Arbeitspakete ist die persönliche Sicht auf die eigenen Arbeitspakete in ZEP. Arbeitspakete sind definierte Aufgaben-Bündel mit Zeitrahmen und Soll-Aufwand. Sie entstehen aus Projekten, Vorgängen, Tickets, Teilaufgaben oder Kunden-Arbeitspaketen und sind einer verantwortlichen Person zugewiesen. Die persönliche Sicht filtert auf alle Arbeitspakete, die der eingeloggte Mitarbeitende verantwortet.
Hinweis: Verfügbar in ZEP Compact und ZEP Professional mit aktivem Modul Ressourcenplanung. In ZEP Clock steht der Bereich nicht zur Verfügung. Welche Quellen für Arbeitspakete genutzt werden (Projektvorgänge, Tickets, Teilaufgaben), hängt von den weiteren aktiven Zusatzmodulen ab. Eine Übersicht aller Funktionen rund um die Ressourcenplanung steht in der Kollektion Ressourcenplanung bereit.
Bereich aufrufen
Die persönliche Arbeitspakete-Sicht öffnet sich über den Hauptmenü-Eintrag Arbeitspakete. Voreingestellt ist ein Zeitraum, der die laufende und die kommende Periode umfasst; der Zeitraum lässt sich anschließend frei wählen.
Anwendungsfall: Ein Berater verantwortet acht aktive Arbeitspakete über drei Kundenprojekte hinweg. Zu Wochenbeginn öffnet er den Bereich, prüft welche Pakete eskaliert oder kritisch markiert sind, sortiert nach Datum und arbeitet die nahenden Termine ab. Über die Aktion „Zeit erfassen" bucht er Stunden direkt aus der Sicht heraus auf das passende Arbeitspaket.
Spaltenübersicht
Pro Arbeitspaket zeigt die Tabelle eine Reihe von Stamm-, Plan- und Status-Informationen. Welche Spalten erscheinen, hängt von den aktiven Modulen ab — etwa zeigt die Ticket-Spalte nur an, wenn das Ticketsystem aktiv ist.
Spalten in der Übersicht
Spalte | Bedeutung |
Titel | Name des Arbeitspakets aus der Ursprungs-Quelle (Projekt, Ticket, Teilaufgabe). |
Mitarbeitender | Die verantwortliche Person; in der persönlichen Sicht immer der eingeloggte Mitarbeitende. |
Kunde, Projekt und Vorgang | Die Projektkette, an der das Arbeitspaket hängt. |
Ticket und Teilaufgabe | Verbundenes Ticket oder Teilaufgabe, falls das Arbeitspaket aus dem Ticketsystem entstanden ist. |
Start- und Enddatum | Zeitrahmen des Arbeitspakets. |
Ist-Stunden | Bereits auf dieses Arbeitspaket gebuchte Stunden. |
Plan-Stunden | Soll-Aufwand des Arbeitspakets aus der Ressourcenplanung. |
Restaufwand | Verbleibender Aufwand bis zur Fertigstellung. Pflege durch den verantwortlichen Mitarbeitenden. |
Stand | Status-Kennzeichnung anhand der Relation aus Plan-Stunden, Ist-Stunden und Restaufwand. ZEP unterscheidet vier Stufen: eskaliert, kritisch, unkritisch und fertig. |
Bemerkung | Optionaler Freitext zur aktuellen Situation des Arbeitspakets. |
Filter und Sortierung
Die Filtersektion am Kopf der Sicht steuert Zeitraum, Stand-Auswahl, Auslastungs-Darstellung und Sortierung. Zeitraum, Stand und Sortierung sind Pflichtfelder mit Default-Werten; alle weiteren Filter sind optional.
Verfügbare Filter
Pflichtfelder sind Zeitraum, Stand und Sortierung; alle weiteren Filter sind optional. Die wichtigsten Filter im Überblick:
Zeitraum (Pflicht): Periode, in der Arbeitspakete starten oder enden. Frei wählbar mit Quicklinks für laufende und kommende Perioden.
Stand (Pflicht): Mehrfachauswahl der vier Status-Stufen eskaliert, kritisch, unkritisch und fertig. Standardmäßig sind die drei laufenden Stände eskaliert, kritisch und unkritisch aktiv; die Stufe fertig kann zusätzlich eingeblendet werden, um bereits abgeschlossene Arbeitspakete zu prüfen.
Sortierung (Pflicht): Reihenfolge der Tabelle nach Datum oder nach Kunde und Projekt. Default ist Sortierung nach Datum.
Auslastungs-Charts anzeigen: blendet zusätzliche Auslastungs-Diagramme unterhalb der Tabelle ein. Nur sichtbar, wenn die Administration die Option in den Ressourcenplanungs-Einstellungen aktiviert hat.
Aktionen pro Arbeitspaket
Aus der Liste heraus lassen sich die wichtigsten Pflege-Schritte direkt ausführen, ohne in die ursprüngliche Datenquelle (Projekt, Ticket) wechseln zu müssen.
Anwendungsfall: Ein Arbeitspaket steht auf „kritisch", weil der Restaufwand höher ist als die verbleibende Zeit. Der verantwortliche Mitarbeitende öffnet das Drei-Punkte-Menü am Arbeitspaket, aktualisiert den Restaufwand auf eine realistische Schätzung und übergibt das Paket an eine Kollegin. Der Status passt sich automatisch an die neuen Werte an.
Verfügbare Aktionen
Aktion | Beschreibung |
Zeit erfassen | Öffnet das Eingabefenster zur Zeit-Buchung — Projekt und Vorgang sind aus dem Arbeitspaket vorbelegt, der Mitarbeitende ergänzt Datum, Dauer und Bemerkung. |
Restaufwand erfassen | Pflegt die verbleibende Restschätzung in Stunden. Der Stand des Arbeitspakets richtet sich danach automatisch neu aus. |
Arbeitspaket übergeben | Wechselt die Zuständigkeit an einen anderen Mitarbeitenden. Das Paket verschwindet aus der eigenen Liste und erscheint in der Liste der Empfängerin. |
Als fertig markieren | Schließt das Arbeitspaket ab — Restaufwand wird auf 0 gesetzt und der Stand auf erledigt. |
Hinweis: Den vollständigen Buchungs-Workflow (Arbeitspaket-Auswahl bei der Projektzeit-Erfassung, Status-Farben, eigene Auslastung) beschreibt der Artikel Arbeitspakete einsehen und buchen. Die Admin-Sicht zum Anlegen und Verwalten von Arbeitspaketen beschreibt der Artikel Arbeitspakete anlegen und verwalten.
Tipp: Der Restaufwand sollte regelmäßig aktualisiert werden, damit der Stand des Arbeitspakets aussagekräftig bleibt. Ein zu lange ungepflegter Restaufwand führt schnell zu einer falschen Eskalation oder versteckt umgekehrt eine reale Verzögerung.