Die Einstellungen für den Bereich Umsätze & Kosten finden Sie unter Administration > Projektzeiten & Belege > Einstellungen.
Hinweis: Umsätze und Kosten sind in ZEP Control, ZEP Operations und ZEP Business enthalten.
Rückwärtige Erfassung Belege
Mit für Belege zusätzlich weitere Tage zurück erlauben Sie die Belegerfassung über den Zeitraum der Rückwärtigen Erfassung für Projektzeiten hinaus. Die angegebenen Tage (0 bis 999) kommen zu diesem Zeitraum hinzu.
Beispiel: Projektzeiten sind auf die laufende Woche beschränkt. Mit 30 zusätzlichen Tagen erfassen Mitarbeitende Belege noch bis zu 30 Tage vor Beginn der laufenden Woche.
Belegsymbol in der Projektzeitmaske
Aktivieren Sie diese Option, damit Mitarbeitende in der Projektzeitmaske stets das Belegsymbol sehen – auch für Projekte, bei denen die Belegerfassung nicht aktiviert ist. Damit können Belege direkt aus der Zeiterfassung heraus gestartet werden.
Preisfaktor-Frage stellen
Wenn ein Mitarbeitender eine Zeit in einem zuschlagspflichtigen Zeitraum (gemäß Preistabelle) erfasst, kann ZEP fragen, ob der Preisfaktor für diese Zeit gelten soll. Diese Einstellung empfiehlt sich, wenn Mitarbeitende gelegentlich freiwillig abends oder am Wochenende arbeiten, ohne dass dafür Zuschläge anfallen sollen.
Ja: ZEP stellt die Frage bei jeder Erfassung in einem zuschlagspflichtigen Zeitraum. Die Auswahl kann nachträglich geändert werden, indem die Zeitbuchung erneut aufgerufen und gespeichert wird. Zeiteinträge ohne Preisfaktor-Anwendung sind mit einem blauen Geldsymbol gekennzeichnet.
Nein: Vorhandene Preisfaktoren werden grundsätzlich ohne Nachfrage berechnet.
Rappenrundung (CHF)
Wenn Ihre Basiswährung Schweizer Franken (CHF) ist oder Sie CHF-Beträge ausweisen, können Sie hier festlegen, dass Geldbeträge in CHF auf 5 Rappen gerundet werden. Die Rundung gilt für Belege, Projektumsatz und Faktura.
Tätigkeiten und Belegarten in Auswertungen
Legen Sie global fest, wie Belegarten und Tätigkeiten in den Auswertungen Kostenabrechnung, Projektzeitnachweis, Projektumsatz und Rechnungsanhang dargestellt werden sollen:
Bezeichnung: Die vollständige Bezeichnung wird als Spalte in der Tabelle angezeigt.
Kurzform und Legende: Die Kurzform erscheint in der Tabelle. Eine Legende unterhalb der Tabelle erläutert die Kurzformen.