Mit der ZEP Clock App haben Benutzer die Möglichkeit über ein mobiles Endgerät Zeiten zu stempeln und Fehlzeiten zu erfassen.
Die ZEP Clock App bietet zwei unterschiedliche Modi, den Single-User und Multi-User Modus.
Im Single-User Modus wird ein Benutzer angemeldet, welcher für sich Zeiten stempeln kann und Fehlzeiten erfassen.
Im Multi-User Modus, werden mehrere Benutzer angezeigt und können Zeiten stempeln. Dies kann z.B. auf einem Tablet genutzt werden, welches vor Ort für alle Mitarbeiter zur Verfügung steht.
Die Nutzung ist sowohl für iOS als auch Android Geräte.
Dashboard
Im Dashboard hat jeder Benutzer die Möglichkeit sich eine Übersicht über die eigenen Daten zu verschaffen.
Übersicht des Vergleichs zwischen IST-Stunden und den Soll-Stunden in Wochen, Monaten und Jahren.
Durchschnittliche Stunden pro Tag
Überstundenkonto
Übersicht der Urlaubstage
Resturlaub
Urlaubsanspruch
Genehmigter Urlaub
Zeiten
Im Bereich Zeiten kann der Benutzer sich Einstempeln und die Arbeitszeit starten. Über den "Stopp"-Button kann die Arbeitszeit beendet werden.
In der Übersicht werden die Tagessumme und alle bisher gestempelten Zeiten dargestellt.
Mit dem "+"-Button kann der Benutzer eine vollständige Arbeitszeit manuell erfassen.
Multi-User Anmeldung
Die Multi-User Anmeldung kann zum Beispiel für Geräte vor Ort angewendet werden. Dadurch können sich alle Mitarbeiter mit Ihrem Benutzer an dem Gerät ein- und ausstempeln.
Die Anmeldung für den Multi-User kann wie folgt erfolgen:
QR Code
Im Webbrowser unter Administration > System > Geräteverwaltung wird eine neue ZEP Clock App angelegt.
Bei der Anlegung können Sie konfigurieren, welche Benutzer enthalten sein sollen und welche Informationen in der App angezeigt werden.
Sobald die App erstellt ist, finden Sie im Browser das "i"-Icon, welches ein Fenster mit dem QR Code anzeigt.
Über das "E-Mail" Symbol können Sie den QR-Code an die ausgewählten Benutzer senden.
Der QR Code kann dann mit dem Handy gescannt werden.
PIN
Die Alternative zum QR Code ist die manuelle Eingabe der URL und des dargestellten PIN Codes.
Zusätzlich können Sie unter Mitarbeiter die Mitarbeiter aufrufen und einen eigenen PIN Code für die Multi-User Nutzung zuweisen.
Dann erfolgt beim Einstempeln eine PIN Code Abfrage.
Fehlzeiten
Der Bereich Fehlzeiten, zeigt Ihnen eine Übersicht über die Urlaubstage und bietet die Möglichkeit jede eingestellte Fehlzeit zu erfassen.
Über das "+"-Symbol kann der Reiter für die Erfassung der Fehlzeit aufgerufen werden, hier wird der Fehlgrund und der Zeitraum gewählt.
Im Anschluss erscheint die Fehlzeit in der Übersicht.
Single-User Anmeldung
Die Single-User Anmeldung wird von jedem Benutzer selbst durchgeführt.
Hier gibt es 3 verschiedene Wege um sich in der App anzumelden:
QR Code
Ist der Benutzer im Webbrowser angemeldet, dann kann dieser oben rechts über "Mein Profil" den Bereich "Schnittstellen" aufrufen.
Hier findet der Benutzer für die Anmeldung den QR Code, welcher mit dem Handy gescannt werden kann.
Dann wird die URL in der App vorbelegt.
Im Anschluss wird der Benutzername und das Passwort für den Webbrowser eingegeben.
Benutzername & Passwort
Hier muss der Benutzer die URL des ZEPs, den Benutzernamen und Passwort manuell eingeben.
PIN
Die Informationen zur "PIN" finden Sie in der Multi-User Anmeldung
