Einstellungen
Benachrichtigung bei prozentualem Erreichen der Plan-Stunden
Geben Sie hier global an, ab wie viel Prozent der geplanten Stunden eine Mail an den bzw. die Projektleiter mit Budgetverantwortung generiert werden soll. Sie können optional einstellen, ob nur fakturierbar gebuchte Stunden Berücksichtigt werden.
Keine E-Mail:
Es wird keine E-Mail versendet.E-Mail versenden bei:
Hier können Sie bis zu drei prozentuale Werte eingeben (wird nur ein Wert eingetragen, wird nur eine E-Mail versendet). Sobald eine Zeiterfassung eine dieser Marken überschreitet, erhält der bzw. die Projektleiter von ZEP eine Benachrichtigung per E-Mail, dass für das entsprechende Projekt bzw. für den Vorgang (wenn Sie für Vorgänge Planzahlen hinterlegt haben) die IST-Stundenzahl den angegebenen Wert überschritten hat. Natürlich nur, wenn in der Mitarbeiterverwaltung eine E-Mail-Adresse für den Mitarbeiter angegeben ist. Wenn es keinen Projektleiter mit Budgetverantwortung geben sollte, wird diese E-Mail an den Abteilungsleiter (mit Modul Abteilungen) bzw. an den Administrator gesendet.
Sie können diese Werte projektspezifisch bei jedem beliebigen Projekt unter Daten & Plan überschreiben: in diesen Projekten gilt dann jeweils die projektspezifisch eingetragenen Werte.
Berücksichtigt werden je nach Einstellung alle Stunden oder nur fakturierbar gebuchte Stunden.
Voraussetzung für eine Warnung ist die Angabe von Plan-Stunden für das Projekt bzw. für den Vorgang.
Wenn kein Projektleiter mit Budgetverantwortung und mit E-Mail-Adresse ermittelt werden kann, werden alle Projektleiter ohne Budgetverantwortung informiert. Gibt es keine Projektleiter werden ggf. alle Abteilungsleiter der Abteilung des Projekts informiert, wenn diese auch nicht ermittelt werden können (oder wenn das Modul Abteilungen nicht lizenziert ist) werden alle Administratoren informiert.
Bei jeder Zeitbuchung wird geprüft, ob ein Prozentsatz der Planstunden auf Vorgangs- oder Projektebene erreicht wurde, d.h. es können bei jedem eingetragenen prozentualen Wert bis zu zwei E-Mails versendet werden:
Eine E-Mail bzgl. dem bebuchten Vorgang bzw. einem seiner übergeordneten Vorgänge (je nachdem auf welcher Ebene Sie die Planzahlen eingetragen haben.
Eine E-Mail bzgl. dem Projekt.
im i-Punkt der Vorgangsliste bei der Zeiterfassung anzeigen
Plan- und Ist-Stunden im i-Punkt der Vorgangsliste bei der Zeiterfassung anzeigen
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird bei der Zeiterfassung der Vorgang-i-Punkt um die im Projekt bzw. den Vorgängen hinterlegten Planzahlen ergänzt.
Die auf der Hilfe-Seite angezeigte Tabelle der Vorgänge wird um folgende Spalten erweitert:
Plan: die für den Vorgang angegebenen "Plan Stunden“
Ist: alle auf diesen Vorgang bisher gebuchten Stunden
Plan-Ist: Differenz dieser beiden Zahlen
Ist (fakturierbar): die auf diesen Vorgang bisher gebuchten fakturierbaren Stunden
Plan-Ist(fakturierbar): Differenz dieser beiden Zahlen
Ist Stunden im i-Punkt der Vorgangsliste bei der Zeiterfassung anzeigen
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird bei der Zeiterfassung der Vorgang-i-Punkt um die auf das Projekt bzw. die Vorgänge erfassten Ist Stunden ergänzt.
