Das Mitarbeiter-Dashboard fasst die wichtigsten Kennzahlen eines Mitarbeitenden auf einer Seite zusammen: gebuchte Zeiten, Abwesenheiten und Urlaub, Überstunden, anstehende Ereignisse und die Einplanung. Führungskräfte und die Personalverwaltung sehen so auf einen Blick, wie es um einen Mitarbeitenden steht, ohne einzelne Auswertungen zu öffnen.
Hinweis: Das Mitarbeiter-Dashboard ist in allen Produktlinien enthalten. Welche Kacheln erscheinen, hängt von Ihrer Produktlinie, den aktiven Bereichen und Ihren Rechten ab.
Dashboard öffnen
Öffnen Sie Mitarbeiter im Hauptmenü und klicken Sie in der Liste auf den Benutzernamen. In der Navigation des Mitarbeitenden ist Dashboard der erste Eintrag, links neben der Menügruppe Mitarbeiterakte.
Der Eintrag erscheint, sobald Sie für den Mitarbeitenden mindestens eine Kachel sehen dürfen. Jede Kachel prüft ihre Rechte einzeln, deshalb sehen zwei Personen auf dem Dashboard desselben Mitarbeitenden unter Umständen unterschiedliche Kacheln. Die Rechte vergeben Administratoren unter Administration > Meine Firma > Rollen & Rechte im Bereich Mitarbeiter, siehe Meine Firma – Administration.
Kacheln
Das Dashboard besteht aus acht Kacheln. Die Tabelle zeigt, wann eine Kachel erscheint. Die Rechte stammen aus dem Bereich Mitarbeiter in Rollen & Rechte und gelten jeweils für den Mitarbeitenden, dessen Dashboard Sie öffnen.
Kachel | Erscheint, wenn |
Projektzeiten (in ZEP Clock: Arbeitszeiten) | Sie das Recht „Zeiten, Belege, Reisekosten“ (Anzeigen) haben. |
Fehlzeitenanträge | der Bereich Abwesenheiten & Überstunden aktiv ist und Sie das Recht „Überstunden & Abwesenheiten“ (Bearbeiten) haben. |
Anstehende Abwesenheit | der Bereich Abwesenheiten & Überstunden aktiv ist und Sie das Recht „Überstunden & Abwesenheiten“ (Anzeigen) haben. |
Anstehende Ereignisse | Sie das Recht „Stammdaten“ oder „Arbeitszeitmodell“ (Anzeigen) haben, oder mit dem Modul Personalmanagement das Recht „Mitarbeitergespräche“ (Anzeigen). |
Überstunden & Pausen | der Bereich Abwesenheiten & Überstunden aktiv ist, Sie das Recht „Überstunden & Abwesenheiten“ (Anzeigen) haben und am Mitarbeitenden „Überstunden berechnen und anzeigen“ eingeschaltet ist. |
Jahresurlaub | der Bereich Abwesenheiten & Überstunden aktiv ist und Sie das Recht „Überstunden & Abwesenheiten“ (Anzeigen) haben. |
Projektstunden Verteilung | Sie das Recht „Zeiten, Belege, Reisekosten“ (Anzeigen) haben. Nicht in ZEP Clock, dort werden keine Projektbezüge geführt. |
Einplanung | Sie mit der Ressourcenplanung arbeiten und das Recht „Ressourcenplanung“ (Anzeigen) für den Mitarbeitenden haben. |
Die Daten jeder Kachel lädt ZEP einzeln nach. Kann eine Kachel ihre Daten nicht laden, zeigt sie „Daten können nicht geladen werden“, die übrigen Kacheln bleiben nutzbar.
Zeiten und Planung
Drei Kacheln zeigen gebuchte und geplante Stunden. Den Zeitraum wählen Sie in jeder dieser Kacheln über eine eigene Auswahl oben links.
