Im Bereich Auswertungen > Abteilungen stehen Berichte zur strukturierten Analyse von Zeiten und Kosten auf Abteilungsebene zur Verfügung.
Tipp: Jede der hier beschriebenen Auswertungen lässt sich als Datei exportieren. Wie der Export funktioniert, in welchen Formaten ZEP exportiert und wie der Hintergrund-Export bei großen Datenmengen abläuft, beschreibt der Artikel Tipps & Tricks in der Bedienung in den Abschnitten Dateiformate von Auswertungen und Auswertungen automatisiert ausführen.
Die Abteilungszugehörigkeit von Mitarbeitenden ist darüber hinaus in allen ZEP-Auswertungen nutzbar: Sie können Zeitauswertungen, Personalberichte und weitere Analysen gezielt auf bestimmte Abteilungen oder Standorte einschränken und filtern.
Hinweis: Der Bereich Auswertungen > Abteilungen steht in ZEP Clock nicht zur Verfügung.
Zeiten
Die Auswertung Zeiten zeigt alle gebuchten Projektstunden der Mitarbeitenden einer Abteilung für einen ausgewählten Zeitraum. Sie können nach Abteilung und optional nach Unterabteilungen filtern. Die Auswertung eignet sich für den Überblick über die Auslastung und den Projektzeiteinsatz auf Abteilungsebene.
Die Auswertung gliedert sich in zwei Tabellen: Die Tabelle Mitarbeiter zeigt die Projektstunden je Mitarbeiter der Abteilung; die Tabelle Projekte stellt dieselben Daten nach Projekten aufgegliedert dar.
Erweiterte Kostenauswertungen
Die folgenden Auswertungen stehen in ZEP Professional zur Verfügung sowie in ZEP Compact mit dem Modul Umsätze & Kosten. Sie setzen voraus, dass Kosten in ZEP erfasst werden.
Kosten
Die Auswertung Kosten zeigt die angefallenen Kosten je Abteilung auf Basis der internen Stundensätze und gebuchten Zeiten der Mitarbeitenden. Die Darstellung gliedert sich nach internen und kundenbezogenen Projekten und gibt einen Überblick über die Kostenstruktur Ihrer Abteilungen. Alle Kostenpositionen basieren auf den hinterlegten internen Stundensätzen. Administratoren können alle Abteilungen auswerten.
Hinweis: Pauschalpreise können nicht auf die Abteilungen der Mitarbeiter aufgegliedert werden, sie werden der Abteilung des Projekts zugeordnet.
Für jede Abteilung wird eine detaillierte Auflistung angezeigt:
Interne Projekte (Projekte ohne Kunde) + Mitarbeiter der Abteilung mit internem Arbeitsentgelt und sonstigen Kosten
Kundenprojekte + Mitarbeiter der Abteilung mit internen und externen Kosten
Projekte der Abteilung + Mitarbeiter anderer Abteilungen
Projekte anderer Abteilungen + Mitarbeiter der Abteilung
Gemischte Projekte, die pauschale und aufwandsbezogene Vorgänge enthalten, sind mit einem * gekennzeichnet. Projekte, auf die in dem Auswertungszeitraum keine Zeiten und Belege erfasst wurden, werden nicht angezeigt.
Kostenverrechnung
Die Auswertung Kostenverrechnung stellt die internen Kostenzuordnungen zwischen Abteilungen dar. Sie zeigt, welche Kosten von einer Abteilung an eine andere intern weiterbelastet wurden – mit Angaben zu empfangender und abgebender Abteilung sowie den zugehörigen Stunden und internen Kosten.
Arbeitsentgelt intern
Die Auswertung Arbeitsentgelt intern zeigt die internen Lohnkosten der Mitarbeitenden je Abteilung. Grundlage sind die hinterlegten internen Stundensätze. Die Auswertung enthält zusätzlich eine Kostenbilanz, die den Saldo aus eigenen Kosten und weiterverrechneten Kosten je Abteilung zusammenfasst.
Beschäftigungszeiträume
Die Auswertung Beschäftigungszeiträume zeigt, welche Mitarbeitenden in welchem Zeitraum einer Abteilung angehört haben. Dies ermöglicht eine historische Nachverfolgung der Abteilungszugehörigkeiten.
Die Auswertung lässt sich nach Zeitraum, Abteilung, Mitarbeiterkategorie und Suchbegriff filtern. Für den Zeitraum stehen Schnellauswahl-Links zur Verfügung, darunter auch Planungszeiträume in der Zukunft – die Auswertung eignet sich damit sowohl für die historische Rückschau als auch für eine vorausschauende Personalplanung.
Bei großen Datenmengen kann die Auswertung im Hintergrund ausgeführt werden. Sie erhalten eine Benachrichtigung, sobald das Ergebnis bereitsteht.
