ZEP ist in fünf Produktlinien verfügbar. Jede Linie bringt einen festen Funktionsumfang mit, der auf eine bestimmte Arbeitsweise zugeschnitten ist. Dieser Artikel zeigt, welche Funktionen zu welcher Linie gehören und wo Sie Ihre eigene Produktlinie einsehen.
Die fünf Produktlinien
Die Linien bauen aufeinander auf, von der Zeiterfassung über die Projektsteuerung bis zur organisationsweiten Abrechnung. ZEP Clock steht daneben und richtet sich an Unternehmen, die ausschließlich Arbeitszeiten erfassen und keine Projekte führen.
Produktlinie | Kategorie | Geeignet für |
ZEP Track | Projektzeiterfassung | Projektzeiterfassung ohne kaufmännische Prozesse |
ZEP Clock | Arbeitszeiterfassung | reine Arbeitszeiterfassung ohne Projektbezug |
ZEP Control | Projektmanagement | Projektsteuerung und Controlling |
ZEP Operations | Professional Services Automation | den Projektlebenszyklus vom Angebot bis zur Abrechnung |
ZEP Business | ERP für Professional Services | organisationsweite Steuerung |
Ihre Produktlinie einsehen
Ihre aktive Produktlinie finden Sie unter Administration > Account. Was die Seite sonst noch enthält, beschreibt Account – Administration. Dort steht sie in der Zeile Produktlinie, darunter folgen Ihre gebuchten Zusatzmodule.
Hinweis: In dieser Zeile erscheint die Kategorie Ihrer Linie, also etwa „Projektmanagement“ für ZEP Control oder „Projektzeiterfassung“ für ZEP Track. Die Zuordnung zum Namen Ihrer Produktlinie entnehmen Sie der Tabelle oben.
Funktionen je Produktlinie
Die folgende Übersicht zeigt, in welchen Produktlinien eine Funktion enthalten ist. Funktionen, die hier nicht auftauchen, gehören zu den Basisfunktionen und stehen überall zur Verfügung. ZEP Pulse für die automatische Zeiterfassung am Rechner und die KI-Schnittstelle ZEP MCP gehören zum Standard und werden nicht gesondert gebucht. Wie Sie beide einrichten, beschreiben ZEP Pulse und ZEP MCP.
Die Spalten stehen für die fünf Produktlinien. Ein Haken bedeutet, dass die Funktion enthalten ist. Jeder Funktionsname führt zu den Artikeln, die den Bereich im Detail beschreiben.
Funktion | Track | Clock | Control | Operations | Business |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
✓ | eingeschränkt | ✓ | ✓ | ✓ | |
✓ | – | ✓ | ✓ | ✓ | |
✓ | – | ✓ | ✓ | ✓ | |
✓ | – | ✓ | ✓ | ✓ | |
✓ | – | ✓ | ✓ | ✓ | |
✓ | – | ✓ | ✓ | ✓ | |
– | – | ✓ | ✓ | ✓ | |
– | – | ✓ | ✓ | ✓ | |
– | – | ✓ | ✓ | ✓ | |
– | zubuchbar | – | ✓ | ✓ | |
– | – | – | ✓ | ✓ | |
– | – | – | ✓ | ✓ | |
– | – | – | ✓ | ✓ | |
– | – | – | ✓ | ✓ | |
– | ✓ | – | – | ✓ | |
– | – | – | – | ✓ | |
Priorisierte Bearbeitung von Supportanfragen | – | – | – | – | ✓ |
Hinweis: Zwei Exporte tragen ähnliche Namen. Der Export für die Lohnbuchhaltung ist in allen Produktlinien enthalten. Der Export für Buchhaltung betrifft die projektspezifische Finanzbuchhaltung und ist ab ZEP Operations enthalten.
Fehlende Funktionen einordnen
Eine Funktion, die hier beschrieben ist, taucht in Ihrem ZEP nicht auf? Dafür gibt es genau drei Gründe. Gehen Sie sie in dieser Reihenfolge durch.
Die Produktlinie. Prüfen Sie in der Tabelle weiter oben, ob die Funktion in Ihrer Linie enthalten ist. Welche Sie haben, steht unter Administration > Account.
Der Bereich ist abgeschaltet. Zehn Bereiche lassen sich in der Administration einzeln ein- und ausschalten. Ist einer aus, verschwinden seine Menüpunkte im ganzen Unternehmen. Sehen Sie unter Administration nach, ob die zugehörige Kachel einen ausgeschalteten Schalter trägt. Einzelheiten stehen in Funktionsumfang – Administration.
