ZEP bietet unterschiedliche Optionen an, um Auswertungen zu erstellen. Im Folgenden werden die unterschiedlichen Möglichkeiten beschrieben. Die detaillierten Beschreibungen der unterschiedlichen Auswertungskategorien finden Sie in der jeweiligen Seite in der Kollektion "Auswertungen".
Generell können Sie Auswertungen über unterschiedliche Menüpunkte erstellen:
Menüpunkt "Auswertungen"
Menüpunkt "Mitarbeiter"
Menüpunkt "Projekte"
Menüpunkt "Kunden"
Menüpunkt "Administration"
Die Auswertungen der Module "Abteilung" und "Abrechnung" können Sie nur erstellen, wenn Sie die Module gebucht haben.
Auswertungen über den Menüpunkt "Auswertungen"
Über den Reiter "Auswertungen" in der Sidebar, gelangen Sie direkt zu allen Auswertungen. Diese sind folgendermaßen gegliedert:
Meine Auswertungen
Projekte
Kunden
Mitarbeiter
Abrechnung
Abteilungen
Über den Button rechts oben, können Sie zwischen einer Listen- und Kachelansicht auswählen.
Die vorhandenen Auswertungen sind abhängig von den gebuchten Zusatzmodulen.
Auswertungen über den Menüpunkt "Mitarbeiter"
Über den Reiter "Mitarbeiter" in der Sidebar können Sie weitere Auswertungen erhalten. Die unterschiedlichen Filter-Optionen bieten die Möglichkeit, dass Sie eine Übersicht der Mitarbeiter erhalten können.
Wenn Sie eine Auswertung zu einem bestimmten Mitarbeiter möchten, klicken Sie auf dessen Namen. Sofern Sie die benötigten Berechtigungen besitzen, können Sie nun die individuellen Auswertungen des Mitarbeiters einsehen. Beispielsweise ist es möglich eine Projektzeitauswertung, Projekthistorie, Überstunden oder Pausenauswertung einzusehen. Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit detaillierte Zeitnachweise auszuführen.
Auswertungen über den Menüpunkt "Projekte"
Auch über den Menüpunkt "Projekte" in der Sidebar haben Sie die Möglichkeit Auswertungen zu erstellen. Anhand des Filters können Sie eine individuelle Übersicht der Projekte erstellen.
Wenn Sie in ein Projekt klicken, haben Sie weitere Möglichkeiten Auswertungen zu erstellen. Beispielsweise erhalten Sie eine Planungsübersicht oder den Verlauf der Projektzeiten. Über den Reiter "Auswertungen" haben Sie weitere Auswertungsmöglichkeiten. Diese sind in dem Artikel "Projektauswertungen" beschrieben.
Auswertungen im Menüpunkt "Kunden"
Ebenfalls können Sie über den Menüpunkt "Kunden" eine individuelle Kundenübersicht erstellen. Wenn Sie Auswertungen eines bestimmten Kunden erhalten möchten, müssen Sie das Profil des Kunden öffnen und können diese über den Reiter "Auswertungen" auswählen.
Auswertungen im Menüpunkt "Dashboard"
Im ZEP Dashboard erhalten Sie eine übersichtliche Darstellung, die Sie nach Ihren Bedürfnissen gestalten können. Durch Widgets können Sie das Dashboard nach ihren Vorstellungen gestalten. Sie haben die Möglichkeit, ihre persönlichen Daten und je nach Berechtigung auch die Ihres Teams darzustellen. Um das Dashboard individuell zu gestalten, klicken Sie rechts oben den grünen Einstellungs-Button. Nun können Sie die Widgets neu anordnen oder neue Widgets hinzufügen/entfernen.
Die Möglichkeiten der Widgets ist von der Auswahl Ihrer Module abhängig
Auswertungen im Menüpunkt "Administration"
Eine weitere Möglichkeit Auswertungen zu erstellen, bietet der Reiter "Administration". Beispielsweise haben Sie die Option den Monatsabschluss über die Kachel "System" anzuzeigen.
Die Monatsabschluss Auswertung ist nur möglich, wenn Sie das Modul "Abwesenheiten & Überstunden" gebucht haben.
Klicken Sie sich nun durch die detaillierten Auswertungsartikel, um mehr über die einzelnen Auswertungsmöglichkeiten zu erfahren.
Tipps & Tricks
Sie haben mehrere Möglichkeiten Auswertungen zu erstellen. Wenn Sie sich nur einen kurzen Überblick verschaffen wollen, dann können Sie die Auswertung als Vorschau ausführen. ZEP bietet mehrere Exportmöglichkeiten, sodass Sie die Auswertung nach Ihren Bedürfnissen exportieren können.
Ebenfalls können Sie bei einigen Auswertungen über den Button "im Hintergrund ausführen" festlegen, in welchen Intervallen die Auswertungen ausgeführt werden sollen. Dies ermöglicht es, dass Sie unaufgefordert die Auswertung per E-Mail zugesendet bekommen und diese nicht jedes mal selbst erstellen müssen.
Sie haben einen Filter, den Sie häufig verwenden? Dann können Sie diesen auch als Favoriten festlegen. Stellen Sie dafür die Kriterien ein und wählen Sie "Filterkriterien als Favorit speichern". Nun können Sie den Filter in Zukunft schnell verwenden.
