Unter Projekt > [Projektname] > Abrechnungseinstellungen konfigurieren Sie die projektspezifischen Einstellungen des Moduls Umsätze & Kosten: projektspezifische Preistabellen, Preisgruppen und Belegeinstellungen.

Preistabellen für Projekte

Wenn für ein Projekt weder die Kunden-Preistabellen noch die Basispreistabellen gelten sollen, legen Sie hier eine eigene Projektpreistabelle an.

Werden während der Projektlaufzeit neue Preise vereinbart, können Sie über Neue Projektpreistabelle anlegen eine neue Tabelle mit entsprechendem Gültigkeitsbeginn und Bemerkung anlegen.

Hinweis: Einmal Projektpreistabelle, immer Projektpreistabelle

Wenn ein Projekt keine eigene Preistabelle hat, gelten die Kundenpreistabellen. Gibt es auch keine Kundenpreistabelle, gilt die Basispreistabelle.

Hinweis: Es gilt der Grundsatz: „Einmal Projektpreistabelle, immer Projektpreistabelle“.

Das bedeutet: Wenn Sie eine Projektpreistabelle anlegen, erwartet ZEP für die gesamte Projektlaufzeit eine vollständige Projektpreistabelle. Eine Mischung aus verschiedenen Quellen (z. B. „bis Mai gilt die Basispreistabelle, ab Juni eine Projektpreistabelle“) ist nicht möglich.

Inhalt der Projektpreistabelle

Jede Preistabelle besteht aus vier Teilen:

Tagessätze je Preisgruppe: Für Projekte mit Abrechnungsart im Aufwand nach Tagessatz werden diese Preise je nach Preisgruppe der Projekt-Mitarbeiter-Zuordnung verrechnet.
Basis-Stundensätze je Preisgruppe: Für alle Tätigkeiten ohne spezifischen Stundensatz.
Spezielle Stundensätze je Tätigkeit und Preisgruppe: Tätigkeitsspezifische Sonderstundensätze.
Preisfaktoren: Zeitabhängige Multiplikatoren, z. B. für Nacht- oder Wochenendarbeit.

Preisfaktoren

Preisfaktoren sind zeitabhängige Faktoren, die an eine Preistabelle gekoppelt werden können. Wenn z. B. für Nacht- und Wochenendarbeit ein spezieller Stundensatz gelten soll, rufen Sie die entsprechende Preistabelle auf und klicken Sie auf Preisfaktoren hinzufügen. Zusätzlich können auch tätigkeitsspezifische Preisfaktoren hinterlegt werden.

Projektpreisgruppen

Wenn Sie alle Preisgruppen aus den Stammdaten für dieses Projekt verwenden möchten, sind keine weiteren Einstellungen nötig. ZEP informiert Sie im blauen Hinweisfeld, welche Preisgruppen (Standard- bzw. Kundenpreisgruppen) in den Preistabellen und bei der Mitarbeiterzuordnung zur Verfügung stehen.

Um die verfügbaren Preisgruppen für dieses Projekt zu begrenzen, klicken Sie auf Projektpreisgruppen Zuordnung ändern, aktivieren Sie die gewünschten Preisgruppen durch Anhaken und klicken Sie auf Zuordnen.

Hinweis: Wenn Sie einen weiteren Mitarbeiter als Projektmitarbeiter zuordnen, stehen dabei nur noch die Projektpreisgruppen zur Auswahl.

Belegeinstellungen

Geben Sie an, ob auf dieses Projekt Belege erfasst werden dürfen. Zusätzlich können Sie einstellen, ob Belege auch direkt auf das Projekt (ohne Vorgangszuordnung) gebucht werden dürfen.

Belege fakturieren

Wenn Belegerfassung möglich: Ja gewählt ist, können Sie festlegen, wie der zu fakturierende Betrag bei der Belegerfassung behandelt wird:

Zu fakturierenden Betrag bei der Erfassung selbst eingeben: Der Mitarbeiter gibt bei jeder Belegerfassung den internen und den zu fakturierenden Betrag getrennt ein.
Betrag identisch weiterverrechnen: Es wird nur ein Betrag eingegeben, der sowohl intern als auch extern gilt. Nur Administratoren können den zu fakturierenden Betrag nachträglich ändern.
Nicht weiterfakturieren: Es wird nur ein Betrag eingegeben, der ausschließlich intern verrechnet wird. Nur Administratoren können den zu fakturierenden Betrag nachträglich ergänzen.

Hinweis: Änderungen dieser Einstellung wirken sich nicht auf bereits erfasste Belege aus.

Speziell zu behandelnde Belegarten

Zusätzlich zu den allgemeinen Belegeinstellungen können Sie für einzelne Belegarten individuell festlegen, wie die Abrechnung und Fakturierung erfolgen soll. Änderungen können auch per Massenoperation durchgeführt werden.