Reisekostenabrechnung
Erfassen, verwalten und abrechnen Sie Reisezeiten und Reisekosten Ihrer Mitarbeitenden in ZEP – inklusive Pauschalen, Belegen und Übergabe an den Buchhaltungsexport.
Von Benny und 2 weiteren Personen3 Autoren11 Artikel
- Funktionsumfang – ReisekostenabrechnungEin Überblick über alle Funktionen des Moduls Reisekostenabrechnung in ZEP.
- Grundeinstellungen – ReisekostenabrechnungKonfigurieren Sie die Berechnung der Verpflegungsmehraufwendungen, die Ausgabe der Kostenabrechnung und die Nummernkreise für Gutschriften.
- Stammdaten – ReisekostenabrechnungVerwalten Sie Fahrzeuge mit Kilometer-Pauschalen, Orte mit Verpflegungssätzen und Kostenarten für die Reisekostenabrechnung.
- Mitarbeitereinstellungen – ReisekostenabrechnungKonfigurieren Sie Mahlzeiten-Vorbelegung, Standardfahrzeug und Berechtigungen für die Reisekostenabrechnung pro Mitarbeitendem.
- Projekteinstellungen – ReisekostenabrechnungHinterlegen Sie projektspezifisches Kilometergeld, Anreisepauschalen und ggf. ein abweichendes VMA-Berechnungsverfahren.
- Kundeneinstellungen – ReisekostenabrechnungKonfigurieren Sie kundenspezifische Anreisepauschalen tagweise oder reiseweise – als Standard für alle Projekte des Kunden.
- Reisezeiten und Reisekosten erfassenErfahren Sie, wie Mitarbeitende Reisezeiten mit Richtung, Start- und Zielort, Mahlzeiten und Belegen erfassen – inklusive Mobile-Erfassung über die ZEP-Apps.
- Reisen und Reisekosten verwaltenErfahren Sie, wie Projektleitende und Vorgesetzte Reisen ihrer Teams prüfen, korrigieren und für die Kostenabrechnung freigeben.
- Kostenabrechnung erstellen und einreichenErfahren Sie, wie aus erfassten Reisen, Mahlzeiten und Belegen eine Kostenabrechnung erstellt und über den Status-Workflow zur Auszahlung gebracht wird.
- Übergabe an Export für BuchhaltungErfahren Sie, wie freigegebene Reisekostenabrechnungen DATEV-kompatibel an die Buchhaltung übergeben werden – inklusive Konto- und Kostenstellen-Zuordnung.
- Auswertungen – ReisekostenabrechnungWerten Sie Reisen, Belege, Mahlzeiten, Kostenabrechnungen und Auszahlungen aus – mit Exportmöglichkeiten als CSV, Excel oder PDF.