Auf der Kunden-Detailseite ergänzt das Modul Reisekostenabrechnung den Reiter Abrechnungseinstellungen > Reiseeinstellungen. Hier konfigurieren Sie, wie eine Anreisepauschale aufgeteilt wird, wenn eine zusammenhängende Reise mehrere Projekte dieses Kunden umfasst.
Hinweis: Kundenspezifische Reiseeinstellungen sind nur in ZEP Compact und ZEP Professional verfügbar.
Anreisepauschale bei Reisen über mehrere Projekte
Wenn ein Mitarbeiter im Rahmen einer einzigen Reise mehrere Projekte dieses Kunden besucht (etwa Vor-Ort-Termin bei verschiedenen Abteilungen am selben Tag), entsteht die Frage, wie die in den Projekteinstellungen hinterlegte Anreisepauschale auf die beteiligten Projekte angerechnet wird. ZEP kennt zwei Konfigurationen, je nach Variante der Anreisepauschale im Projekt.
Bei Anreisepauschale je Tag
Wenn die Projekte mit der Variante je Mitarbeiter und Tag arbeiten, stehen zwei Optionen zur Auswahl:
Vollständig je Projekt: die Anreisepauschale wird jedem an der Reise beteiligten Projekt dieses Kunden jeweils vollständig angerechnet
Anteilig auf Projekte: die Anreisepauschale wird auf die beteiligten Projekte gemäß ihrem Stundenanteil verteilt. Diese Variante ist nur dann sinnvoll, wenn alle beteiligten Projekte die gleiche Anreisepauschale pro Tag hinterlegt haben.
Bei Anreisepauschale je Reise
Wenn die Projekte mit der Variante je Mitarbeiter und Reise arbeiten, stehen ebenfalls zwei Optionen zur Auswahl:
Vollständig je Projekt: die Anreisepauschale wird jedem an der Reise beteiligten Projekt dieses Kunden jeweils vollständig angerechnet
Nur ein Projekt: die Anreisepauschale wird dem ersten Projekt der Reise vollständig angerechnet. Für die übrigen beteiligten Projekte wird keine Anreisepauschale pro Reise berechnet.