Profil
Unter Profil > Einstellungen > Allgemein können Sie verschiedene Anpassungen vornehmen:
Sprache einstellen
Eine individuelle, von der ZEP Standard-Sprache abweichende Anzeigesprache kann hier ebenso eingestellt werden.
Profilbild anstelle Kurzzeichen
Das Profilbild kann mittels Daten ändern und einem Klick auf das Bild geändert werden.
Berechtigung innerhalb von ZEP
Hier sehen Sie welche Berechtigungen Sie innerhalb des Firmenaccounts haben und welche Funktionen somit zur Verfügung stehen.
Zum Profil gelangen Sie über den grauen Kreis mit den Anfangsbuchstaben Ihres Vor- und Nachnamens bzw. mit Ihrem Bild rechts oben in Ihrem ZEP.
Verlauf
Das kleine Uhr-Symbol links neben Ihrem Profil-Kreis zeigt Ihnen die zuletzt besuchten Menüpunkte sowie die zuletzt besuchten Projekte, Kunden, Mitarbeiter, Dokumente. Durch einen Klick auf einen Eintrag im Verlauf kommen Sie zum entsprechenden Menüpunkt zurück. Dabei gelangen Sie direkt zum letzten Untermenüpunkt und die zuvor gewählten Einstellungen bleiben erhalten.
Datumseingaben
Die Datumseingabe in ein Datumsfeld kann mit der Tastatur oder auch mittels Copy & Paste erfolgen.
Sobald ein Datumsfeld den Fokus erhält öffnet sich ein Date-Picker (Kalenderblatt), das im Datumsfeld eingetragene Datum wird angezeigt und farblich hervorgehoben.
Anklicken von “Heute” setzt das heutige Datum und schließt den Date-Picker
Anklicken des Monats in der Titelzeile wechselt zur Monatsauswahl für das eingestellte Jahr
Anklicken des Jahres in der Titelzeile dieser Ansicht wechselt zu einer Jahresauswahl
Anklicken des Jahres in dieser Ansicht wechselt zu einer Jahrzehnt-Auswahl
Tipps zur Projektzeiterfassung
Schnell zur Zeiterfassungsmaske
Der Klick auf das ZEP-Icon (oben links) führt auf die Seite Projektzeiten.
Arten von Zeiterfassungsmasken
Generell stehen Ihnen in ZEP verschiedene Ansichten zur Zeiterfassung zur Verfügung, welche sich grundlegend in:
Kalender (Arbeitswoche, Woche und Tag)
Agenda
Formular
unterscheiden. Je nach Ansicht gibt es unterschiedliche Wege, die Zeiterfassung zu beschleunigen.
Schnelle Zeiteingabe
Je nach Zeiterfassungsmaske gibt es unterschiedliche Abkürzungen um Zeiten zu erfassen:
Im Kalender und in der Agenda können Sie mit dem "+" auf ihrer Tastatur direkt die Zeilerfassungsmaske öffnen.
Kalender:
Nutzen Sie Drag and Drop mit Ihrem Mauszeiger, um wie in Outlook Zeiträume auszuwählen
Bestehende Zeitbuchungen können Sie ebenfalls mit Drag and Drop verschieben
Über die drei Punkte auf dem aktuellen Tag gibt es verschiedene Shortcuts (Gesamtzeit anzeigen, Pause einfügen, Tag kopieren)
Mit dem Lupen-Symbol am rechten Bildrand können Sie die Skalierung verändern
Agenda:
Mit dem doppelten Pfeilsymbol können Sie die Sortierreihenfolge aufsteigend und absteigend ändern
Über die drei Punkte auf dem aktuellen Tag gibt es verschiedene Shortcuts (Gesamtzeit anzeigen, Pause einfügen, Tag kopieren)
Mit dem Stapel-Symbol können Sie die Eingaben der Zeitbuchung eins zu eins für einen anderen Zeitraum übernehmen
Formular:
Schnelle Datumsauswahl mit Quicklinks über dem Datum für die letzten Tage bis heute
Durch das Anklicken eines Tages in der Projektzeitenliste erfolgt eine Vorbelegung des Datums
ZEP belegt die Uhrzeit passend vor.
