Das Modul Ressourcenplanung ergänzt mehrere Auswertungen in den Bereichen Mitarbeiter und Projekte sowie auf den jeweiligen Detailseiten. Alle Auswertungen lassen sich nach Mitarbeitenden, Projekten oder Zeiträumen filtern und als Excel oder CSV exportieren.

Unter Auswertungen > Mitarbeiter > Ressourcenplanung stehen sechs Auswertungen zur Verfügung. Sichtbar sind sie für Administratoren, Controller sowie Abteilungsleitende für die Mitarbeitenden ihrer Abteilung.

Stellt die geplanten Stunden pro Mitarbeitendem und Projekt im gewählten Zeitraum dar. Sie wählen zwischen drei Darstellungsformen: Stunden-Tabelle (absolute Werte pro Tag), Prozent-Tabelle (Anteil an der Tageskapazität) oder gestapeltes Säulendiagramm (visueller Vergleich mehrerer Mitarbeitender gleichzeitig). Unter der Tabelle wird zusätzlich die Tagessumme über alle Projekte ausgewiesen, sodass Sie überlastete Tage sofort erkennen.

In der Matrix-Darstellung steht zusätzlich der Filter Mitarbeiter nach dem Grad ihrer Einplanung filtern zur Verfügung. Sie geben einen Grad der Einplanung als Prozentwert an, der sich auf die Verfügbarkeit bezieht (% der Verfügbarkeit), und wählen, ob nur Mitarbeitende angezeigt werden, die an mindestens einem Tag darunter oder darüber liegen. So finden Sie gezielt Mitarbeitende mit freier Kapazität oder mit Überlastung.

Zusätzlich zur Matrix-Darstellung steht die Ansicht „Diagramm" zur Verfügung. Dort legen Sie folgende Einstellungen fest:

Stellt die geplanten Stunden den tatsächlich gebuchten Stunden pro Mitarbeitendem und Projekt gegenüber. Pro Zeile sehen Sie Plan, Ist, die absolute Abweichung und die prozentuale Plan-/Ist-Quote. Übererfüllung und Untererfüllung werden farblich hervorgehoben, sodass Sie kritische Projekte im Filter direkt einkreisen können. Eignet sich für regelmäßige Review-Termine zur Plan-Steuerung.

Listet alle Arbeitspakete aller Mitarbeitenden mit Titel, Plan-Objekt (Projekt, Vorgang, Ticket oder Teilaufgabe), Plan-Aufwand, Ist-Aufwand, Restaufwand, Arbeitsfaktor, Zeitraum und aktuellem Status. Der Filter erlaubt eine Eingrenzung nach Stand (eskaliert, kritisch, unkritisch, fertig) und nach Mitarbeitenden. Eignet sich als zentraler Steuerungs-Blick für Abteilungsleitende, die mehrere parallele Projekte im Blick behalten müssen.

Über die Option „Komprimierte Darstellung" (standardmäßig aktiviert) fassen Sie die Arbeitspakete aller ausgewählten Mitarbeitenden in einer gemeinsamen Tabelle zusammen, die sich nach Datum, Mitarbeitenden oder Projekt sortieren lässt. Deaktivieren Sie die Option, zeigt ZEP stattdessen für jeden Mitarbeitenden eine eigene Tabelle mit dessen Arbeitspaketen an, sortierbar nach Datum oder Projekt.

Aggregierter Arbeitsfaktor pro Person und Tag, gespeist aus allen Arbeitspaketen des Zeitraums. Die Auswertung zeigt zwei grafische Ebenen übereinander:

Optional aktivieren Sie die Auflistung nach Projekt, um zu sehen, aus welchen Projekten die Auslastung jedes Tages stammt.

Zeigt den zeitlichen Verlauf der gebuchten Projektzeiten eines Mitarbeitenden im gewählten Zeitraum, wahlweise in Stunden oder als Prozentanteil pro Projekt. So erkennen Sie, wie sich der tatsächliche Aufwand über die Zeit auf die Projekte verteilt hat, und können das Buchungsverhalten mit der ursprünglichen Einplanung abgleichen.

