Die Auswertungen des Moduls Umsätze und Kosten verteilen sich auf drei Bereiche im Hauptmenü Auswertungen: Projekte für umsatz- und ertragsbezogene Berichte, Mitarbeiter für die mitarbeiterbezogene Belegauswertung sowie Abteilungen für die abteilungsbezogene Kostenanalyse. Welche Auswertungen sichtbar sind, hängt von Rolle, Berechtigung und aktivierten Zusatzmodulen ab.
Tipp: Jede der hier beschriebenen Auswertungen lässt sich als Datei exportieren. Wie der Export funktioniert, in welchen Formaten ZEP exportiert und wie der Hintergrund-Export bei großen Datenmengen abläuft, beschreibt der Artikel Tipps & Tricks in der Bedienung in den Abschnitten Dateiformate von Auswertungen und Auswertungen automatisiert ausführen.
Projekte
Unter Auswertungen > Projekte finden sich die umsatz-, ertrags- und belegbezogenen Auswertungen rund um die abrechenbaren Leistungen aus erfassten Projektzeiten.
Belegauswertung
Projektbezogene Tabelle aller erfassten Belege mit Filtern für Zeitraum, Projekt, Mitarbeitende und Belegart sowie Export-Funktion. Verfügbar für Administratoren, Controller, Projektleitende mit Budgetverantwortung sowie Abteilungsleitende für die Belege ihrer Abteilungen.
Projektumsatz
Zeigt den Umsatz pro Projekt für einen wählbaren Zeitraum. Grundlage sind die in den Preistabellen hinterlegten Stunden- und Tagessätze sowie die erfassten Projektzeiten. Bei aktiver Rechnungsstellung heißt die Auswertung Projektabrechnung. Verfügbar für Administratoren, Controller und Projektleitende mit Budgetverantwortung.
Kundenumsatz
Fasst den Umsatz je Kunde über alle zugeordneten Projekte zusammen und lässt sich mit Unterschriftsblock drucken. Bei aktiver Rechnungsstellung heißt die Auswertung Kundenabrechnung. Verfügbar für Administratoren und Controller.
Preisübersicht
Listet die gültigen Preistabellen je Projekt mit den hinterlegten Stunden- und Tagessätzen. Verfügbar für Administratoren, Controller und Projektleitende mit Budgetverantwortung.
Projektstand Ertrag
Vergleicht die internen Kosten (Mitarbeiterstunden zu internen Stundensätzen) mit den geplanten und realisierten Erlösen und gibt damit Aufschluss über die Rentabilität einzelner Projekte. Verfügbar für Administratoren und Controller.
Hinweis: Die Auswertung Projektstand Ertrag ist in ZEP Clock nicht verfügbar.
Mitarbeiter
Unter Auswertungen > Mitarbeiter steht eine zentrale Belegauswertung aus Mitarbeiterperspektive zur Verfügung.
Belegauswertung
Mitarbeiterbezogene Tabelle aller erfassten Belege mit Filtern für Zeitraum, Mitarbeitende und Belegart sowie Export-Funktion. Verfügbar für Administratoren und Controller unternehmensweit sowie für Abteilungsleitende für die Belege ihrer Abteilungen. Mitarbeitende sehen ihre eigenen Belege.
Abteilungen
Hinweis: Die Abteilungs-Auswertungen sind nur sichtbar, wenn das Modul Abteilungen lizenziert ist.
Detaillierte Infos zu den Abteilungs-Auswertungen finden Sie in dem Artikel: Auswertungen - Standorte & Abteilungen
Unter Auswertungen > Abteilungen stehen Berichte zur Verfügung, die Kosten, Verrechnungen und internes Arbeitsentgelt auf Abteilungsebene aufschlüsseln.