Anfangszeit:
Option 1: Es liegt noch keine Zeitbuchung vor. Dann wird die Anfangszeit auf die in den Einstellungen konfigurierte Anfangszeit gesetzt. Wurde in den Einstellungen keine Anfangszeit konfiguriert, so belegt ZEP automatisch mit der aktuellen Uhrzeit vor.
Option 2: Wurde bereits eine Projektzeit gebucht, so belegt ZEP standardmäßig die Anfangszeit mit der Endzeit der letzten Zeitbuchung diesen Tages vor.
Endzeit:
ZEP belegt als bis-Zeit die aktuelle Uhrzeit vor (bis jetzt)
Wenn Sie das Mausrad über einem der Felder drehen, so können Sie damit die Uhrzeit verstellen.
Der Quicklink Jetzt stellt die aktuelle Uhrzeit ein
Hinter dem Tag in der Projektzeitenliste verstecken sich zwei Funktionen zur schnelleren Zeitbuchung. Fahren Sie über den oberen Rand des Tages erscheint ein Balken, der Ihre Zeit anschließend an letzte Buchung vorbelegt. Ein Klick auf den unteren Rand ermöglicht Ihnen eine Buchung vor der ersten Zeitbuchung des Tages. Zur besseren Darstellung siehe Bild (...).
Der Grüne Pfeil in der Projektzeitenliste kopiert alles hinter dem Pfeil in die Erfassungsmaske, d.h. jede bestehende Zeitbuchung kann quasi als Favorit fungieren.
Über das Kaffeetassensymbol kann eine Pause bzw. Lücke in eine bestehende Zeitbuchung eingefügt werden, d.h. die bestehende Zeitbuchungen wird entsprechend zerteilt.
Der Klick auf eine Lücke zwischen zwei Zeitbuchungen belegt die von- und bis-Zeit mit den Zeiten der Lücke vor.
Tabellen und Konfiguration in Auswertungen
Breite Tabellen scrollen
Ist eine Tabelle breiter als der im Browser verfügbare Platz, so wird links und rechts ein grauer Bereich angezeigt, der über die gesamte Tabellenhöhe immer klickbar ist um nach links bzw. rechts zu scrollen. Diese Bereich ist auch anhand der Maus-Hand beim Überfahren erkennbar.
Eine Tabelle kann auch mittels Shift+Mausrad gescrollt werden.
Tabellenspalten umsortieren oder ausblenden
Über das oben rechts zu einer Tabelle angezeigte Konfigurations-Symbol können nicht benötigte Tabellenspalten ausgeblendet oder die Spaltenreihenfolge dauerhaft geändert werden.
Dateiformate von Auswertungen
Bei fast allen Auswertungen finden Sie neben dem Button "Ausführen" auch noch eine Formatauswahl in Form eines Dropdown-Menüs. Dort können Sie neben der Online-Vorschau auch Dateiformate auswählen in denen diese Auswertung dann generiert wird. Hier werden je nach Auswertung unterschiedliche Standardformate wie Word, Excel oder PDF unterstützt.
Auswertungen automatisiert ausführen
Sobald Sie ein anderes Dateiformat als die Online-Vorschau ausgewählt haben, erhalten Sie bei vielen Auswertungen die Möglichkeit diese im Hintergrund auszuführen. Mit diesem Button können Sie in ZEP die jeweilige Auswertung in dem ausgewählten Format und den ausgewählten Filterkriterien einmalig oder wiederkehrend einplanen, um diese an sich selbst, an Teammitglieder oder auch externe E-Mail-Adressen verschicken zu lassen.
An- & Abmelden in ZEP
Anmeldung
Rufen Sie ZEP in Ihrem Browser auf und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an. Nur registrierte Mitarbeiter können sich anmelden, und zwar nur ab Eintritts- bis einschließlich Austrittsdatum.
