Mit dem Modul Standorte & Abteilungen strukturieren Sie Ihr Unternehmen hierarchisch in ZEP. Sie legen Standorte und Abteilungen als Organisationseinheiten an, ordnen Mitarbeitende und Abteilungsleiter zu und schaffen damit die Grundlage für differenzierte Zugriffsrechte, strukturierte Auswertungen und eine übersichtliche Unternehmensstruktur.
Produktlinienverfügbarkeit
Hinweis: Das Modul Standorte & Abteilungen ist in allen drei Produktlinien enthalten. Der Funktionsumfang unterscheidet sich je Produktlinie:
ZEP Clock: Abteilungen und Standorte anlegen und verwalten, Mitarbeitende zuordnen, Abteilungsleiter definieren, Grundeinstellungen konfigurieren und Dashboard-Widget nutzen. Auswertungen > Abteilungen ist nicht verfügbar.
ZEP Compact: Alle Funktionen von ZEP Clock zuzüglich Projekte- und Kunden-Tab in der Abteilungsansicht sowie Auswertungen > Abteilungen (Zeiten, Beschäftigungszeiträume). Mit dem Modul Umsätze & Kosten zusätzlich Kostenauswertungen auf Abteilungsebene.
ZEP Professional: Alle Funktionen von ZEP Compact zuzüglich Kostenauswertungen im Bereich Auswertungen > Abteilungen (Kosten, Kostenverrechnung, Arbeitsentgelt intern).
Zusätzliche Menüpunkte
Durch das Modul stehen Ihnen folgende zusätzliche Menüpunkte in ZEP zur Verfügung.
Abteilungen
Über den Menüpunkt Abteilungen verwalten Administratoren und Controller die gesamte Abteilungs- und Standortstruktur des Unternehmens in einer Baumansicht. Abteilungsleiter sehen ausschließlich die von ihnen betreuten Abteilungen und deren Unterabteilungen.
Administration > Abteilungen
Die Kachel Administration > Abteilungen enthält folgenden Menüpunkt:
Einstellungen: Globale Konfigurationsoptionen für das Modul, z. B. Sichtbarkeitsregeln für Abteilungsleiter, Nummernkreise und Standardfilterverhalten.
Zusätzliche Auswertungen
Hinweis: Dieser Menüpunkt steht in ZEP Clock nicht zur Verfügung. Die folgenden Auswertungen sind in ZEP Compact und ZEP Professional zugänglich.
Unter Auswertungen > Abteilungen stehen folgende Auswertungen zur Verfügung:
Zeiten – Projektzeitenauswertung je Abteilung (ZEP Compact und ZEP Professional)
Kosten – Kostenauswertung je Abteilung (ZEP Professional; ZEP Compact mit Modul Umsätze & Kosten)
Kostenverrechnung – Interne Kostenverrechnung zwischen Abteilungen (ZEP Professional; ZEP Compact mit Modul Umsätze & Kosten)
Arbeitsentgelt intern – Auswertung der internen Arbeitsentgelte je Abteilung (ZEP Professional; ZEP Compact mit Modul Umsätze & Kosten)
Beschäftigungszeiträume – Übersicht der Beschäftigungszeiträume der Mitarbeitenden je Abteilung (ZEP Compact und ZEP Professional)
Dashboard-Erweiterungen
Das Modul ergänzt das ZEP-Dashboard um das Widget Alle Jahresurlaube. Es zeigt die Urlaubskonten der Mitarbeitenden je Abteilung auf einen Blick und ist für Administratoren und Abteilungsleiter sichtbar – Abteilungsleiter sehen ausschließlich die Mitarbeitenden der von ihnen betreuten Abteilungen. Das Widget kann nach Abteilung sowie nach Zeitraum (aktuelles, letztes oder nächstes Jahr) gefiltert werden.
Abgrenzung zu anderen Modulen
Hinweis: Abteilungen wirken in mehrere weitere ZEP-Module hinein: Mit dem Modul Umsätze und Kosten stehen Abteilungs-Kostenauswertungen (Kosten, Kostenverrechnung, Arbeitsentgelt intern) sowie eine abteilungsspezifische Währung zur Verfügung. Mit dem Modul Abwesenheiten und Überstunden zeigt das Dashboard-Widget Alle Jahresurlaube den Fehlzeitensaldo pro Abteilung. Mit dem Modul Rechnungsstellung lässt sich ein abteilungsspezifischer Rechnungsnummernkreis konfigurieren.