Die Grundeinstellungen für das Modul Standorte & Abteilungen finden Sie unter Administration > Abteilungen > Einstellungen. Hier legen Sie globale Vorgaben fest, die das Sichtbarkeitsverhalten, den Standardfilter und die Rechte der Abteilungsleiter in ZEP bestimmen.

Wenn aktiviert, ist die Sichtbarkeit von Abteilungsleitern auf den eigenen Bereich eingeschränkt. Konkret stehen ihnen beim Anlegen eines Projekts aus einer Vorlage ausschließlich Projekte der eigenen Abteilung zur Auswahl – Projekte anderer Abteilungen werden nicht angezeigt. Ist die Einstellung deaktiviert, können Abteilungsleiter abteilungsübergreifend auf Projekte und Strukturen zugreifen.

Diese Einstellung empfiehlt sich für Organisationen, in denen Abteilungsleiter klar auf ihre eigene Einheit fokussiert bleiben sollen und keinen Einblick in andere Abteilungsstrukturen erhalten dürfen.

Die folgenden zwei Einstellungen steuern, welche Abteilung in Auswertungen und Listen beim ersten Öffnen vorausgewählt ist. Sie legen damit fest, mit welchem Blickwinkel Benutzer standardmäßig auf abteilungsbezogene Daten schauen.

Wenn aktiviert, werden beim Filtern nach einer Abteilung automatisch alle ihr untergeordneten Abteilungen einbezogen. Die Option „inkl. Unterabteilungen" ist dann in Auswertungen und Listen standardmäßig gesetzt, ohne dass Benutzer dies manuell aktivieren müssen. Empfehlenswert bei tiefer Abteilungshierarchie, wenn Auswertungen übergeordneter Abteilungen regelmäßig die gesamte Unterhierarchie umfassen sollen.

Die Einstellung wirkt sich auch auf die automatisierte Rechnungsstellung aus: Beim Erstellen automatisierter Rechnungen werden Unterabteilungen der gewählten Abteilung ebenfalls einbezogen.

Wenn aktiviert, ist in Abteilungsfiltern standardmäßig die Option „- Beliebig -" vorausgewählt. Benutzer sehen ohne eigene Eingabe den unternehmensweiten Überblick. Ist die Einstellung deaktiviert, startet der Filter ohne Vorauswahl – Benutzer müssen aktiv eine Abteilung oder „- Beliebig -" auswählen.

Diese Einstellungen steuern, welche Aktionen Abteilungsleiter eigenständig ausführen dürfen. Standardmäßig sind die meisten Rechte aktiviert; nur das Recht zur Änderung interner Stundensätze ist im Auslieferungszustand deaktiviert.

Erlaubt es Abteilungsleitern, neue Mitarbeitende direkt für ihre Abteilung anzulegen, ohne dass ein Administrator einbezogen werden muss. Nützlich für dezentral organisierte Unternehmen, in denen Abteilungsleiter eigenverantwortlich ihr Team pflegen. Standardmäßig aktiviert.

Erlaubt es Abteilungsleitern, neue Kunden in ZEP anzulegen. Ist die Einstellung deaktiviert, können Kunden ausschließlich von Administratoren und Benutzern mit entsprechenden Zusatzrechten erstellt werden. Standardmäßig aktiviert.

Erlaubt es Abteilungsleitern, neue Projekte für ihre Abteilung anzulegen. Ist die Einstellung deaktiviert, obliegt die Projektanlage Administratoren und – sofern separat konfiguriert – Benutzern mit Zusatzrechten. Standardmäßig aktiviert.

Erlaubt es Abteilungsleitern, projektspezifische interne Verrechnungssätze zu bearbeiten – auch für Mitarbeitende aus anderen Abteilungen, die auf Projekte ihrer Abteilung buchen. Diese Berechtigung gilt sowohl für die Projekt- als auch für die Vorgangsmitarbeiterzuordnung. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, da die Änderung interner Stundensätze üblicherweise Administrators-Aufgabe ist.