Die Projektplanung ermöglicht das Hinterlegen von Plan-Stunden auf Projekt-, Vorgangs- und Ticket-Ebene und vergleicht diese mit den tatsächlich erfassten Stunden. Ergänzend lässt sich die Zeiterfassung so konfigurieren, dass Buchungen über die Plan-Stunden hinaus eine Warnung auslösen oder ganz verhindert werden.
Produktlinienverfügbarkeit
Hinweis: Die Projektplanung ist in ZEP Control, ZEP Operations und ZEP Business enthalten.
Berechtigungen
Die Arbeit mit dem Bereich ist nach Rollen aufgeteilt:
Administratoren: Konfigurieren die globalen Plan-Einstellungen (Plan-Stunden-Anzeige, Standardwerte, Soll/Ist-Vergleich).
Projektleiter mit Budgetverantwortung: Hinterlegen Plan-Stunden pro Projekt, Vorgang und Mitarbeitendem, prüfen Soll-/Ist-Vergleiche und passen die Planung im Projektverlauf an.
Controller: Sehen Plan-/Ist-Auswertungen über alle Projekte hinweg, in ZEP Control, ZEP Operations und ZEP Business inklusive Kosten- und Ertragsbezug.
Mitarbeitende: Sehen ihre geplanten Stunden pro Projekt direkt in der Zeiterfassung und im persönlichen Dashboard. Wer zusätzlich den gesamten Projektplan mit Plan-Stunden und Planbeträgen sieht, legen Sie unter Administration > Meine Firma > Rollen & Rechte mit dem Recht Plandaten im Bereich Projekte fest. Mit der Ressourcenplanung heißt das Recht Plandaten & Ressourcenplanung.
Zusätzliche Menüpunkte
Durch den Bereich stehen folgende zusätzliche Felder, Reiter und Auswertungen zur Verfügung:
Projekt > Daten
Im Projekt erscheint im Reiter Daten der Block Plan mit dem Feld Plan Stunden für das gesamte Projekt sowie der Anzeige der bisher erfassten Ist-Stunden. Optional lassen sich Überbuchungs-Verhinderung und ein Tages-Stundenlimit aktivieren.
Projekt > Vorgang
Pro Vorgang innerhalb eines Projekts können separate Plan-Stunden hinterlegt werden. Die Summe der Vorgangs-Plan-Stunden kann mit den Projekt-Plan-Stunden gegengelesen werden, ist aber unabhängig konfigurierbar.
Tickets und Teilaufgaben
Bei aktivem Ticketmodul können auch pro Ticket und Teilaufgabe Plan-Stunden eingetragen werden. Die Ticket-Planstunden dienen als feingranulare Ergänzung der Vorgangs- oder Projekt-Planung.
Administration > Projekte > Einstellungen
Unter Administration > Projekte > Einstellungen kommen zusätzliche Felder hinzu: drei prozentuale Warnschwellen für die Eskalations-Mail an Projektleiter und die Anzeige von Plan- und Ist-Stunden bei der Zeiterfassung. Die Warnschwellen gelten als Standard für alle Projekte, im einzelnen Projekt lässt sich davon abweichen.
Zusätzliche Auswertungen
Unter Auswertungen > Projekte > Projektstand ergänzt der Bereich zwei Berichte:
Projektstand Plan: Plan-/Ist-Vergleich pro Projekt, gegliedert nach Abteilung, Mitarbeitenden, Tätigkeit oder Vorgang
Gesamtstatus Plan: Summenvergleich Plan/Ist über mehrere Projekte hinweg
Beide Auswertungen stehen allen zur Verfügung, deren Rolle unter Administration > Meine Firma > Rollen & Rechte im Bereich Projekte unter Auswertungen das Recht Zeiten & Kosten hat. Projektstand Plan ist zusätzlich direkt aus der Projekt-Detailseite erreichbar, Gesamtstatus Plan auch aus der Kunden-Detailseite.
Abgrenzung zu anderen Modulen
Hinweis: Mit dem Bereich Ressourcenplanung lässt sich der konkrete Personeneinsatz pro Mitarbeitendem und Zeitraum über Arbeitspakete und Einsatzpläne planen — als Erweiterung der Plan-Stunden auf Projekt- und Vorgangsebene. Mit dem Bereich Angebotserstellung lassen sich Plan-Stunden direkt aus einem angenommenen Angebot in das Projekt übernehmen.