Die auf der Hilfe-Seite angezeigte Tabelle der Vorgänge wird um folgende Spalten erweitert:
Ist: alle auf diesen Vorgang bisher gebuchten Stunden
Nur buchbare Vorgänge im i-Punkt der Vorgangsliste bei der Zeiterfassung anzeigen
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Mitarbeiter im i-Punkt der Vorgangsliste nicht mehr alle Vorgänge des Projekts sehen, sondern nur die Vorgänge, die einen buchbaren Status haben und deren Laufzeit innerhalb des Erfassungszeitraums liegt.
Nur eigene Vorgänge im i-Punkt der Vorgangsliste bei der Zeiterfassung anzeigen
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Mitarbeiter im i-Punkt der Vorgangsliste nicht mehr alle Vorgänge des Projekts sehen, sondern nur die Vorgänge denen sie als Mitarbeiter zugeordnet sind.
Bemerkungen der Vorgänge sichtbar im i-Punkt der Vorgangsliste bei der Zeiterfassung
Unter Administration > Projekt > Einstellungen stellen Sie ein, ob die Bemerkungen der Vorgänge im i-Punkt der Vorgangsliste bei der Projektzeiterfassung angezeigt werden sollen.
Jeder Mitarbeiter hat bei der Projektzeiterfassung einen i-Punkt bei der Liste der Vorgänge. Wenn er diesen i-Punkt aufruft, sieht er eine Liste der Vorgänge des eingestellten Projekts.
Wenn diese Liste auch die Bemerkungen aller Vorgänge enthalten soll, aktivieren Sie die Einstellung Bemerkungen der Vorgänge sichtbar.
Vorgangsmitarbeiter inkl. E-Mail im i-Punkt der Vorgangsliste bei der Zeiterfassung anzeigen
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden im i-Punkt der Vorgangsliste alle Vorgangsmitarbeiter und ihre in ZEP hinterlegten E-Mail-Adressen angezeigt.
im i-Punkt der Projektliste bei der Zeiterfassung anzeigen
Bemerkung des ausgewählten Projekts im i-Punkt der Projektliste bei der Zeiterfassung anzeigen.
Hier stellen Sie ein, ob die Bemerkung des ausgewählten Projekts im i-Punkt der Projektliste bei der Projektzeiterfassung angezeigt werden soll.
Abrechnungsart des ausgewählten Projekts im i-Punkt der Projektliste bei der Zeiterfassung anzeigen.
Hier stellen Sie ein, ob die Abrechnungsart des ausgewählten Projekts im i-Punkt der Projektliste bei der Projektzeiterfassung angezeigt werden soll.
Alle Projektmitarbeiter des ausgewählten Projekts inkl. E-Mail im i-Punkt der Projektliste bei der Zeiterfassung anzeigen
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden im i-Punkt der Projektliste alle Projektmitarbeiter mit ihrer Funktion im Projekt (Projektleiter) und ihre in ZEP hinterlegten E-Mail-Adressen angezeigt.
User mit Zusatzrechten/Controller darf Projekte anlegen:
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können die Mitarbeiter mit der Rolle „User mit Zusatzrechten“ oder „Controller“ Projekte neu anlegen (das darf sonst nur der Administrator). Ein solcher Mitarbeiter hat den Menüpunkt Projekte.
Interne Projekte sind grundsätzlich nicht fakturierbar
Projekte ohne Kundenzuordnung sind Interne Projekte:
Da Sie interne Projekte keinem Kunden abrechnen können, ist es sinnvoll, auf diese Projekte nur nicht fakturierbare Zeiten zu buchen. Deshalb wird empfohlen, die Einstellung Interne Projekte sind grundsätzlich nicht fakturierbar einzuschalten.
Wenn die Einstellung Interne Projekte sind grundsätzlich nicht fakturierbar eingeschaltet (ja) ist:
Wenn Sie neue interne Projekte anlegen, wird die Voreinstellung Fakturierbarkeit auf nicht fakturierbar, durch Mitarbeiter nicht änderbar gesetzt. Sie können diese Projekteinstellung auch nicht mehr ändern.