Projektzeiten
Die Kachel zeigt die Stunden des gewählten Zeitraums als Balken pro Tag, unterteilt in „Fakturierbar“ und „Nicht fakturierbar“ sowie Urlaub, bezahlte Abwesenheit und Feiertage. Zum Vergleich sind das Soll und die geplanten Stunden eingeblendet. Die Legende fasst die Summen und die durchschnittlichen Stunden zusammen. Zur Auswahl stehen „Aktueller Monat“ (Standard), „Vorheriger Monat“, „Aktuelle Woche“ und „Letzte zwei Wochen“. In ZEP Clock heißt die Kachel Arbeitszeiten und zeigt die Stunden ohne Aufteilung nach Fakturierbarkeit.
Projektstunden Verteilung
Ein Kreisdiagramm zeigt, wie sich die Ist-Stunden des Zeitraums auf die Projekte verteilen. Standard ist „Aktuelle Woche“, zur Auswahl stehen dieselben Zeiträume wie bei den Projektzeiten. Ohne Buchungen erscheint „Keine Buchung vorhanden“.
Einplanung
Die Kachel zeigt die eingeplanten Stunden aus der Ressourcenplanung, aufgeteilt in fakturierbare und nicht fakturierbare Anteile, sowie die noch offene Kapazität. Zur Auswahl stehen „Aktuelle Woche“ (Standard), „Aktueller Monat“, „Nächster Monat“ und „Nächste zwei Wochen“.
Abwesenheiten und Urlaub
Mit dem Bereich Abwesenheiten & Überstunden zeigt das Dashboard offene Anträge, die nächsten Abwesenheiten, das Urlaubskonto und den Überstundensaldo.
Fehlzeitenanträge
Die Tabelle listet die offenen Fehlzeitenanträge des Mitarbeitenden mit Fehlgrund, Startdatum, Enddatum und Tagen. Über Antrag genehmigen und Antrag ablehnen entscheiden Sie direkt auf dem Dashboard. Über Ihre eigenen Anträge entscheidet eine andere berechtigte Person.
Anstehende Abwesenheit
Die Kachel nennt die nächsten bis zu drei genehmigten Abwesenheiten und zählt die Tage bis zur nächsten. So sehen Sie bei der Planung von Einsätzen und Vertretungen sofort, wann der Mitarbeitende das nächste Mal fehlt.
Jahresurlaub
Die Kachel zeigt Resturlaub und Urlaubsanspruch des laufenden Jahres sowie die Tage, die genommen, beantragt, genehmigt und geplant sind. Fragen zum Urlaubskonto klären Sie damit direkt im Gespräch, ohne eine Auswertung zu öffnen.
Überstunden & Pausen
Die Kachel zeigt den Überstunden-Saldo bis heute, den Saldo der aktuellen Woche und die Pausen-Verstöße im laufenden Monat. Ein wachsender Saldo oder wiederholte Pausen-Verstöße sind ein Anlass, die Arbeitsbelastung frühzeitig anzusprechen.
Anstehende Ereignisse
Die Kachel listet Termine der nächsten 90 Tage mit Datum. Welche Einträge Sie sehen, hängt von Ihren Rechten ab:
Geburtstag: der nächste Geburtstag, wenn ein Geburtstag hinterlegt ist. Dafür brauchen Sie das Recht „Stammdaten“ (Anzeigen).
Jahre im Betrieb: das nächste Betriebsjubiläum mit der Anzahl der Jahre, berechnet aus den Beschäftigungszeiträumen. Es erscheint ab dem ersten vollen Jahr und nur, wenn der Mitarbeitende am Jubiläumstag beschäftigt ist. Dafür brauchen Sie das Recht „Arbeitszeitmodell“ (Anzeigen).
Mitarbeitergespräche: die nächsten geplanten Gespräche mit dem Modul Personalmanagement, siehe Mitarbeitergespräche – Personalmanagement. Dafür brauchen Sie das Recht „Mitarbeitergespräche“ (Anzeigen).
Liegt im Zeitraum nichts an, zeigt die Kachel „Keine anstehenden Ereignisse“.