Das Modul Reisekostenabrechnung ergänzt mehrere Auswertungen an verschiedenen Stellen in ZEP. Mitarbeitende finden ihre eigenen Reisedaten unter Meine Auswertungen, Administratoren, Controller und Abteilungsleitende sehen die übergreifenden Auswertungen unter Mitarbeiter sowie pro Person auf der Mitarbeiterdetailseite.

Unter Auswertungen > Meine Auswertungen > Zeiten und Kosten sehen Mitarbeitende ihre eigenen Reisedaten. Auswertungen rund um die Kostenabrechnung finden sich zusätzlich unter Verwaltung.

Listet alle eigenen erfassten Reisen eines wählbaren Zeitraums auf. Filteroptionen: Zeitraum, Projekt, Reisetätigkeit, Reiseziel.

Übersicht der erfassten Mahlzeiten pro Tag mit den daraus resultierenden Verpflegungsmehraufwandsabzügen. Erscheint nur bei aktivem Verpflegungsmehraufwand-Verfahren.

Eigene Vorabkostenabrechnung mit allen Pauschalen, Mahlzeitenabzügen, Kilometergeld und Belegbeträgen für den gewählten Zeitraum. Reine Vorschau ohne Einreich- oder Speicherfunktion.

Übersicht der bereits getätigten Auszahlungen zu den eigenen Kostenabrechnungen. Erscheint unter Meine Auswertungen > Verwaltung.

Administratoren, Controller und Abteilungsleitende werten alle Mitarbeitenden übergreifend aus. Die reisekostenrelevanten Auswertungen liegen unter Auswertungen > Mitarbeiter:

Übergreifende Reiseübersicht aller Mitarbeitenden. Filtern lässt sich nach Zeitraum, Abteilung, Mitarbeitenden, Projekt und Reisetätigkeit. Erreichbar unter Zeiten und Kosten.

Mahlzeiten aller Mitarbeitenden mit den zugeordneten Verpflegungsmehraufwandsabzügen. Erscheint unter Zeiten und Kosten bei aktivem Verpflegungsmehraufwand-Verfahren.

Tabelle aller Kostenabrechnungen, unterteilt in Ungeprüfte Kostenabrechnungen (Vorabberechnungen) und Geprüfte Kostenabrechnungen (über Als geprüft speichern gesicherte Abrechnungen). Erreichbar unter Verwaltung. In dieser Auswertung werden auch E-Mailversand und Auszahlungsgenerierung als Massenoperation ausgeführt, siehe Kostenabrechnung erstellen und einreichen.

Chronologische Übersicht aller je Mitarbeitendem erfassten Mahlzeiten. Erscheint unter Verwaltung bei aktivem Verpflegungsmehraufwand-Verfahren.

Unter Mitarbeiter > [Person] > Reisen und Kosten stehen die personenspezifischen Auswertungen direkt im Kontext der jeweiligen Mitarbeitenden zur Verfügung. Die Inhalte entsprechen den Auswertungen unter Auswertungen > Mitarbeiter, beschränken sich aber auf die ausgewählte Person — ideal, um eine konkrete Person fokussiert zu prüfen, anstatt eine übergreifende Tabelle zu filtern.