Die Ressourcenplanung bringt einen eigenen Bereich in der Administration mit. Sie erreichen ihn über Administration > Planung > Einstellungen. Dort legen Sie unternehmensweit fest, wie Projekte in den Planungsansichten beschriftet werden und wer über Änderungen an Einplanungen informiert wird.
Hinweis: Dieser Artikel beschreibt die neue Ressourcenplanung, die in ZEP als Hauptmenüpunkt Planung erscheint. Sehen Sie dort stattdessen Einplanung und Arbeitspakete, arbeiten Sie noch mit der bisherigen Ressourcenplanung. Deren Funktionen sind in Funktionsumfang – Einplanung und Arbeitspakete beschrieben.
Anzeigename für Projekte
Die Einstellung Anzeigename für Projekte in der Ressourcenplanung legt fest, wie ZEP ein Projekt in den Planungsansichten beschriftet. Sie wirkt auf die Spuren, die Filter, die Seitenleiste, die Balken und die Benachrichtigungen über geänderte Einplanungen, nicht auf die Projektdaten selbst.
Drei Möglichkeiten stehen zur Wahl:
Kurzform zeigt nur das Projektkürzel. Das hält die Spuren schmal und eignet sich, wenn Ihre Kürzel im Haus bekannt sind.
Bezeichnung zeigt den ausgeschriebenen Projektnamen. Das ist selbsterklärend, braucht aber mehr Platz.
Kurzform (Bezeichnung) kombiniert beides und setzt die Bezeichnung in Klammern hinter die Kurzform.
Die Einstellung gilt für alle Mitarbeitenden im Mandanten, nicht je Person.
Benachrichtigung bei geänderter Einplanung
Die Einstellung Mitarbeitende benachrichtigen, wenn ihre Einplanung geändert wurde steuert, ob ZEP die betroffene Person benachrichtigt, sobald sich ihre Einplanung ändert. Ab Werk ist sie ausgeschaltet.
Wirkung
Ist die Einstellung aktiv, erhalten Mitarbeitende eine Benachrichtigung in ZEP, sobald jemand ihre Einplanung anlegt, ändert oder entfernt. Ein Klick darauf führt direkt zur eigenen Einplanung. Ohne diese Einstellung bemerken Mitarbeitende eine Änderung erst, wenn sie ihre Einplanung selbst aufrufen. Das ist vor allem dann relevant, wenn mehrere Personen planen oder wenn kurzfristig umgeplant wird.
Gebündelter Versand
ZEP benachrichtigt nicht bei jeder einzelnen Änderung. Die Änderungen werden eine Stunde lang gesammelt und danach gebündelt zugestellt. Sind mehrere Projekte betroffen, steht jedes Projekt mit seinem Zeitraum in einer eigenen Zeile. Wer mehrere Einplanungen hintereinander anpasst, löst damit keine Flut einzelner Benachrichtigungen aus.
Geltungsbereich
Die Einstellung gilt unternehmensweit für alle Mitarbeitenden, die in der Ressourcenplanung eingeplant sind. Ob jemand eine Benachrichtigung erhält, hängt damit nur davon ab, ob die Einstellung aktiv ist und die Person eingeplant ist.
Benachrichtigung bei Anpassung durch Abwesenheiten
Wird für eine eingeplante Person eine Abwesenheit angelegt, geändert oder gelöscht, passt ZEP die betroffenen Einplanungen ab dem heutigen Tag an. Bei Einplanungen in Stunden verteilt ZEP die geplanten Stunden auf die verbleibenden Arbeitstage, sodass der geplante Aufwand erhalten bleibt. Einplanungen in Prozent behalten ihren Wert.
Mit der Einstellung Benachrichtigen, wenn eine Abwesenheit die Einplanung anpasst wählen Sie, wer darüber eine Benachrichtigung erhält: Abteilungsleiter (mit dem Bereich Standorte & Abteilungen), Projektleiter mit Budget und Projektleiter ohne Budget. So erfahren die Verantwortlichen, warum sich Balken in der Planung verändert haben.
Berechtigung für den Einstellungsbereich
Der Bereich ist nur für Nutzer sichtbar, die in der Rollen- und Rechte-Matrix die Administration einsehen dürfen. Zum Speichern einer Änderung ist zusätzlich das Recht zum Bearbeiten der Administration nötig. Fehlt eine der beiden Berechtigungen, blendet ZEP den Bereich aus beziehungsweise verweigert das Speichern.