Für Architektur- und Ingenieurbüros enthält ZEP eine integrierte HOAI-Honorarberechnung (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure). Aus Honorarzone, Honorarsatz, anrechenbaren Kosten und den gewählten Leistungsphasen ermittelt ZEP automatisch das Honorar und legt für jede Phase eine Angebotsposition an.

Die HOAI-Berechnung ist als systeminterne Vorlage Angebot nach HOAI verfügbar. Sie erscheint automatisch im Vorlagen-Dropdown beim Anlegen eines neuen Angebots – ohne dass Sie sie manuell anlegen müssten. Wählen Sie sie über Angebote > Meine Angebote > Neues Angebot > Vorlage „HOAI Honorarberechnung" aus.

Im Anlage-Dialog erfassen Sie zunächst die normalen Stammdaten (Kunde, Titel, Verantwortlicher etc.) wie bei jedem anderen Angebot.

Nach dem Speichern der Stammdaten erscheint im Angebot der zusätzliche Reiter HOAI Honorarberechnung. Hier konfigurieren Sie die fachlichen Parameter.

Im Feld Leistungsbild wählen Sie den HOAI-Paragraphen, nach dem abgerechnet wird (z. B. „§34 Gebäude" für Hochbau-Planung oder „§40 Flächenplanung" für Landschaftsarchitektur). Die Auswahl bestimmt die verfügbaren Leistungsphasen und die Honorartabelle.

Im Feld Anrechenbare Kosten tragen Sie die Berechnungs-Grundlage ein. Je nach Leistungsbild ändert sich die Bezeichnung und Einheit:

ZEP prüft automatisch Mindest- und Höchstwerte entsprechend der HOAI-Honorartabelle und gibt eine Fehlermeldung aus, wenn der Wert außerhalb des zulässigen Bereichs liegt.

Die Honorarzone spiegelt den Schwierigkeitsgrad des Projekts wider. Je nach Leistungsbild stehen Honorarzonen I bis V zur Verfügung (z. B. Wohngebäude meist Honorarzone III, repräsentative Bauwerke Honorarzone IV oder V). Eine höhere Honorarzone führt zu einem höheren Honorar.

Der Honorarsatz bestimmt, wo innerhalb der Honorarspanne der Zone abgerechnet wird. Verfügbar sind:

Die 9 Leistungsphasen der HOAI sind standardmäßig alle aktiviert, jede mit dem in der HOAI vorgegebenen Standard-Prozentsatz (z. B. LP 3 Entwurfsplanung: 15 %). Sie können einzelne Phasen deaktivieren, wenn Sie diese nicht anbieten, oder die Prozentsätze pro Phase anpassen, wenn Sie individuell abweichen wollen. Die Summe der aktiven Phasen muss 100 % nicht erreichen – häufig werden z. B. nur LP 1–5 angeboten.

Ergebnis: ZEP erstellt 7 Pauschalpositionen, je eine pro aktive Leistungsphase, mit den jeweiligen Honorarbeträgen. Das Gesamthonorar des Angebots ergibt sich aus der Summe der aktiven Phasen.

Sobald Sie die HOAI-Parameter speichern, berechnet ZEP automatisch das Gesamt-Honorar auf Basis der HOAI-Honorartabellen (interpoliert zwischen Tabellenwerten). Für jede aktive Leistungsphase wird eine eigene Pauschalposition mit der Einheit „Paket" erstellt – mit dem für diese Phase berechneten Honorarbetrag.

In die Bemerkung des Angebots werden die gewählten HOAI-Parameter automatisch dokumentiert (Leistungsbild, Honorarzone, Honorarsatz, anrechenbare Kosten) – für interne Nachvollziehbarkeit und mögliche Rückfragen des Kunden.

Über die HOAI-generierten Positionen hinaus können Sie ergänzende Aufwands- oder Pauschalpositionen für nicht-HOAI-Leistungen anlegen – beispielsweise Bauleitung nach Stundensatz, Sondergutachten oder Nebenkosten. Diese ergänzen die HOAI-Phasen am Ende des Angebots und werden in die Gesamtsumme einbezogen.

Sobald die HOAI-Phasen als Angebotspositionen vorliegen, läuft der normale Angebotsprozess weiter: ergänzen Sie ggf. zusätzliche Positionen (z. B. Bauleitung nach Stundensatz, Sondergutachten), erstellen Sie das Angebotsdokument, versenden Sie es an Ihren Kunden und führen Sie es nach Beauftragung in ein Projekt über. Den vollständigen Prozess beschreibt der Artikel Angebote erstellen und versenden.