Mit der Zoho People-Schnittstelle übernehmen Sie Mitarbeitendenstammdaten und Abwesenheiten aus Zoho People automatisch nach ZEP. Zoho People ist ein HR-System für international aufgestellte Teams. Zoho People bleibt das führende System.
Richtung Daten: Zoho People → ZEP
Produktlinienverfügbarkeit
Hinweis: Die Zoho People-Schnittstelle ist in ZEP Compact und ZEP Professional verfügbar. In ZEP Clock ist die Schnittstelle nicht enthalten.
Voraussetzungen
Für die Einrichtung benötigen Sie:
Zugriff auf den Schnittstellenmarktplatz in ZEP
Einen Zoho People-Account mit ausreichenden Berechtigungen
Die Möglichkeit, im Browser eine OAuth2-Verbindung zu autorisieren
Die passende Zoho-Datenregion: Europa, USA oder Indien
Schnittstelle einrichten
Öffnen Sie in ZEP Administration > Schnittstellen → Schnittstellenmarktplatz. Wählen Sie Zoho People aus und klicken Sie auf Hinzufügen.
Nach der Buchung konfigurieren Sie:
Datenregion: Wählen Sie die Region, in der Ihre Zoho People-Daten gespeichert sind – Europa, USA oder Indien. Diese Angabe ist wichtig für die korrekte Verbindung und für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen (z. B. DSGVO).
OAuth2-Verbindung herstellen: Klicken Sie auf Verbinden. Sie werden im Browser zu Zoho weitergeleitet und erteilen ZEP einmalig die Berechtigung, Daten abzurufen. Das Zugriffstoken wird danach automatisch erneuert – eine erneute Anmeldung ist nicht nötig.
Benutzernamen-Modus: Legt fest, wie ZEP Benutzernamen für importierte Mitarbeitende bildet.
Wenn in ZEP benutzerdefinierte Felder für Mitarbeitende vorhanden sind und in Zoho People gleichnamige Felder existieren, werden diese beim Import automatisch berücksichtigt.
Datenübertragung
Mitarbeitende
ZEP übernimmt aus Zoho People folgende Mitarbeitendendaten:
Zoho-Mitarbeiter-ID
E-Mail-Adresse
Vorname und Nachname
Mobilnummer
Personalnummer (aus der Zoho-Financial-ID)
Vollständige Adresse (Straße, PLZ, Ort, Land)
Eintrittsdatum und Austrittsdatum, sofern vorhanden
Eintritts- und Austrittsdaten werden als Anstellungszeiträume in ZEP gespeichert. Bei der Zuordnung nutzt ZEP vorrangig die Zoho-Mitarbeiter-ID; hilfsweise kann die E-Mail-Adresse zur Zuordnung verwendet werden.
Abwesenheiten
ZEP übernimmt genehmigte Abwesenheiten aus Zoho People:
Zuordnung zum Mitarbeitenden
Abwesenheitsart
Start- und Enddatum
Grund oder Notiz
Angabe, ob die Abwesenheit ganztägig, halbtägig oder stundenweise ist
Nur genehmigte Abwesenheiten werden übertragen. Der Abgleich berücksichtigt einen Drei-Jahres-Zeitraum (letztes, aktuelles, nächstes Jahr). ZEP erkennt automatisch, welche Einträge neu, geändert oder gelöscht wurden.
Synchronisation und Protokoll
ZEP gleicht die Daten stündlich im Hintergrund ab. ZEP verarbeitet dabei auch unterschiedliche Datumsformate, die aus Zoho People geliefert werden können.
Zoho People bleibt das führende System für die importierten Daten. Änderungen nehmen Sie in Zoho People vor – ZEP übernimmt diese beim nächsten Sync automatisch.