Unter Planung > Meine Einplanung sehen Sie, für welche Projekte Sie in welchem Umfang eingeplant sind. Die Ansicht steht allen Nutzern offen, die die Planung im Menü haben, und zeigt ausschließlich die eigene Planung.
Hinweis: Dieser Artikel beschreibt die neue Ressourcenplanung, die in ZEP als Hauptmenüpunkt Planung erscheint. Sehen Sie dort stattdessen Einplanung und Arbeitspakete, arbeiten Sie noch mit der bisherigen Ressourcenplanung. Deren Funktionen sind in Funktionsumfang – Einplanung und Arbeitspakete beschrieben.
Eigene Einplanung einsehen
Auf den Spuren der Zeitachse liegen Ihre Projekte, darauf die Balken Ihrer Einplanungen. Die Seitenleiste nennt Ihre verfügbaren und Ihre noch offenen Stunden im gewählten Zeitraum. Darunter zeigt der Auslastungsstreifen je Tag, wie voll Ihr Tag nach der aktuellen Planung ist.
Tagesaufschlüsselung
Neben der Summe über den Zeitraum stellt die Ansicht auch die einzelnen Tage dar. So erkennen Sie nicht nur, dass eine Woche voll ist, sondern auch an welchen Tagen die Last liegt. Das hilft, wenn Sie einen Termin unterbringen müssen oder abschätzen wollen, wann Sie Luft für ein zusätzliches Thema haben.
Abwesenheiten und Feiertage
Ihre genehmigten Abwesenheiten und die Feiertage Ihres Standorts erscheinen als eigene Zellen in der Zeitachse. Sie senken Ihre verfügbaren Stunden, weshalb Ihre Auslastung in solchen Wochen höher ausfällt, obwohl sich an Ihrer Planung nichts geändert hat. An Tagen ohne Arbeitszeit ist keine Einplanung möglich.
Selbst einplanen
Ob Sie Ihre eigene Einplanung nur ansehen oder auch bearbeiten dürfen, hängt an einer einzigen Zeile in der Rollen- und Rechte-Matrix. Sie heißt Eigene Einplanung und steht in der Gruppe Eigene Berechtigungen & meine Auswertungen.
Hinweis: Diese Berechtigung ist ab Werk nur für Administratoren, Systemadministratoren und Controller gesetzt. Mitarbeitende sehen ihre Einplanung standardmäßig, können sie aber nicht selbst ändern. Wenn Sie das ermöglichen möchten, aktivieren Sie die Zeile für die gewünschte Rolle.
Ist die Berechtigung gesetzt, legen Sie Einplanungen genauso an wie in den übrigen Ansichten: über den Button oder indem Sie den Balken auf der Zeitachse aufziehen. Es gelten dieselben Prüfungen, insbesondere die Bindung an Ihren Beschäftigungszeitraum und an Ihre Projektzuordnung. Alle Felder des Formulars beschreibt Einplanung erfassen – Ressourcenplanung.
Weitere Projekte zuordnen
Planen lässt sich nur auf Projekte, denen Sie im fraglichen Zeitraum zugeordnet sind. Fehlt eine Zuordnung, bietet die Seitenleiste den Button Weitere Projekte zuordnen. Er erscheint nur, wenn Sie die nötige Berechtigung haben und wenn es überhaupt noch Projekte gibt, die Ihnen nicht zugeordnet sind. Andernfalls wenden Sie sich an die Projektleitung oder an Ihre Administration.
Benachrichtigung bei Änderungen
Wenn jemand anderes Ihre Einplanung anlegt, ändert oder entfernt, kann ZEP Sie darüber informieren. Die dafür nötige Einstellung wird unternehmensweit in der Administration gesetzt und ist ab Werk ausgeschaltet. Der Versand erfolgt gebündelt und mit etwas zeitlichem Abstand, damit mehrere Anpassungen hintereinander nicht zu vielen einzelnen Nachrichten führen. Wo die Einstellung liegt, steht in Grundeinstellungen – Ressourcenplanung.