Die Auswertungen Projektumsatz und Projektzeitnachweis werden für interne Projekte nicht angeboten, da sie auf fakturierbaren Zeiten beruhen, die es bei dieser Einstellung in internen Projekten normalerweise nicht gibt.
Falls ein internes Projekt trotzdem noch fakturierbare Zeiten enthalten sollte (z.B. weil früher mal ein Kunde zugeordnet war), sehen Sie das in der Projektzeitauswertung, sowie in den Auswertungen Projektstand Plan, Projektstand Zeit, Projektstand Ertrag, sowie in den Gesamtstatus-Auswertungen. Bei Bedarf müssen Sie in der Projektzeitauswertung die betreffenden Zeiten auf nicht fakturierbar umbuchen.
Eine Änderung der Einstellung Interne Projekte sind grundsätzlich nicht fakturierbar wirkt sich nicht automatisch auf bereits existierende Projekte aus. Auch wenn Sie ein Kundenprojekt nachträglich zu einem internen Projekt machen, werden fakturierbar gebuchte Zeiten nicht automatisch zu nicht fakturierbaren Zeiten. Bei Bedarf müssen Sie in der Projektzeitauswertung die betreffenden Zeiten umbuchen.
Anzeigenamen
Anzeigenname für Projekte in Tabellenspalten von Auswertungen
Stellen Sie ein, mit welcher Bezeichnung Projekte in Tabellenspalten der Auswertungen angezeigt werden sollen:
Kurzform
Bezeichnung
Kurzform (Bezeichnung)
Externer Anzeigenname für Projekte und Vorgänge
Stellen Sie global ein, in welcher Form Projekte in externen Auswertungen angezeigt werden sollen:
Kurzform
Bezeichnung
Kurzform (Bezeichnung)
Der Anzeigename der Vorgänge werden analog eingestellt:
Externer Anzeigenname für Vorgänge
Stellen Sie global ein, in welcher Form Vorgänge in externen Auswertungen angezeigt werden sollen: angezeigt werden sollen:
Kurzform
Bezeichnung
Kurzform (Bezeichnung)
Weitere Einstellungen
'mit Unterschriftenblock in der Druckversion' im Projektzeitnachweis vorbelegen
Stellen Sie ein, ob die Auswertung Projektzeitnachweis die Voreinstellung mit Unterschriftenblock in der Druckversion haben soll.
Projektkategorie in Projekttabellen anzeigen
Stellen Sie ein, ob die jeweils zugeordnete Projektkategorie in den Projekttabellen angezeigt werden soll.
Schlagworte
Wenn Sie hier angeben "Projektleiter Schlagworte ergänzen darf (Ja), können die Projektleiter in einem Projekt auch eigene Schlagwörter anlegen und dem Projekt zuweisen.
Über Schlagworte können Sie Ihre Projekte klassifizieren und suchen.
Neue Schlagworte können Sie unter Administration > Projekte > Schlagworte eingeben
Link "E-Mail an die Projektmitarbeiter senden" sendet E-Mail in Projektsprache
In einem Projekt im Menüpunkt Projektmitarbeiter können Sie über den Link E-Mail an die Projektmitarbeiter senden eine E-Mail an alle Projektmitarbeiter senden.
Mit der Einstellung Ja, wird die E-Mail in der Sprache des Projekts (wird eingestellt im Projekt unter Format > Abrechnungseinstellungen) versendet.
Mit der Einstellung Nein, wird die E-Mail in der ZEP-Sprache (wird global eingestellt unter Administration > Meine Firma > Allgemein) versendet.
Link "E-Mail an die Projektmitarbeiter senden" sendet E-Mail via "Undisclosed Recipients" (Empfänger stehen verborgen im BCC)
In einem Projekt im Menüpunkt Projektmitarbeiter können Sie über den Link E-Mail an die Projektmitarbeiter senden eine E-Mail an alle Projektmitarbeiter senden.
Mit der Einstellung Ja, wird die E-Mail-Adresse des Versenders im An-Feld aufgeführt, alle anderen Empfänger werden im BCC-Feld aufgeführt.
