Das Modul Standorte & Abteilungen ergänzt das Mitarbeiterprofil um die Möglichkeit, Mitarbeitende einer Abteilung zuzuordnen, und zeigt Abteilungsleiter-Zuweisungen direkt in der Mitarbeiterakte an.
Abteilungszuordnung
Im Mitarbeiterprofil – unter Mitarbeiter > [Name] > Daten – steht das Feld Abteilung zur Verfügung. Sie können dort die Abteilung festlegen, der der Mitarbeitende angehört. Das Feld ist sowohl beim Anlegen eines neuen Mitarbeitenden als auch beim Bearbeiten einer bestehenden Mitarbeiterakte verfügbar.
Wenn Sie einen neuen Mitarbeitenden direkt über eine Abteilung anlegen – also über den Reiter Mitarbeiter in der Abteilungsansicht – wird das Feld automatisch mit der entsprechenden Abteilung vorbelegt.
Abteilungsleiter
Im Mitarbeiterprofil ergänzt das Modul unter Zuordnungen > Abteilungsleiter eine Übersicht aller Abteilungen, für die dieser Mitarbeitende als Abteilungsleiter eingetragen ist.
Die Abteilungsleiter-Zuordnung wird direkt in der Abteilungsansicht verwaltet: im Menüpunkt Abteilungen > [Abteilungsname] > Abteilungsleiter. Dort können Administratoren Mitarbeitende als Leiter einer Abteilung eintragen oder entfernen.
Hinweis: Der Reiter Abteilungsleiter im Mitarbeiterprofil ist nur für Nutzer sichtbar, die berechtigt sind, einzelne Mitarbeitende auszuwerten.