Das Dashboard ist die persönliche Start-Übersicht jedes Mitarbeitenden in ZEP. Es zeigt Widgets zu eigenen Zeiten, Anwesenheit, Urlaub, Tickets und Angeboten sowie Team-Auswertungen für Admins und Abteilungsleitende. Mehrere Dashboards lassen sich nebeneinander anlegen und individuell konfigurieren.

Über den Button Bearbeitungsmodus oben rechts lässt sich das Dashboard anpassen. Im Bearbeitungsmodus stehen folgende Aktionen zur Verfügung:

Widgets mit Bezug auf die eigene Person — eigene Zeiten, eigener Urlaub, eigene Angebote und Tickets.

Balkendiagramm der eigenen Arbeits- oder Projektzeiten pro Tag oder Woche. Filter:

Kompakter Zähler des aktuellen Überstunden-Saldos in Stunden und Minuten. Der Saldo entsteht aus der Differenz zwischen Soll- und Ist-Arbeitszeit unter Berücksichtigung von Pausen, Fehlzeiten und genehmigten Korrekturen. Verfügbar mit Modul Abwesenheiten und dem Recht, den eigenen Überstunden-Saldo zu sehen — die Sichtbarkeits-Einstellung wird von der Administration pro Mitarbeitenden gesetzt.

Übersicht des Jahresurlaubs-Saldos für das laufende Kalenderjahr: bereits genommen, aktuell beantragt aber noch nicht genehmigt, und verbleibend zur Verplanung. Der Anspruch ergibt sich aus der Vertrags-Vereinbarung; Resturlaub aus dem Vorjahr fließt nach der Administrations-Regel automatisch ein. Verfügbar mit aktivem Modul Abwesenheiten.

Tortendiagramm der eigenen Projektzeiten-Verteilung über einen Zeitraum (Standard: aktuelle Woche). Pro Projekt werden die gebuchten Stunden farblich differenziert dargestellt; ein Tooltip zeigt Stunden und prozentualen Anteil. Filter Zeitraum konfigurierbar. Verfügbar in ZEP Compact und ZEP Professional (in ZEP Clock nicht verfügbar, da dort keine Projektzeiterfassung möglich ist).

Tabellen-Variante der Projektzeiten-Verteilung mit Projekt-Namen, gebuchten Stunden und prozentualem Anteil je Projekt. Im Vergleich zum Tortendiagramm eignet sich diese Sicht besser bei vielen Kleinst-Buchungen, weil Stunden und Anteile pro Projekt direkt vergleichbar sind. Verfügbar in ZEP Compact und ZEP Professional.

Detail-Balkendiagramm pro Projekt mit Filter auf einzelne Projekte (Multi-Select). Zeigt die eigene Zeit-Belegung pro Projekt über den gewählten Zeitraum in Balken — hilfreich zur Steuerung der eigenen Auslastung über mehrere Projekte hinweg. Verfügbar in ZEP Compact und ZEP Professional mit dem Recht, Projektzeit zu sehen.

Tabellen-Übersicht der eigenen Angebote mit Status Entwurf, versendet, angenommen oder abgelehnt. Pro Angebot werden Kunde, Betrag und Datum angezeigt, ein direkter Sprung in das Angebot ist möglich. Verfügbar mit aktivem Modul Angebote und der zugewiesenen Rolle für Angebotsbearbeitung.

Tabelle der dem Mitarbeitenden zugeordneten Tickets mit Priorität, Status und Projekt. Pro Ticket sind Titel, Kunde, Fälligkeitsdatum und letzter Aktivitäts-Zeitpunkt sichtbar. Per Klick öffnet sich das Ticket-Detail mit allen Informationen. Verfügbar mit aktivem Modul Tickets.

Widgets mit Teamsicht — für Admins, Controlling und Abteilungsleitende.

Tabelle der aktuell anwesenden und abwesenden Mitarbeitenden. Filter:

Verfügbar mit dem Recht, fremde Anwesenheit zu sehen — typischerweise zugewiesen an Admins, Abteilungsleitende oder Empfangs-Rollen.

Übersicht der anstehenden Geburtstage im Team mit Name, Abteilung und Datum. Die Anzeige unterstützt den Team-Zusammenhalt und erleichtert Geburtstags-Glückwünsche im Arbeitsalltag. Sichtbar, wenn die Administration unter Mitarbeiter-Einstellungen die Geburtstags-Anzeige aktiviert hat.

Saldo-Liste aller Mitarbeitenden mit Filtern auf Abteilung und Sortierung nach Mitarbeitenden-Name, Saldo oder Abteilung. Hilfreich für die Steuerung von Überstunden-Abbau und für die Identifikation von Überlastungs-Mustern. Verfügbar mit Modul Abwesenheiten für Admin, Controlling oder Abteilungsleitende.

Auswertung fakturierbarer Stunden pro Mitarbeitenden über einen Zeitraum. Filter:

Verfügbar mit Modul Abteilungen für Admins oder Abteilungsleitende mit Auswertungs-Rechten auf die jeweiligen Mitarbeitenden-Gruppen.

Übersicht der Jahresurlaubs-Salden des Teams: Anspruch, bereits genommen, beantragt und Resturlaub pro Mitarbeitenden. Erleichtert die Urlaubs-Planung in Abteilungen und die rechtzeitige Erinnerung an Resturlaub zum Jahresende. Verfügbar mit Modul Abwesenheiten für Admin oder Abteilungsleitende.

Projekt-Detail-Sicht: für ein einzelnes Projekt die Zeit-Verteilung über alle beteiligten Mitarbeitenden. Das Widget zeigt pro Mitarbeitenden die gebuchten Stunden im gewählten Zeitraum und macht Auslastungs-Verteilungen sichtbar. Filter: Projekt (Single-Select) und Zeitraum. Verfügbar mit dem Recht, Projektzeit zu sehen.

Tabellen-Übersicht offener Abwesenheits-Anträge zur Genehmigung mit Mitarbeitenden-Name, Abwesenheits-Art, Zeitraum und Antrags-Datum. Erleichtert die zentrale Abarbeitung von Genehmigungen ohne den Umweg über die Auswertungs-Übersicht. Verfügbar mit Modul Abwesenheiten für Admin oder Abteilungsleitende.

Tabelle aller Angebote im System mit Status-Filter, sortierbar nach Kunde, Datum oder Betrag. Bietet einen schnellen Überblick über Vertriebs-Pipeline, offene Angebote und kürzlich angenommene Aufträge. Verfügbar mit Modul Angebote und dem Recht, alle Angebote zu sehen.

Full-Width-Tabelle aller Tickets im System mit erweiterten Filter-Möglichkeiten nach Bearbeiter, Status, Priorität, Projekt und Kategorie. Hilfreich für die Team-Steuerung im Ticket-Backlog, für Eskalations-Analysen und für die Ressourcen-Planung in Service-Teams. Verfügbar mit aktivem Modul Tickets.