Reisekostenabrechnung
Erfassen, verwalten und abrechnen Sie Reisezeiten und Reisekosten Ihrer Mitarbeitenden in ZEP – inklusive Pauschalen, Belegen und Übergabe an den Buchhaltungsexport.
Von Gideon und 2 weiteren Personen3 Autoren11 Artikel
Funktionsumfang – ReisekostenabrechnungEin Überblick über alle Funktionen des Moduls Reisekostenabrechnung in ZEP.
Grundeinstellungen – ReisekostenabrechnungKonfigurieren Sie die Berechnung der Verpflegungsmehraufwendungen, die Ausgabe der Kostenabrechnung und die Nummernkreise für Gutschriften.
Stammdaten – ReisekostenabrechnungVerwalten Sie Fahrzeuge mit Kilometer-Pauschalen, Orte mit Verpflegungssätzen und Kostenarten für die Reisekostenabrechnung.
Mitarbeitereinstellungen – ReisekostenabrechnungKonfigurieren Sie Mahlzeiten-Vorbelegung, Standardfahrzeug und Berechtigungen für die Reisekostenabrechnung pro Mitarbeitendem.
Projekteinstellungen – ReisekostenabrechnungHinterlegen Sie projektspezifisches Kilometergeld, Anreisepauschalen und ggf. ein abweichendes VMA-Berechnungsverfahren.
Kundeneinstellungen – ReisekostenabrechnungKonfigurieren Sie kundenspezifische Anreisepauschalen tagweise oder reiseweise – als Standard für alle Projekte des Kunden.
Reisezeiten und Reisekosten erfassenErfahren Sie, wie Mitarbeitende Reisezeiten mit Richtung, Start- und Zielort, Mahlzeiten und Belegen erfassen – inklusive Mobile-Erfassung über die ZEP-Apps.
Reisen und Reisekosten verwaltenErfahren Sie, wie Projektleitende und Vorgesetzte Reisen ihrer Teams prüfen, korrigieren und für die Kostenabrechnung freigeben.
Kostenabrechnung erstellen und einreichenErfahren Sie, wie aus erfassten Reisen, Mahlzeiten und Belegen eine Kostenabrechnung erstellt und über den Status-Workflow zur Auszahlung gebracht wird.
Übergabe an Export für BuchhaltungErfahren Sie, wie freigegebene Reisekostenabrechnungen DATEV-kompatibel an die Buchhaltung übergeben werden – inklusive Konto- und Kostenstellen-Zuordnung.
Auswertungen – ReisekostenabrechnungWerten Sie Reisen, Belege, Mahlzeiten, Kostenabrechnungen und Auszahlungen aus – mit Exportmöglichkeiten als CSV, Excel oder PDF.