Ihre Berechtigung. Rolle und Rechte entscheiden, was Sie sehen. Fehlt eine Funktion nur bei Ihnen, aber nicht bei Kolleginnen und Kollegen, liegt es daran. Die Rollen pflegen Administratoren unter Mitarbeiter – Administration.
Hinweis: Die zehn schaltbaren Bereiche sind eingeschaltet, solange niemand sie abschaltet. Kommt durch einen Wechsel der Produktlinie ein Bereich hinzu, prüfen Sie seine Kachel unter Administration. Trägt sie einen ausgeschalteten Schalter, schalten Sie den Bereich dort ein.
Tipp: Fragen Sie sich zuerst, ob Kolleginnen und Kollegen die Funktion sehen. Sehen sie alle dasselbe, liegt es an der Produktlinie oder am Bereich. Sehen nur Sie es nicht, liegt es an der Berechtigung.
Mehrere Gesellschaften
Gesellschaften, Standorte oder Niederlassungen bildet ZEP über die Abteilungsstruktur ab. Der Bereich trägt den Namen Mehrere Gesellschaften und gehört zu ZEP Business. Voraussetzung ist, dass der Bereich Abteilungen aktiv ist.
Hinter dem Begriff stehen mehrere Einzelfunktionen, und die sind unterschiedlich verteilt: Ein Teil gehört zu ZEP Business, ein anderer steht auch in ZEP Track, ZEP Control und ZEP Operations zur Verfügung. Welche das im Einzelnen sind und wie Sie sie einrichten, beschreibt Abteilungen anlegen und verwalten.
Add-ons
Zwei Funktionen sind unabhängig von der Produktlinie buchbar. Sie erweitern Ihre Linie, ohne dass Sie die Linie wechseln müssen.
Ein Haken bedeutet, dass das Add-on in der Linie enthalten ist. Zubuchbar heißt, dass es sich gegen Aufpreis ergänzen lässt.
Add-on | Track | Clock | Control | Operations | Business |
zubuchbar | – | zubuchbar | zubuchbar | ✓ | |
zubuchbar | – | zubuchbar | zubuchbar | zubuchbar |
Die Buchung läuft über das ZEP Self-Service-Tool unter Administration > Account. Das ZEP Terminal steht in allen Produktlinien zur Verfügung und ist in ZEP Clock besonders häufig im Einsatz, weil es die Arbeitszeiterfassung am Gerät übernimmt. Es wird je Gerät abgerechnet, bestellen Sie es deshalb über den ZEP-Support.
Tipp: Wenn Sie in ZEP Clock arbeiten und Reisekosten abrechnen möchten, lässt sich die Reisekostenabrechnung als Ausnahme der Arbeitszeiterfassung zubuchen. In ZEP Track und ZEP Control erhalten Sie sie mit dem Wechsel zu ZEP Operations.
Schnittstellen
Die ZEP-eigenen Schnittstellen REST und SOAP sowie Single-Sign-on über Google, Azure, Keycloak, Okta, OAuth und LDAP sind in allen Produktlinien enthalten. Das gilt auch für die Schnittstellen zu Drittanbietern, mit einzelnen Ausnahmen.
finAPI, Lexware Office und Tidely sind ab ZEP Operations enthalten. In ZEP Clock bietet der Schnittstellen Marktplatz die Konnektoren der Kategorie Human Resources an. Die DATEV-Schnittstelle gehört zu jeder Produktlinie. Eine Schnittstelle tauscht erst Daten aus, nachdem Sie sie aktiviert haben. Konnektoren, die noch in Vorbereitung sind, tragen im Marktplatz das Kennzeichen Coming Soon und werden auf Anfrage über den Support freigeschaltet.
Wechsel in eine andere Produktlinie
Zubuchen lassen sich die beiden Add-ons und in ZEP Clock die Reisekostenabrechnung. Alle weiteren Funktionen erhalten Sie mit dem Wechsel in die Produktlinie, die sie enthält.
Ein Wechsel nach oben ist jederzeit möglich. Ihre erfassten Daten bleiben dabei vollständig erhalten, und die zusätzlichen Funktionen stehen nach der Umstellung zur Verfügung. Eine Ausnahme ist ZEP Clock: dort führt der Weg in eine andere Produktlinie über den ZEP-Support, nicht über die Selbstbedienung.
Hinweis: Einige Funktionen Ihrer Produktlinie nehmen Sie selbst in Betrieb. ZEP MCP und ZEP Pulse schalten Sie in der Administration ein, Schnittstellen richten Sie im Schnittstellen Marktplatz ein und aktivieren sie dort.