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ZEP Standardfunktionen

Erfassen Sie Zeiten, verwalten Sie Mitarbeitende und nutzen Sie die Standardfunktionen in ZEP Clock, Compact und Professional.

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Einführung in ZEP

Erste Schritte für Administratoren und Mitarbeitende, mobile Apps, Lernvideos und grundlegende Konzepte zu Zeiterfassung und Auswertungen.

Erste Schritte für Mitarbeitende - ZEP Compact & ProfessionalIn diesem Artikel finden Sie einen kompakten Überblick über die wichtigsten Schritte für den Start in ZEP Compact und ZEP Professional.
Erste Schritte für Administratoren - ZEP Compact & ProfessionalIn diesem Artikel finden Sie einen kompakten Überblick über die wichtigsten Schritte für den Start in ZEP Compact und ZEP Professional.
Tipps & Tricks - ZEP Compact & ProfessionalIn diesem Artikel finden Sie Hinweise zu allgemeinen Bedienungshilfen in ZEP Compact/Professional, welche Ihnen Ihre Arbeit erleichtern können.
Erste Schritte für Mitarbeitende - ZEP ClockIn diesem Artikel finden Sie als User einen kompakten Überblick über die wichtigsten Schritte für den Start in ZEP Clock.
Erste Schritte für Administratoren - ZEP ClockIn diesem Artikel finden Sie als Administrator einen kompakten Überblick über die wichtigsten Schritte für den Start in ZEP Clock.
Tipps & Tricks - ZEP ClockIn diesem Artikel finden Sie Hinweise zu allgemeinen Bedienungshilfen in ZEP Clock, welche Ihnen Ihre Arbeit erleichtern können.
AuswertungsmöglichkeitenDieser Artikel beschreibt die unterschiedlichen Möglichkeiten in ZEP Compact/Professional Auswertungen zu erstellen.
ZEP Clock AppIn diesem Artikel lernen Sie alles über die ZEP Clock App. Die App ist nur für die Produktlinie ZEP Clock vorgesehen.
ZEP AppIn diesem Artikel finden Sie Informationen, wie Sie Zeiten, Reisekosten und Abwesenheiten in der ZEP App erfassen.
ZEP Browser-ErweiterungIn diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die ZEP Browser-Erweiterung für Chrome und Edge einrichten und optimal nutzen.
LernvideosDieser Artikel beinhaltet Informationen über unseren ZEP YouTube Kanal.

Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeitende anlegen, ihre Daten pflegen und verwalten.

Funktionsumfang – MitarbeiterverwaltungÜberblick über die Mitarbeiterverwaltung in ZEP — wie Mitarbeitende als zentrales Datenobjekt mit Stammdaten, Zuordnungen, Berechtigungen und allen weiteren ZEP-Daten verbunden sind.
MitarbeiterübersichtSo nutzen Sie Filter, Spaltenkonfiguration, Massenoperationen und Export in der Mitarbeiterübersicht — Ihrem zentralen Einstieg in die Mitarbeiterverwaltung.
Mitarbeiter anlegen, bearbeiten und löschenWie Sie Mitarbeitende in ZEP anlegen, ihre Stammdaten pflegen, das Beschäftigungsverhältnis beenden, pseudonymisieren oder den Datensatz vollständig löschen — inklusive Berechtigungen pro Aktion.
MitarbeiterdatenAlle Felder im Mitarbeiterdatensatz im Überblick — von Allgemein und Einstellungen bis Bankverbindung und Gutschriftseinstellungen — mit Hinweis, wo jeder Wert in ZEP wirkt.
MitarbeiteradministrationAlle Bereiche und Aktivitäten auf der Mitarbeiter-Detailseite — Beschäftigungszeiträume, Regelarbeitszeit, Zuordnungen, operative Datenpflege, Anwesenheit und sicherheitsrelevante Aktionen.
Externe Mitarbeitende und GutschriftenWie Sie Freelancer und Freelancer mit Gutschrift in ZEP anlegen, abrechnen und wie Externe ihre eigenen Gutschriften im Self-Service einsehen.
MitarbeiterauswertungenMitarbeiterauswertungen in ZEP — die Standard-Auswertungen im Hauptmenü, in der Mitarbeiter-Detailansicht und Verlinkungen zu modulspezifischen Mitarbeiterauswertungen.

Administration

Konfigurieren Sie ZEP unternehmensweit: Einstellungen für Mitarbeitende, Projekte, Kunden und Zeiten plus System-Tasks.

Funktionsumfang – AdministrationÜbersicht der Administrations-Boxen mit Sichtbarkeit pro Produktlinie, Detail-Artikel-Verweisen und empfohlener Einrichtungs-Reihenfolge.
Account – AdministrationBox "Account" in der Administration: Abonnement-Verwaltung, Rechnungen und Rechnungsdaten der ZEP-Lizenz.
Meine Firma – AdministrationIn der Administration unter Meine Firma hinterlegen Sie die systemweiten Grundeinstellungen Ihres ZEP-Mandanten: Erscheinungsbild, E-Mail, Unternehmensdaten, Bankverbindungen, Briefpapier sowie Login- und Kennwort-Richtlinien.
Projekte – AdministrationIn der Administration unter Projekte definieren Sie Einstellungen, Tätigkeiten, Status, Mailvorlagen, Kategorien, Schlagworte und Zusatzattribute Ihrer Projekte.
Kunden – AdministrationIn der Administration unter Kunden definieren Sie Sortier-Regeln, Berechtigungen, Faktura-Defaults sowie Branchen, Kategorien, Ansprechpartner-Kategorien und Zusatzattribute.
Mitarbeiter – AdministrationBox "Mitarbeiter und Abteilungen" in der Administration: systemweite Mitarbeiter-Einstellungen, Textbausteine, Mailvorlagen, Kategorien, dynamische Attribute sowie Abteilungs-Konfiguration.
Zeiten und Belege – AdministrationBox "Projektzeiten und Belege": Einstellungen zur Zeiterfassung, Pausenregelungen, Mailvorlagen und Mailbox-Anbindung.
Aufgaben – AdministrationEinstellungen, Status und Prioritäten der Aufgaben-Box in der Administration.
Schnittstellen – AdministrationSOAP-Schnittstelle, REST-Schnittstelle, Schnittstellen Marktplatz und DATEV — zentrale technische Anbindungen der Administration.
System – AdministrationMonatsabschluss, Geräteverwaltung, RFID-Chips, Urls und Tasks — Übersicht der Administrations-Werkzeuge im Bereich System.
Sonstiges – AdministrationTextbausteine für E-Mails, Änderungshistorie, Scheduler und Termin-Mailvorlagen — wiederverwendbare Quer-Einstellungen im Bereich Sonstiges.
Zusatzartikel: Briefpapier erstellen und hochladenErfahren Sie, wie Sie Briefpapiere entsprechend Ihrer Corporate Identity erstellen.