Einplanung ist die persönliche Sicht auf die eigene Ressourceneinplanung in ZEP. Der Bereich zeigt als Säulendiagramm, mit welchen Stunden der eingeloggte Mitarbeitende auf einzelne Mitarbeitereinplanungen und gegebenenfalls auf einzelne Projekteinplanungen gesetzt ist, gemeinsam mit der verfügbaren Arbeitszeit als Linie.
Hinweis: Verfügbar in ZEP Compact und ZEP Professional mit aktivem Modul Ressourcenplanung. In ZEP Clock steht der Bereich nicht zur Verfügung. Mitarbeitereinplanungen und Projekteinplanungen werden in der Administration erstellt; dieser Artikel beschreibt die Self-Service-Sicht für den eingeloggten Mitarbeitenden. Eine Übersicht aller Funktionen rund um die Ressourcenplanung steht in der Kollektion Ressourcenplanung bereit.
Bereich aufrufen
Die persönliche Einplanungs-Sicht öffnet sich über den Hauptmenü-Eintrag Einplanung. Voreingestellt ist eine Zukunfts-Sicht beginnend ab dem aktuellen Datum; der Zeitraum lässt sich anschließend frei wählen.
Anwendungsfall: Eine Beraterin möchte zu Wochenbeginn prüfen, mit wie vielen Stunden sie für die kommenden Wochen auf welchen Projekten verplant ist. Sie öffnet den Bereich, wählt den nächsten Monat als Zeitraum, sieht im Diagramm die Stundenverteilung über die Projekte gemeinsam mit ihrer Verfügbarkeits-Linie und entdeckt einen Engpass in der Mitte des Monats.
Diagrammsicht
Der Bereich öffnet sich als Säulendiagramm mit Plan-Stunden pro Projekt oder Mitarbeitereinplanung über den gewählten Zeitraum. Die Balken können gestapelt oder gruppiert dargestellt werden. Eine Verfügbarkeits-Linie ergänzt die Sicht und zeigt die theoretisch verfügbare Arbeitszeit pro Zeit-Einheit — so wird auf einen Blick erkennbar, wo Auslastungsspitzen oder Lücken liegen.
Tipp: Über den Button Diagramm exportieren lässt sich das Diagramm als Bild oder CSV herunterladen — nützlich für die Übergabe an Vorgesetzte oder die persönliche Ablage.
Filter und Skalierung
Die Filtersektion am Kopf der Sicht steuert Zeitraum, Inhalt und Anzeige-Granularität. Pflichtfelder sind Zeitraum und Skalierung; alle weiteren Filter sind optional und schalten zusätzliche Inhalte ein oder aus.
Verfügbare Filter
Die wichtigsten Filter im Überblick:
Zeitraum (Pflicht): Auswahl per Tag, Kalenderwoche, Monat oder Quartal mit Quicklinks für die nächste Woche, den nächsten Monat oder das nächste Quartal. Der Zeitraum bestimmt, welche Einplanungen in die Sicht aufgenommen werden.
Skalierung (Pflicht): Anzeige-Granularität (automatisch, Tag, Kalenderwoche, Monat, Quartal). Unabhängig vom gewählten Zeitraum bestimmbar; legt die Balken-Gruppierung im Diagramm fest.
Projekteinplanung anzeigen: blendet die zusätzlichen Projekteinplanungen ein oder aus. Standardmäßig aktiv. Bei aktiver Option erscheint zusätzlich der Filter „Projekte".
Projekte: Mehrfachauswahl der Projekte, deren Einplanungen angezeigt werden sollen. Nur sichtbar, wenn „Projekteinplanung anzeigen" aktiv ist.
Gestapeltes Säulendiagramm: stellt parallele Projekte als Stapel statt nebeneinander dar. Standardmäßig aktiv und sinnvoll, um die Diagramm-Breite bei vielen Projekten zu reduzieren.
Selbst-Einplanung
Mitarbeitende können ihre eigene Einplanung pflegen, sobald die Administration die System-Einstellung Mitarbeiter darf die Einplanung selbst vornehmen aktiviert hat. Diese Einstellung liegt in Administration > Einstellungen > Ressourcenplanung und ist standardmäßig deaktiviert. Ohne aktive Selbst-Einplanung ist die Sicht reine Anzeige; Stunden werden ausschließlich von Projektleitenden oder Administratoren gepflegt.
Ist die Selbst-Einplanung aktiv, erscheint nach Auswahl eines Projekts der Button Einplanung bearbeiten oben im Diagramm. Ein Klick öffnet die Einplanungs-Matrix mit Zeilen pro Projekt und Spalten je Tag. Pro Tageszelle lassen sich Stunden in drei Eingabe-Arten erfassen:
Stunden effektiv: direkter Stundenwert pro Tag.
Prozent pro Arbeitstag: prozentualer Anteil bezogen auf die tägliche Arbeitszeit.
Von – Bis: Beginn- und End-Uhrzeit für tagesgenaue Einplanung.
Die Bedienung erfolgt per Rechtsklick auf die Tageszelle für den Detail-Dialog, per Inline-Eingabe direkt in der Zelle oder durch Mehrfach-Markierung mehrerer Tage. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Artikel Einplanung einsehen und buchen; die zugehörigen Grundeinstellungen beschreibt der Artikel Grundeinstellungen – Ressourcenplanung beschrieben.
Plan-Ist-Vergleich
Der Mein-ZEP-Bereich zeigt die geplanten Stunden gemeinsam mit der Verfügbarkeit, aber keine Ist-Stunden. Der echte Plan-Ist-Vergleich heißt in ZEP Einplanung/Ist-Vergleich und steht ausschließlich Personen mit Auswertungsrechten zur Verfügung — über die Auswertungen unter Mitarbeiter beziehungsweise Projekte > Ressourcenplanung > Einplanung/Ist-Vergleich. Wer diese Sicht im Alltag benötigt, fragt bei Projektleitung oder Controlling nach einer Auswertung oder einer entsprechenden Berechtigung.