Stellt die verbleibende verfügbare Arbeitszeit pro Mitarbeitendem und Tag dar, abzüglich aller bestehenden Einplanungen, Abwesenheiten und Feiertage. Eignet sich besonders gut bei der Aufnahme neuer Aufträge oder bei kurzfristigen Umverteilungen, weil Sie auf einen Blick sehen, welche Mitarbeitenden für welche Tage noch verfügbar sind.

Unter Auswertungen > Projekt > Ressourcenplanung stehen fünf projektbezogene Auswertungen zur Verfügung. Sichtbar sind sie für Administratoren, Controller sowie Projektleitende mit Budgetverantwortung für die jeweiligen Projekte.

Geplante Stunden aller Mitarbeitenden im Projekt, dargestellt als Tabelle oder gestapeltes Säulendiagramm. Filterbar nach einem oder mehreren Projekten und Zeitraum. Eignet sich als Plan-Snapshot vor Projekt-Reviews oder als Datengrundlage für Status-Berichte.

Stellt pro Mitarbeitendem im Projekt die geplanten gegen die tatsächlich gebuchten Stunden gegenüber. Hilft bei der Steuerung von Projekt-Budgets und beim Erkennen von Mitarbeitenden, die systematisch über oder unter Plan liegen.

Alle Arbeitspakete im Projekt mit Status-Übersicht, Plan-/Ist-Werten, Restaufwand-Schätzungen und Arbeitsfaktor pro Paket. Der Filter erlaubt eine Eingrenzung auf bestimmte Mitarbeitende, Vorgänge oder Status. Der zentrale Steuerungs-Blick auf Projekt-Ebene.

Beim Aufruf der Auswertung sind automatisch die Arbeitspaket-Status „eskaliert", „unkritisch" und „kritisch" vorausgewählt, dazu ein mehrmonatiger Standardzeitraum.

Visualisiert die Auslastung der Projekt-Mitarbeitenden über Zeit, identisch aufgebaut zur Mitarbeiter-Auswertung (grauer Verfügbarkeits-Bereich, nach dem Stand des Arbeitspakets eingefärbte Balken, Hover-Tooltipps). Zeigt die Projektauslastung, also nur die Anteile aus diesem einen Projekt, separat von der Gesamtauslastung des Mitarbeitenden. So erkennen Sie, ob die Belastung aus diesem Projekt oder aus anderen Projekten kommt.

Zeigt den zeitlichen Verlauf der gebuchten Projektzeiten aller Projekt-Mitarbeitenden im gewählten Zeitraum, wahlweise in Stunden oder als Prozentanteil. So verfolgen Sie, wie sich der Aufwand im Projektverlauf entwickelt hat, erkennen Buchungsspitzen und können den tatsächlichen Fortschritt mit der ursprünglichen Planung vergleichen.

Auf den Detailseiten einzelner Mitarbeitender, Projekte und Kunden stehen zusätzliche Auswertungs-Einstiegspunkte zur Verfügung. Sie zeigen jeweils die gleichen Daten wie die übergreifenden Mitarbeiter- und Projekt-Auswertungen, automatisch auf die jeweilige Person, das jeweilige Projekt oder den jeweiligen Kunden gefiltert.

Unter Mitarbeiter > [Person] > Ressourcenplanung erscheinen drei Einträge:

Unter Projekte > [Projekt] > Ressourcenplanung erscheinen vier Einträge. Die ersten drei sind analog zur Mitarbeiter-Detailseite, dazu kommt eine projektspezifische Auswertung:

Unter Kunden > [Kunde] > Arbeitspakete erscheint die projektübergreifende Liste aller Arbeitspakete dieses Kunden, einschließlich Kunden-Arbeitspakete (langfristige Plan-Aufwände über das gesamte Kunden-Engagement, ohne direkte Buchungsmöglichkeit). Sichtbar für Nutzer mit Änderungs-Recht am Kunden.