Mit der Einstellung Nein, werden alle Empfänger der E-Mail im An-Feld aufgeführt.
Alle Projektmitarbeiter dürfen den Menüpunkt "Projektplan" sehen
Wenn Sie hier Ja einstellen, können Sie zusätzlich angeben:
Plan Stunden anzeigen
Planbeträge anzeigen
Ist Stunden anzeigen
Wenn Sie dies so einstellen, haben alle Mitarbeiter in ZEP den Reiter Projekte, allerdings werden nur die jeweils zugeordneten Projekte angezeigt und im ausgewählten Projekt nur der Projektplan.
Projektnummer-Nummernkreis verwenden
Projekt-Nr Präfix
Der eingegebene Text erscheint als Präfix in der Projektnummer.
Folgende Platzhalter können eingesetzt werden:
%YYYY% - Jahr des aktuellen Datums
%YY% - Die letzten beiden Jahresziffern des aktuellen Datums
%MM% - Monat des aktuellen Datums
%DD% - Tag des aktuellen Datums
Projekt-Nr Länge
Dies ist die Länge der Nummer, die zwischen Präfix und Suffix eingefügt wird. Die Nummer wird ggf. mit führenden Nullen aufgefüllt.
Projekt-Nr Suffix
Der eingegebene Text erscheint als Suffix in der Kundennummer.
Folgende Platzhalter können eingesetzt werden:
%YYYY% - Jahr des aktuellen Datums
%YY% - Die letzten beiden Jahresziffern des aktuellen Datums
%MM% - Monat des aktuellen Datums
%DD% - Tag des aktuellen Datums
Tätigkeiten
Tätigkeiten sind Bezeichnungen für verschiedene Arbeitsabläufe unabhängig vom Projekt. Bei jeder Projektzeiterfassung wird eine Tätigkeit angegeben. Diese Tätigkeiten können unterschiedlich abgerechnet werden. In den Preistabellen können spezielle Stundensätze je Tätigkeit angegeben werden (ab ZEP Compact mit Modul Preise & Belege).
Die Unterscheidung von Tätigkeiten in der Projektzeiterfassung ist nützlich für spätere Auswertungen.
Definieren Sie nicht zu viele verschiedene Tätigkeiten, das verwirrt den Benutzer. Es ist nicht sinnvoll, Tätigkeiten zu unterscheiden, die niemals in einer Auswertung gesondert betrachtet werden müssen. Besser als eine lange Liste von Tätigkeiten, die einzeln nur selten relevant wären, ist eine Tätigkeit Sonstiges.
Sie können Tätigkeiten in mehreren Sprachen hinterlegen.
Die Eingabe erfolgt jeweils im Feld Bezeichnung: Klicken Sie auf deutsch/englisch/französisch/spanisch, geben Sie die Bezeichnung für die Kurzform an. Je nach eingestellter Sprache des Mitarbeiters bzw. des Projekts wird Bezeichnung in der Sprachauswahl angezeigt.
Checkboxen
ist nicht arbeitszeitrelevant z.B. Rufbereitschaft
Sie können jeder Tätigkeit (außer Reisetätigkeit) diese Eigenschaft zuweisen, d.h. dann für diese Tätigkeit:
Sie ist nicht arbeitszeitrelevant, d.h. sie wird nicht in die Überstunden eingerechnet. (Modul Abwesenheiten & Überstunden)
Sie verursacht keine interne Kosten.
Sie darf sich mit einer anderen Tätigkeit überschneiden.
Bei der Pausenregelung gilt sie als Pause.
Sie erzeugt keine VMA, auch nicht für die Projektabrechnung!
Sie kann dem Kunden gegenüber abgerechnet werden, d.h. sie kann "fakturierbar" oder "nicht fakturierbar" gebucht werden. Sie wird auch dann abgerechnet, wenn sie sich mit einer anderen Zeit überschneidet. Wird sie "fakturierbar" mit der Dauer "0" gebucht, wird sie im Projektumsatz bzw. Rechnungsanhang aufgelistet.
