Mit der ZEP Browser-Erweiterung erfassen Sie Ihre Arbeits- und Projektzeiten schnell und bequem, ohne die ZEP-Webanwendung öffnen zu müssen. Sie starten und stoppen Zeitbuchungen direkt im Browser und behalten Ihre laufende Arbeitszeit jederzeit im Blick.
Die Erweiterung steht für Google Chrome und Microsoft Edge zur Verfügung. Dieser Artikel beschreibt Einrichtung und Nutzung in beiden Browsern.
Hinweis: Welche Funktionen die Erweiterung bietet, hängt von Ihrer Produktlinie ab. In ZEP Clock stempeln Sie ausschließlich Kommen und Gehen (mit Live-Timer und Zeitanzeige am Symbol). In ZEP Compact und ZEP Professional erfassen Sie zusätzlich über Projektzeit erfassen einzelne Projektzeiten; die Reisekosten-Felder im Buchungsformular stehen nur in ZEP Professional zur Verfügung. Welche Schaltflächen erscheinen, steuert zusätzlich die Konfiguration Ihres Mandanten.
ZEP Google Chrome-Erweiterung
Die ZEP-Erweiterung für Google Chrome stellt die Stempeluhr und die Projektzeiterfassung direkt in der Symbolleiste Ihres Browsers bereit.
Einrichtung ZEP Google Chrome-Erweiterung
Installieren Sie die Erweiterung zunächst aus dem Chrome Web Store. Anschließend erscheint das ZEP-Symbol bei den Erweiterungen rechts in der Symbolleiste. Melden Sie sich dort mit Ihrer ZEP-URL, Ihrem ZEP-Benutzernamen (nicht Ihrer E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort an; der Mandant ergibt sich aus der ZEP-URL, eine separate Mandantenauswahl gibt es nicht.
Hinweis: Ihre ZEP-URL finden Sie in der Adressleiste, wenn Sie in ZEP angemeldet sind, oder über den Pfad Profil > Schnittstellen > Mobile Apps.
Nutzung ZEP Google Chrome-Erweiterung
Nach der Anmeldung erscheint die Stempeluhr. Über die Schaltfläche Zeit starten beginnen Sie Ihre Zeitmessung; die laufende Zeit wird anschließend auch direkt am Erweiterungs-Symbol oben rechts angezeigt.
In ZEP Compact und ZEP Professional erscheint zusätzlich die Schaltfläche Projektzeit erfassen, über die Sie eine Projektzeit mit Projekt, Vorgang, Tätigkeit, Fakturierbarkeit und Bemerkung buchen. Eine ausführliche Beschreibung des Buchungsformulars finden Sie im Artikel Projektzeiten und Arbeitszeiten.
Mit Anwesenheit beenden stoppen Sie die Zeiterfassung, die Zeiten werden übernommen. Eine laufende, noch nicht gespeicherte Zeit verwerfen Sie über das rote Papierkorb-Symbol. Sie können die Erweiterung in der Adressleiste anheften oder als eigenes Fenster öffnen und frei auf dem Desktop verschieben.
ZEP Microsoft Edge-Erweiterung
Microsoft Edge basiert auf derselben Chromium-Technologie wie Chrome; die ZEP-Erweiterung wird daher ebenfalls über den Chrome Web Store installiert und läuft anschließend in Edge.
Einrichtung ZEP Microsoft Edge-Erweiterung
Laden Sie die Erweiterung aus dem Chrome Web Store herunter. Nach der Installation bestätigt Edge das Hinzufügen.
Vorsicht: Die ZEP-Erweiterung für Microsoft Edge wird nicht im Edge-Add-on-Store, sondern ebenfalls über den Chrome Web Store installiert. Sie lässt sich danach aber regulär in Microsoft Edge nutzen.
Über das ZEP-Symbol oben rechts rufen Sie die Erweiterung auf und melden sich mit Ihrer ZEP-URL, Ihrem ZEP-Benutzernamen und Ihrem Passwort an.
Nutzung ZEP Microsoft Edge-Erweiterung
Die Bedienung entspricht der Chrome-Variante. Nach der Anmeldung erscheint die Stempeluhr, mit Zeit starten beginnen Sie die Zeitmessung, und die laufende Zeit wird am Erweiterungs-Symbol angezeigt.
In ZEP Compact und ZEP Professional erfassen Sie über Projektzeit erfassen einzelne Projektzeiten; Details beschreibt der Artikel Projektzeiten und Arbeitszeiten. Mit Anwesenheit beenden stoppen Sie die Erfassung, über das rote Papierkorb-Symbol verwerfen Sie eine laufende Zeit.
