Die Einstellungen für das Modul Umsätze & Kosten finden Sie unter Administration > Projektzeiten & Belege > Einstellungen.
Hinweis: Wenn Sie ZEP Compact ohne das Modul Umsätze & Kosten nutzen, heißt diese Kachel „Projektzeiten“.
Rückwärtige Erfassung Belege
Zusätzlich zum allgemeinen rückwärtigen Erfassungszeitraum für Projektzeiten können Sie für die Belegerfassung einen eigenen, unabhängigen Zeitraum festlegen. So können Sie beispielsweise Projektzeiten auf die laufende Woche beschränken, Belege aber noch bis zu 30 Tage rückwirkend erfassen.
Die Konfiguration folgt denselben Regeln wie die allgemeine rückwärtige Erfassung: Sie wählen einen Referenztag (heute oder laufende Woche) und geben optional zusätzliche Tage zurück an.
Belegsymbol in der Projektzeitmaske
Aktivieren Sie diese Option, damit Mitarbeitende in der Projektzeitmaske stets das Belegsymbol sehen – auch für Projekte, bei denen die Belegerfassung nicht aktiviert ist. Damit können Belege direkt aus der Zeiterfassung heraus gestartet werden.
Preisfaktor-Frage stellen
Wenn ein Mitarbeitender eine Zeit in einem zuschlagspflichtigen Zeitraum (gemäß Preistabelle) erfasst, kann ZEP fragen, ob der Preisfaktor für diese Zeit gelten soll. Diese Einstellung empfiehlt sich, wenn Mitarbeitende gelegentlich freiwillig abends oder am Wochenende arbeiten, ohne dass dafür Zuschläge anfallen sollen.
Ja: ZEP stellt die Frage bei jeder Erfassung in einem zuschlagspflichtigen Zeitraum. Die Auswahl kann nachträglich geändert werden, indem die Zeitbuchung erneut aufgerufen und gespeichert wird. Zeiteinträge ohne Preisfaktor-Anwendung sind mit einem blauen Geldsymbol gekennzeichnet.
Nein: Vorhandene Preisfaktoren werden grundsätzlich ohne Nachfrage berechnet.
Rappenrundung (CHF)
Wenn Ihre Basiswährung Schweizer Franken (CHF) ist oder Sie CHF-Beträge ausweisen, können Sie hier festlegen, dass Geldbeträge in CHF auf 5 Rappen gerundet werden. Die Rundung gilt für alle Auswertungen, in denen CHF-Beträge erscheinen.
Tätigkeiten und Belegarten in Auswertungen
Legen Sie global fest, wie Belegarten und Tätigkeiten in den Auswertungen Kostenabrechnung, Projektzeitnachweis, Projektumsatz und Rechnungsanhang dargestellt werden sollen:
Bezeichnung: Die vollständige Bezeichnung wird als Spalte in der Tabelle angezeigt.
Kurzform und Legende: Die Kurzform erscheint in der Tabelle; eine Legende unterhalb der Tabelle erläutert die Kurzformen.