ZEP ist in fünf Produktlinien verfügbar. Jede Linie bringt einen festen Funktionsumfang mit, der auf eine bestimmte Arbeitsweise zugeschnitten ist. Dieser Artikel zeigt, welche Funktionen zu welcher Linie gehören und wo Sie Ihre eigene Produktlinie einsehen.
Die fünf Produktlinien
Die Linien bauen aufeinander auf, von der Zeiterfassung über die Projektsteuerung bis zur organisationsweiten Abrechnung. ZEP Clock steht daneben und richtet sich an Unternehmen, die ausschließlich Arbeitszeiten erfassen und keine Projekte führen.
Produktlinie | Kategorie | Geeignet für |
ZEP Track | Projektzeiterfassung | Projektzeiterfassung ohne kaufmännische Prozesse |
ZEP Clock | Arbeitszeiterfassung | reine Arbeitszeiterfassung ohne Projektbezug |
ZEP Control | Projektmanagement | Projektsteuerung und Controlling |
ZEP Operations | Professional Services Automation | den Projektlebenszyklus vom Angebot bis zur Abrechnung |
ZEP Business | ERP für Professional Services | organisationsweite Steuerung |
Ihre Produktlinie einsehen
Ihre aktive Produktlinie finden Sie unter Administration > Account. Dort steht sie in der Zeile Produktlinie, darunter folgen Ihre gebuchten Zusatzmodule und Schnittstellen.
Hinweis: In dieser Zeile erscheint die Kategorie Ihrer Linie, also etwa „Projektmanagement“ für ZEP Control oder „Projektzeiterfassung“ für ZEP Track. Die Zuordnung zum Namen Ihrer Produktlinie entnehmen Sie der Tabelle oben.
Funktionen je Produktlinie
Die folgende Übersicht zeigt, in welchen Produktlinien eine Funktion enthalten ist. Funktionen, die hier nicht auftauchen, gehören zu den Basisfunktionen und stehen überall zur Verfügung.
Funktion | Enthalten in |
Arbeitszeiterfassung | allen Produktlinien |
Automatische Zeiterfassung | allen Produktlinien |
Mitarbeiterverwaltung | allen Produktlinien |
Abwesenheiten und Überstunden | allen Produktlinien |
Standorte und Abteilungen | allen Produktlinien |
Export für die Lohnbuchhaltung | allen Produktlinien |
Schnittstellen und Single-Sign-on | allen Produktlinien |
Projektzeiterfassung | ZEP Track, ZEP Control, ZEP Operations, ZEP Business |
Projekt- und Kundenverwaltung | ZEP Track, ZEP Control, ZEP Operations, ZEP Business |
ZEP Assistant | ZEP Track, ZEP Control, ZEP Operations, ZEP Business |
Aufgabenmanagement | ZEP Control, ZEP Operations, ZEP Business |
Projektplanung | ZEP Control, ZEP Operations, ZEP Business |
Umsätze und Kosten | ZEP Control, ZEP Operations, ZEP Business |
Reisekostenabrechnung | ZEP Operations und ZEP Business, in ZEP Clock zubuchbar |
Rechnungsstellung | ZEP Operations und ZEP Business |
Angebotserstellung | ZEP Operations und ZEP Business |
Lieferantenverwaltung | ZEP Operations und ZEP Business |
Export für Buchhaltung | ZEP Operations und ZEP Business |
Dokumentenmanagement | ZEP Business, in ZEP Clock als Mitarbeiterakte |
Priorisierte Bearbeitung von Supportanfragen | ZEP Business |
Hinweis: Zwei Exporte tragen ähnliche Namen. Der Export für die Lohnbuchhaltung ist in allen Produktlinien enthalten. Der Export für Buchhaltung betrifft die projektspezifische Finanzbuchhaltung und ist ab ZEP Operations enthalten.
Add-ons
Drei Funktionen sind unabhängig von der Produktlinie buchbar. Sie erweitern Ihre Linie, ohne dass Sie die Linie wechseln müssen.
Add-on | Enthalten in | Zubuchbar in |
Ressourcenplanung | ZEP Business | ZEP Track, ZEP Control, ZEP Operations |
Ticketsystem | — | ZEP Track, ZEP Control, ZEP Operations, ZEP Business |
ZEP Terminal | — | allen Produktlinien |
Die Buchung läuft über das ZEP Self-Service-Tool unter Administration > Account. Ressourcenplanung und Ticketsystem setzen einen Projektbezug voraus und stehen in ZEP Clock deshalb nicht zur Verfügung. Das ZEP Terminal ist dort besonders häufig im Einsatz, weil es die Arbeitszeiterfassung am Gerät übernimmt.
Tipp: Wenn Sie in ZEP Clock arbeiten und Reisekosten abrechnen möchten, lässt sich die Reisekostenabrechnung als Ausnahme der Arbeitszeiterfassung zubuchen. In ZEP Track und ZEP Control ist sie dagegen nicht verfügbar, dort führt der Weg über ZEP Operations.
Schnittstellen
Die ZEP-eigenen Schnittstellen REST und SOAP sowie Single-Sign-on über Google, Azure, Keycloak, Okta, OAuth und LDAP sind in allen Produktlinien enthalten. Das gilt auch für die Schnittstellen zu Drittanbietern, mit einer Ausnahme.
Die Schnittstellen finAPI, Tidely und Lexware setzen die Abrechnung voraus und stehen deshalb erst ab ZEP Operations zur Verfügung. Die DATEV-Schnittstelle gehört dagegen zu jeder Produktlinie. Eine Schnittstelle wird weiterhin bewusst aktiviert, bevor sie Daten austauscht. Einzelne Schnittstellen befinden sich noch in der Testphase und werden auf Anfrage über den Support freigeschaltet.
Wechsel in eine andere Produktlinie
Was in einer Produktlinie nicht enthalten ist, lässt sich dort auch nicht zubuchen. Die Ausnahmen sind die drei Add-ons und die Reisekostenabrechnung in ZEP Clock. Wenn Sie eine Funktion benötigen, die Ihre Linie nicht mitbringt, wechseln Sie in die Linie, die sie enthält.
Ein Wechsel nach oben ist jederzeit möglich. Ihre erfassten Daten bleiben dabei vollständig erhalten, und die zusätzlichen Funktionen stehen nach der Umstellung zur Verfügung.
Hinweis: Eine Funktion, die zu Ihrer Produktlinie gehört, ist nicht automatisch aktiv. Manche Funktionen schalten Sie unter Administration erst frei, bevor sie in den Menüs erscheinen.