Die Ressourcenplanung bringt einen eigenen Bereich in der Administration mit. Sie erreichen ihn über Administration > Planung > Einstellungen. Dort legen Sie unternehmensweit fest, ob Mitarbeitende über Änderungen an ihrer Einplanung informiert werden.
Hinweis: Dieser Artikel beschreibt die neue Ressourcenplanung, die in ZEP als Hauptmenüpunkt Planung erscheint. Sehen Sie dort stattdessen Einplanung und Arbeitspakete, arbeiten Sie noch mit der bisherigen Ressourcenplanung. Deren Funktionen sind in Funktionsumfang – Einplanung und Arbeitspakete beschrieben.
Benachrichtigung bei geänderter Einplanung
Die Einstellung Mitarbeitende benachrichtigen, wenn ihre Einplanung geändert wurde steuert, ob ZEP die betroffene Person benachrichtigt, sobald sich ihre Einplanung ändert. Ab Werk ist sie ausgeschaltet.
Wirkung
Ist die Einstellung aktiv, erhalten Mitarbeitende eine Benachrichtigung in ZEP, sobald jemand ihre Einplanung anlegt, ändert oder entfernt. Ein Klick darauf führt direkt zur eigenen Einplanung. Ohne diese Einstellung bemerken Mitarbeitende eine Änderung erst, wenn sie ihre Einplanung selbst aufrufen. Das ist vor allem dann relevant, wenn mehrere Personen planen oder wenn kurzfristig umgeplant wird.
Gebündelter Versand
ZEP benachrichtigt nicht bei jeder einzelnen Änderung. Die Änderungen werden eine Stunde lang gesammelt und danach gebündelt zugestellt. Sind mehrere Projekte betroffen, steht jedes Projekt mit seinem Zeitraum in einer eigenen Zeile. Wer mehrere Einplanungen hintereinander anpasst, löst damit keine Flut einzelner Benachrichtigungen aus.
Geltungsbereich
Die Einstellung gilt unternehmensweit für alle Mitarbeitenden, die in der Ressourcenplanung eingeplant sind. Eine Ausnahme für einzelne Personen, Abteilungen oder Projekte ist nicht vorgesehen. Wenn Sie die Benachrichtigung nur für einen Teil Ihres Teams möchten, lässt sich das über diese Einstellung nicht abbilden.
Berechtigung für den Einstellungsbereich
Der Bereich ist nur für Nutzer sichtbar, die in der Rollen- und Rechte-Matrix die Administration einsehen dürfen. Zum Speichern einer Änderung ist zusätzlich das Recht zum Bearbeiten der Administration nötig. Fehlt eine der beiden Berechtigungen, blendet ZEP den Bereich aus beziehungsweise verweigert das Speichern.