Auf der Detailseite eines Mitarbeitenden ergänzt das Modul Reisekostenabrechnung die Einstellung, ob für diesen Mitarbeitenden Verpflegungsmehraufwendungen berechnet werden sollen. Sie finden die Einstellung auf der Mitarbeiter-Detailseite unter Mitarbeiter > [Person] > Allgemein > Daten im Tab Einstellungen.
Verpflegungsmehraufwendungen aktivieren
Mit der Checkbox Verpflegungsmehraufwendungen aktivieren Sie die VMA-Berechnung für diesen Mitarbeitenden. Die Checkbox erscheint nur, wenn das Reisekostenmodul aktiv ist und in den Grundeinstellungen ein VMA-Verfahren konfiguriert wurde.
Wenn die Checkbox deaktiviert ist, werden für diesen Mitarbeitenden bei Reisen keine Tages-VMA berechnet und auch keine Mahlzeitenabzüge angesetzt. Sinnvoll z. B. für Mitarbeitende, deren Reisekosten ausschließlich über pauschale Erstattungen abgerechnet werden.
VMA-Verfahren in Österreich pro Mitarbeitendem
Hinweis: Dieser Abschnitt erscheint nur, wenn in den Grundeinstellungen das österreichische Verpflegungsmehraufwand-Verfahren konfiguriert ist und für den Mitarbeitenden die VMA-Checkbox aktiv ist.
In Österreich kann das Berechnungsverfahren pro Mitarbeitendem überschrieben werden. Zur Auswahl stehen:
Standard aus Administration > Einstellungen > Verpflegungsmehraufwendungen: übernimmt das mandantenweit eingestellte Verfahren (Standard)
Kalendertag-Regelung: die Tages-VMA wird je Kalendertag berechnet
24-Stunden-Regelung: die Tages-VMA wird je angefangenem 24-Stunden-Zeitraum berechnet
Die Einstellung steuert, wie ZEP den abrechnungsrelevanten Zeitraum einer Reise interpretiert. Sie ist relevant, wenn ein einzelner Mitarbeitender vom mandantenweiten Standard abweichen muss.