Mit der Sage HR-Schnittstelle übernehmen Sie Mitarbeitendenstammdaten und Abwesenheiten aus Sage HR automatisch nach ZEP. Sage HR bleibt dabei das führende System für die übertragenen Daten.
Richtung Daten: Sage HR → ZEP
Produktlinienverfügbarkeit
Hinweis: Die Sage HR-Schnittstelle ist in ZEP Compact und ZEP Professional verfügbar. In ZEP Clock ist die Schnittstelle nicht enthalten.
Voraussetzungen
Für die Einrichtung benötigen Sie:
Zugriff auf den Schnittstellenmarktplatz in ZEP
Einen API-Token aus Sage HR – erstellen Sie ihn in den Einstellungen Ihres Sage HR-Kontos
Die Zugangsdaten Ihrer Sage HR-Umgebung
Schnittstelle einrichten
Öffnen Sie in ZEP Administration > Schnittstellen → Schnittstellenmarktplatz. Wählen Sie Sage HR aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Sie werden durch den Buchungsprozess im Self-Service-Tool geführt.
Nach der Buchung erscheint die Schnittstelle in Ihrer Schnittstellenübersicht. Konfigurieren Sie dort folgende Einstellungen:
API-Token: Tragen Sie den Token aus Ihren Sage HR-Kontoeinstellungen ein.
Benutzernamen-Modus: Legt fest, wie ZEP Benutzernamen für neu importierte Mitarbeitende bildet – zum Beispiel aus Vor- und Nachnamen.
Standard-Preisgruppe: Gilt für alle neu importierten Mitarbeitenden.
Anzeige in der Kostenrechnung: Steuert, ob importierte Mitarbeitende in der ZEP-Kostenrechnung berücksichtigt werden.
Datenübertragung
Mitarbeitende
ZEP übernimmt aus Sage HR die folgenden Mitarbeitendendaten:
Sage-Mitarbeiter-ID
E-Mail-Adresse
Vorname und Nachname
Mobilnummer
Personalnummer
Eintrittsdatum
ZEP nutzt die Sage-Mitarbeiter-ID als primären Schlüssel für die Zuordnung. Bestehende Mitarbeitende werden automatisch erkannt und aktualisiert.
Abwesenheiten
ZEP übernimmt außerdem Abwesenheiten aus Sage HR. Dazu gehören:
Zuordnung zum Mitarbeitenden
Abwesenheitsgrund, zum Beispiel Urlaub oder Krankheit
Start- und Enddatum
Angabe, ob die Abwesenheit ganztägig oder halbtägig ist
ZEP berücksichtigt einen Drei-Jahres-Zeitraum – das letzte, das aktuelle und das nächste Jahr. Lange Abwesenheitszeiträume werden automatisch in Abschnitte von maximal 65 Tagen aufgeteilt, damit die Daten zuverlässig aus Sage HR übernommen werden können.
Synchronisation und Protokoll
ZEP gleicht die Daten stündlich im Hintergrund ab. Mitarbeitende und Abwesenheiten aus Sage HR stehen dadurch automatisch in ZEP zur Verfügung.
Sage HR bleibt das führende System für alle importierten Daten. Änderungen an Mitarbeitenden oder Abwesenheiten nehmen Sie in Sage HR vor – ZEP übernimmt diese beim nächsten Sync automatisch.
Hinweis: Neu importierte Mitarbeitende werden in ZEP mit den konfigurierten Standardwerten (Preisgruppe, Kostenrechnung) angelegt. Diese Einstellungen können in ZEP nachträglich pro Mitarbeitenden angepasst werden.