Die Projektplanung ermöglicht das Hinterlegen von Plan-Stunden auf Projekt-, Vorgangs- und Ticket-Ebene und vergleicht diese mit den tatsächlich erfassten Stunden. Ergänzend lässt sich die Zeiterfassung so konfigurieren, dass Buchungen über die Plan-Stunden hinaus eine Warnung auslösen oder ganz verhindert werden.
Produktlinienverfügbarkeit
Hinweis: Die Projektplanung ist in ZEP Control, ZEP Operations und ZEP Business verfügbar.
Die Projektplanung ist in ZEP Control, ZEP Operations und ZEP Business enthalten. In ZEP Track und ZEP Clock steht sie nicht zur Verfügung.
Berechtigungen
Die Arbeit mit dem Bereich ist nach Rollen aufgeteilt:
Administratoren: Aktivieren den Bereich und konfigurieren globale Plan-Einstellungen (Plan-Stunden-Anzeige, Standardwerte, Soll/Ist-Vergleich).
Projektleiter mit Budgetverantwortung: Hinterlegen Plan-Stunden pro Projekt, Vorgang und Mitarbeitendem, prüfen Soll-/Ist-Vergleiche und passen die Planung im Projektverlauf an.
Controller: Sehen Plan-/Ist-Auswertungen über alle Projekte hinweg, in ZEP Control, ZEP Operations und ZEP Business inklusive Kosten- und Ertragsbezug.
Mitarbeitende: Sehen ihre geplanten Stunden pro Projekt direkt in der Zeiterfassung und im persönlichen Dashboard. Als Projektmitarbeitende können sie zusätzlich — sofern in den Grundeinstellungen freigegeben — den gesamten Projektplan inklusive Plan-Stunden und Planbeträgen einsehen.
Zusätzliche Menüpunkte
Durch den Bereich stehen folgende zusätzliche Felder, Reiter und Auswertungen zur Verfügung:
Projekt > Daten
Im Projekt erscheint im Reiter Daten der Block Plan mit dem Feld Plan Stunden für das gesamte Projekt sowie der Anzeige der bisher erfassten Ist-Stunden. Optional lassen sich Überbuchungs-Verhinderung und ein Tages-Stundenlimit aktivieren.
Projekt > Vorgang
Pro Vorgang innerhalb eines Projekts können separate Plan-Stunden hinterlegt werden. Die Summe der Vorgangs-Plan-Stunden kann mit den Projekt-Plan-Stunden gegengelesen werden, ist aber unabhängig konfigurierbar.
Tickets und Teilaufgaben
Bei aktivem Ticketmodul können auch pro Ticket und Teilaufgabe Plan-Stunden eingetragen werden. Die Ticket-Planstunden dienen als feingranulare Ergänzung der Vorgangs- oder Projekt-Planung.
Administration > Projekte > Einstellungen
Unter Administration > Projekte > Einstellungen kommen bei aktiviertem Bereich zusätzliche Felder hinzu: drei prozentuale Warnschwellen für die Eskalations-Mail an Projektleiter, die Anzeige von Plan- und Ist-Stunden bei der Zeiterfassung sowie die Sichtbarkeit der Plan-Stunden für Projektmitarbeitende.
Zusätzliche Auswertungen
Unter Auswertungen > Projekte > Projektstand ergänzt der Bereich zwei Berichte:
Projektstand Plan: Plan-/Ist-Vergleich pro Projekt, gegliedert nach Abteilung, Mitarbeitenden, Tätigkeit oder Vorgang
Gesamtstatus Plan: Summenvergleich Plan/Ist über mehrere Projekte hinweg
Beide Auswertungen sind Administratoren, Controllern und Projektleitern mit Budgetverantwortung vorbehalten. Projektstand Plan ist zusätzlich direkt aus der Projekt-Detailseite erreichbar. Gesamtstatus Plan steht auch auf der Kunden-Detailseite zur Verfügung, dort jedoch nur in ZEP Control, ZEP Operations und ZEP Business.
Abgrenzung zu anderen Modulen
Hinweis: Mit dem Bereich Ressourcenplanung lässt sich der konkrete Personeneinsatz pro Mitarbeitendem und Zeitraum über Arbeitspakete und Einsatzpläne planen — als Erweiterung der Plan-Stunden auf Projekt- und Vorgangsebene. Mit dem Bereich Rechnungsstellung kann die Plan-Warnung über die Einstellung nur fakturierbare auf abrechenbare Anteile beschränkt werden. Mit dem Bereich Angebotserstellung lassen sich Plan-Stunden direkt aus einem angenommenen Angebot in das Projekt übernehmen.