Sollte in Ihrem Account Single-Sign-On aktiviert sein, besteht auch die Möglichkeit dass der Standard ZEP Login deaktiviert wird. Dann ist zwingend zu beachten dass regelmäßig die OAuth-Konfigurationen erneuert werden.
Abmeldung
Den Menüpunkt Abmelden finden Sie in dem grauen Kreis mit den Anfangsbuchstaben Ihres Vor- und Nachnamens bzw. mit Ihrem Bild rechts oben in Ihrem ZEP:
Wenn Sie mit der Maus auf dieses Symbol fahren, können Sie entweder Ihr Profil auswählen oder Sie wählen Abmelden.
Es wird wieder die Seite zur Anmeldung angezeigt. So kann niemand fremde Daten bearbeiten, ohne das entsprechende Kennwort zu kennen (Ausnahme: Administrator). Solange Ihr ZEP in Ihrem Browser geöffnet ist und Ihr Gerät nicht im Standby Modus ist, bleiben Sie in ZEP angemeldet. Melden Sie sich daher aus Sicherheitsgründen immer von ZEP wieder ab.
Je nach Einstellungen Ihres Browsers (bei Nutzung von ZEP im Browser), kann es sein, dass Sie automatisch aus ZEP abgemeldet werden, wenn der Tab, in welchem Sie ZEP geöffnet haben, eine festgelegte Zeit inaktiv war. Überprüfen Sie dazu bitte Ihre Browser-Einstellungen. Gängige Einstellungen um dieses automatische Abmelden zu verhindern finden Sie unter den Begrifflichkeiten "Sleeping Tabs" oder "Inaktive Registerkarten".
Such- und Hilfefunktionen in ZEP
Globale Suche
Rechts oben, neben dem Favoriten-Symbol, finden Sie die globale Suchfunktion in ZEP: klicken Sie in das Suchfeld mit dem Lupen-Symbol und geben Sie einen oder mehrere beliebige Suchbegriffe ein. ZEP listet alle passenden Ergebnisse auf. Optional können Sie diese Suche auch in der Online-Hilfe weiterführen.
Shortcut für das Aufrufen der Suchfunktion: Shift + Str + F
Suche auf Unterseiten
Neben dem globalen Suchfeld gibt bei vielen der Unterseiten ein weiteres Suchfeld. In diesem Suchfeld lässt sich mittels %-Symbols eine Wildcard- bzw. Platzhaltersuche durchführen. Das %-Symbol steht diesem Fall für unbekannte Zeichen in einem Textwert und eignet sich um mehrere Elemente mit ähnlichem, aber nicht identischen Daten zu finden. Das erweist sich als praktisch, wenn Sie sich beispielsweise in der Projektverwaltung befinden und sich nur noch an die ungefähre Bezeichnung für ein Projekt erinnern können.
Hilfe-Symbole
Das an vielen Stellen in der ZEP Oberfläche verfügbare ?-Symbol gibt Ihnen beim Anklicken spezifische Hilfe zum jeweiligen Bereich.
Das Symbol finden Sie unter anderem auch neben den Suchleisten der Unterseiten. Dort erfahren Sie mehr zu relevanten Suchbegriffen und wie sie die Suche einschränken.
Hilfe-Center
Rechts unten in Ihrem ZEP finden Sie immer Zugriff auf unser gesamtes Hilfe-Center, welches Sie durch:
eine Suchfunktion,
vorgeschlagene Artikel oder
die gesamte Artikelstruktur nutzen können.
Außerdem steht Ihnen ein Hilfe-Chat zur Verfügung, der im ersten Schritt durch einen AI-Agenten bedient wird. Sollte damit Ihre Frage nicht gelöst werden können, werden Sie im nächsten Schritt an unseren persönlichen Support weitergeleitet, der sich dann schnellstmöglich bei Ihnen meldet.