Der Bereich Standorte & Abteilungen ergänzt das Mitarbeiterprofil um die Möglichkeit, Mitarbeitende einer Abteilung zuzuordnen, und zeigt unter Mitarbeiterverwaltung die Abteilungsleiter-Zuordnungen einer Person.
Abteilungszuordnung
In der Mitarbeiterakte unter Mitarbeiter > [Name] > Mitarbeiterakte steht in den Stammdaten das Feld Abteilung zur Verfügung. Sie bearbeiten es über das Stift-Symbol der Stammdaten. Sie können dort die Abteilung festlegen, der der Mitarbeitende angehört. Das Feld ist sowohl beim Anlegen eines neuen Mitarbeitenden als auch beim Bearbeiten einer bestehenden Mitarbeiterakte verfügbar.
Wenn Sie einen neuen Mitarbeitenden direkt über eine Abteilung anlegen – also über den Reiter Mitarbeiter der jeweiligen Abteilung – wird das Feld automatisch mit der entsprechenden Abteilung vorbelegt.
Abteilungsleiter
Unter Mitarbeiter > [Name] > Mitarbeiterverwaltung > Abteilungsleiter (Spalte Zuordnungen) sehen Sie alle Abteilungen, für die diese Person als Abteilungsleiter eingetragen ist.
Die Abteilungsleiter-Zuordnung verwalten Sie im Menüpunkt Abteilungen > [Abteilungsname] > Abteilungsleiter. Dort tragen Nutzer, deren Nutzer-Rolle die Zeile Rollen & Zuordnungen bearbeiten darf, Mitarbeitende als Leiter einer Abteilung ein oder entfernen sie.
Hinweis: Den Menüpunkt Abteilungsleiter unter Mitarbeiterverwaltung sehen Nutzer, deren Nutzer-Rolle in Rollen & Rechte im Bereich Mitarbeiter die Zeile Rollen & Zuordnungen anzeigen darf.