Sie können ZEP an eine KI-Anwendung Ihrer Wahl anschließen und dort dieselben Dinge tun wie im ZEP Assistant: Zeiten erfassen, Auswertungen lesen, Projekte, Kunden, Tickets und Belege pflegen. Die Verbindung läuft über MCP, einen offenen Standard, über den KI-Anwendungen auf Fachsysteme zugreifen.

Ob externe KI-Anwendungen tatsächlich zugreifen dürfen, entscheidet ein Schalter in der Administration. Er ist zu Beginn ausgeschaltet. Mehr dazu im Abschnitt Verwaltung und Abschaltung.

Die Einrichtung erfolgt einmalig in Ihrer KI-Anwendung.

Die Verbindung erneuert sich im Hintergrund, davon merken Sie nichts. Nutzen Sie sie 30 Tage lang nicht, stimmen Sie einmal neu zu.

Sie sprechen mit Ihrer KI in eigenen Worten. Die Anwendung sucht sich das passende Werkzeug selbst, Sie müssen keine Befehle lernen. Ein paar Beispiele aus den drei Bereichen, die am häufigsten gebraucht werden:

Abgedeckt sind Projektzeiten, Projekte, Kunden, Mitarbeitende, Tickets, Aufgaben, Belege, Fehlzeiten, Angebote, Lieferanten, Rechnungen, dynamische Attribute, Planung und Auswertungen. Nicht jeder Bereich lässt sich auch ändern: Rechnungen und Auswertungen sind rein lesend, bei Angeboten lassen sich nur die Notiz und der Status ändern. Von der Planung sehen Sie die Generation, die Ihr Zugang führt, also entweder die neue Ressourcenplanung oder die alte.

Die Anwendung sieht und ändert ausschließlich das, was Sie selbst in ZEP dürfen: Ihre Rolle, Ihre Projekte, Ihre Abteilung. Einen erweiterten Zugang für Maschinen gibt es nicht. Jede Aktion prüft dieselben Rechte wie der ZEP Assistant.

Scheidet eine Person aus dem Unternehmen aus, greift deren Verbindung ab dem ersten Tag ohne gültigen Beschäftigungszeitraum nicht mehr. Das gilt unabhängig davon, ob die Verbindung technisch noch eingerichtet ist.

Lesen geht direkt. Jede Änderung läuft dagegen in zwei Schritten.

Direkt sichtbar sind alle lesenden Werkzeuge, die Erfassung von Projektzeiten, die Suche und die beiden Werkzeuge zum Bestätigen und Abbrechen. Alles andere liegt in einer Werkzeugsuche, die Ihre KI selbst befragt. Das hält die Liste klein und die Anwendung schnell. Findet Ihre KI eine Aufgabe nicht auf Anhieb, fragen Sie anders oder genauer nach.

Entfernen Sie den Server in Ihrer KI-Anwendung, hört diese auf, ZEP anzusprechen. In ZEP widerruft das nichts: Der bereits ausgegebene Zugriffsschlüssel bleibt bis zu einer Stunde gültig, die Erneuerung bis zu 30 Tage. Danach erlischt die Verbindung von selbst. Muss eine Verbindung sofort enden, schaltet die Administration den Zugriff über MCP ab. Das trifft dann alle Verbindungen Ihrer Organisation.

Einzelne Verbindungen lassen sich nicht gezielt widerrufen. Geht ein Gerät verloren, bleibt deshalb nur der Schalter in der Administration, der alle Verbindungen auf einmal abweist.

Unter Administration > KI Funktionen > ZEP MCP steuern Administratoren den Zugriff für den gesamten Mandanten. Der Schalter heißt Zugriff externer KI-Anwendungen über MCP erlauben und ist zu Beginn ausgeschaltet. Ein Administrator öffnet die Seite, setzt den Haken und speichert. Solange der Schalter aus ist, weist ZEP jede Verbindung ab. Wer ZEP MCP schon vorher genutzt hat, behält den Zugriff ohne Zutun.

Innerhalb von ZEP gilt: Die KI-Anwendung arbeitet mit Ihrem Zugang und damit genau mit Ihren Rechten. ZEP vergibt keine zusätzlichen Berechtigungen für Maschinen, und jede Änderung landet im Änderungsprotokoll. ZEP selbst wertet Ihre Daten dabei nicht zusätzlich aus.

Außerhalb von ZEP bestimmen Sie die Bedingungen selbst, nämlich mit der Wahl Ihrer KI-Anwendung. Was Ihre KI-Anwendung mit den abgerufenen Daten tut, regeln die Bedingungen ihres Anbieters. Die Zusagen, die ZEP für den ZEP Assistant gibt, gelten dort nicht. Prüfen Sie daher vor der Freigabe, mit welchem Anbieter Ihre Organisation arbeiten möchte.

ZEP liefert die Daten ausschließlich an die Anwendung aus, die Sie selbst verbunden haben.