Das Modul Projektplanung ergänzt zwei Berichte unter Auswertungen > Projekte > Projektstand: Projektstand Plan für die detaillierte Analyse einzelner Projekte und Gesamtstatus Plan für die übergreifende Sicht auf mehrere Projekte. Beide Berichte sind Administratoren, Controllern und Projektleitenden mit Budgetverantwortung vorbehalten.
Tipp: Jede der hier beschriebenen Auswertungen lässt sich als Datei exportieren. Wie der Export funktioniert, in welchen Formaten ZEP exportiert und wie der Hintergrund-Export bei großen Datenmengen abläuft, beschreibt der Artikel Tipps & Tricks in der Bedienung in den Abschnitten Dateiformate von Auswertungen und Auswertungen automatisiert ausführen.
Projektstand Plan
Die Auswertung Projektstand Plan stellt für ein gewähltes Projekt die Plan-Stunden und die tatsächlich erfassten Ist-Stunden gegenüber. Die Tabelle lässt sich nach verschiedenen Gliederungen aufschlüsseln:
nach Abteilung: zeigt, welche Abteilungen wie viel Plan-Budget verbraucht haben
nach Mitarbeitenden: einzelne Personen und ihre Buchungen auf das Projekt
nach Tätigkeit: Aufschlüsselung nach erfassten Aufgabentypen
nach Vorgang: Plan und Ist je Vorgang innerhalb des Projekts
In Verbindung mit dem Modul Umsätze und Kosten (ZEP Professional) werden zusätzlich die Plan- und Ist-Kosten ausgewiesen. In ZEP Compact mit Modul Projektplanung beschränkt sich die Auswertung auf reine Stunden.
Für eine schnelle Plan-Sicht auf ein einzelnes Projekt lässt sich die gleiche Auswertung auch direkt auf der Projekt-Detailseite in der Auswertungs-Untergruppe Projektstand Plan aufrufen — ohne den Umweg über Auswertungen > Projekte.
Gesamtstatus Plan
Der Gesamtstatus Plan aggregiert die Plan- und Ist-Werte über alle Projekte eines wählbaren Zeitraums. Die Auswertung eignet sich für Portfolio-Sichten, etwa um auf einen Blick zu erkennen, in welchen Projekten der Plan bereits weitgehend verbraucht ist und wo noch Budget zur Verfügung steht.
Die gleichen Gliederungsoptionen wie in der Auswertung Projektstand Plan stehen zur Verfügung. Mit Filtern lassen sich nur bestimmte Kunden, Abteilungen oder Projektstatus einbeziehen.
Hinweis: Der Aufruf des Gesamtstatus Plan direkt auf der Kunden-Detailseite ist nur in ZEP Professional verfügbar.
Auf der Kunden-Detailseite lässt sich der Gesamtstatus Plan in der Auswertungs-Untergruppe aufrufen und zeigt unmittelbar den aggregierten Plan-/Ist-Vergleich aller Projekte dieses Kunden.