Abteilungen
Hier nehmen Sie Einstellungen im Bezug auf das Modul Standorte & Abteilungen vor.
Ressourcenplanung
Hier finden Sie die Einstellungsmöglichkeiten und Mailvorlagen zum Modul Ressourcenplanung.
Überstunden & Fehlzeiten
Diese Kachel erhalten Sie, wenn Sie das Modul Abwesenheiten & Überstunden verwenden.
Ticket-System
Hier können Sie Einstellungen vornehmen und Daten hinterlegen, welche sich auf das Modul Ticketsystem beziehen.
Angebote
Wenn Sie das Modul Angebotserstellung verwenden, finden Sie in der Administration die Kachel Angebote. Dort können Sie Einstellungen vornehmen und Daten hinterlegen, die für das Modul notwendig sind.
Abrechnung
Diese Kachel wird Ihnen angezeigt, wenn Sie das Modul Rechnungsstellung für ZEP verwenden.
Export für Buchhaltung
Nutzen Sie das Modul Export für Buchhaltung, erhalten Sie in der Administration die gleichnamige Kachel mit den korrespondierenden Einstellungsmöglichkeiten.
Dokumente
Wenn Sie das Modul Dokumentenmanagement verwenden, erhalten Sie diese zusätzliche Kachel in ZEP.
Informationen zu den einzelnen Menüpunkten und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie hier.
Schnittstellen
Sie haben die Möglichkeit, ZEP mit verschiedenen Schnittstellen zu verknüpfen.
Nachfolgend finden Sie die Links zu den Hilfetexten der einzelnen Schnittstellen:
System
Informationen zu den in dieser Kachel enthaltenen Menüpunkten finden Sie an folgenden Stellen:
Unter Administration > System > Geräteverwaltung können Sie Geräte für die Erfassung der Anwesenheit der Mitarbeiter anlegen und verwalten.
Geräteverwaltung:
Hier sehen Sie die Liste der bestehenden Geräte (mit der ZEP App als mobiler Stempeluhr) mit der jeweils zugeordneten (Mitarbeiter-) Kategorie und dem aktuellen Status. Sie können jedes Gerät mit dem Stift-Symbol bearbeiten oder auch löschen. Wenn Sie ein neues Gerät mit der ZEP App anlegen möchten, klicken Sie auf den Button Neue ZEP Clock App hinzufügen.
Neue ZEP App hinzufügen:
Geben Sie dem Gerät einen Namen und ggf. ein Administrator PIN-Code. Sie können bereits hier die Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiter-Kategorie(n) angeben, die über dieses Gerät Zeiten erfassen sollen. Ebenso können Sie den "Erfassungszeitraum" (also der Zeitraum, in dem das Ein- und Ausstempeln möglich ist) einschränken. Geben Sie an, was auf dem Gerät angezeigt werden soll (s.u.). Nach dem Speichern können alle Eingaben weiterhin bearbeitet werden. Jetzt müssen Sie das Gerät mit ZEP verbinden.
So verbinden Sie Ihr Gerät mit ZEP:
Scannen Sie mit der ZEP App den (angezeigten) QR-Code um Ihr Gerät mit ZEP zu verbinden, oder verbinden Sie das Gerät über die Zugangsdaten:
ZEP-URL und
PIN-Code
optional können Sie auch die Zugangsdaten per Mail versenden
Anzeige auf dem Gerät:
Mitarbeitername: die Darstellung des Namens erfolgt gemäß unter Administration > Mitarbeiter > Einstellungen definierten Einstellung
Startzeit: Einblenden der Startzeit/Einstempeln
Dauer: Anzeige der Dauer seit Einstempeln
Tagessumme: zeigt die Summe der an diesem Tag geleisteten Entgelt-Zeiten, i.e. Arbeitszeiten sowie - bei Einsatz des Urlaubsmoduls - auch Urlaube und Fehlzeiten
Regelarbeitszeit: die beim Mitarbeiter für den Tag definierte Regelarbeitszeit. Ist keine Regelarbeitszeit definiert, so wird das Feld in der App nicht angezeigt
Monatssumme: zeigt die Summe der im aktuellen Monat bislang geleisteten Entgelt-Zeiten, i.e. Arbeitszeiten sowie - bei Einsatz des Urlaubsmoduls - auch Urlaube und Fehlzeiten
Monatsobergrenze: die beim Mitarbeiter für den Monat definierte Stundenobergrenze. Ist diese nicht definiert, so wird das Feld in der App nicht angezeigt
Sonstiges
Textbausteine
Hier können für Sie passende Textbausteine angelegt werden, welche Sie nicht bereits an anderer Stelle angelegt haben, weil sie thematisch ggf. nicht eindeutig einem Bereich zugewiesen werden können.
Änderungshistorie
Änderungen von Projektdaten aufzeichnen: Aktivieren Sie die Checkbox „Änderungen von Projektdaten aufzeichnen“, wenn Sie protokollieren möchten, wer wann welche Änderungen an Projekten vornimmt.
Änderungen von Mitarbeiterdaten aufzeichnen: Aktivieren Sie die Checkbox „Änderungen von Mitarbeiterdaten aufzeichnen“, wenn Sie protokollieren möchten, wer wann welche Änderungen an Mitarbeiterdaten vornimmt.
Änderungen von Kundendaten aufzeichnen: Aktivieren Sie die Checkbox „Änderungen von Kundendaten aufzeichnen“, wenn Sie protokollieren möchten, wer wann welche Änderungen an Kundendaten vornimmt.
Scheduler
Tragen Sie hier eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein (mehreren Adressen mit "Komma" als Trennzeichen), an welche eine E-Mail versendet werden soll, wenn Fehler bei der Durchführung von Tasks aufgetreten sind. Eine solche E-Mail wird dann an die ZEP-Administratoren und an die hier angegebenen E-Mail-Adressen versendet. Der Mail-Mechanismus ist dafür gedacht, wenn eine Task logische oder Konfigurationsfehler feststellt, z.B. ungültige Mailbox angegeben.
Termin Mailvorlagen
An dieser Stelle können Sie Termin-Mailvorlagen anlegen, bearbeiten oder löschen.