Wenn Sie einmal einen Tätigkeit mit diesen Eigenschaften versehen und Projektzeiten dazu erfasst haben, können Sie diese Eigenschaften nicht mehr rückgängig machen. Sie müssen erst die erfassten Zeiten löschen.
auch 'nicht fakturierbar' gebuchte Projektzeiten sind auf Projektzeitnachweis, Projektumsatz und Rechnungsanhang sichtbar. z.B. Kulanz
Wird eine so markierte Tätigkeit nicht fakturierbar auf ein Projekt gebucht, wird die Zeit trotzdem im Projektzeitnachweis aufgeführt und im Projektumsatz sowie im Rechnungsanhang ausgewiesen und zwar mit dem Preis 0,00.
Eigenschaften:
Kann fakturierbar und nicht fakturierbar gebucht werden.
Kommt in den Projektzeitnachweis, Projektumsatz und auf den Rechnungsanhang, auch wenn sie nicht fakturierbar gebucht wurde.
Eine fakturierbar gebuchte Kulanztätigkeit kann mit einem speziellen Stundensatz versehen werden.
Sie können diese Option für beliebige Tätigkeiten auswählen und auch mit anderen Optionen (Reisetätigkeit, "Rufbereitschaft") kombinieren.
Als Kulanz markierte Tätigkeiten werden in Tagesesatzprojekten nur zur Ermittlung des Tagessatzanteils herangezogen, wenn sie fakturierbar gebucht worden sind.
Werden sie nicht fakturierbar gebucht, wird aus diesen nicht fakturierbar gebuchten Zeiten ebenfalls ein Tagessatzanteil berechnet, der im Projektzeitnachweis aufgeführt und im Projektumsatz und Rechnungsanhang ausgewiesen wird mit dem Preis 0,00.
Reisetätigkeit
ab ZEP Compact Reisekostenabrechnung.
Einen weiteren Sonderfall stellt die Reisetätigkeit (i.A. "re") dar. Sie definiert u.a. Beginn und Ende von Dienstreisen, im Zusammenhang mit dem Arbeitsort werden in ZEP automatisch die Verpflegungsmehraufwendungen für die Reisekostenabrechnung berechnet (außer Sie haben diese Funktion in den Einstellungen unter dem Punkt "Berechnungsverfahren der Verpflegungsmehraufwendungen" durch Eintragen von "keine Berechnung" ausgeschaltet).
Mit Reisetätigkeit ändern stellen Sie ein, welche Ihrer Tätigkeiten die Reisetätigkeit sein soll. Mit der Checkbox darf sich mit anderen Tätigkeiten überschneiden, ist nicht arbeitszeitrelevant können Sie angeben, ob die Reisezeit bei Ihnen zur Arbeitszeit zählt oder nicht.
Für eine Reisetätigkeit mit diesen Eigenschaften gilt:
Sie ist nicht arbeitszeitrelevant, d.h. sie wird nicht in die Überstunden eingerechnet - Modul Abwesenheiten & Überstunden.
Sie verursacht keine interne Kosten.
Sie darf sich mit einer anderen Tätigkeit überschneiden.
Bei der Pausenregelung gilt sie als Pause.
Sie erzeugt VMA.
Sie kann dem Kunden gegenüber abgerechnet werden, d.h. sie kann fakturierbar oder nicht fakturierbar gebucht werden. Sie wird auch dann abgerechnet, wenn sie sich mit einer anderen Zeit überschneidet.
Wenn Sie einmal einen Reisetätigkeit mit diesen Eigenschaften versehen und Projektzeiten dazu erfasst haben, können Sie diese Eigenschaften nicht mehr rückgängig machen. Sie müssen erst die erfassten Zeiten löschen.
Tätigkeiten und Vorgänge
Es gibt zur Zuordnung von Arbeitszeiten auch die Strukturierung von Projekten in Vorgänge. Zur Entscheidung zwischen Tätigkeit und Vorgang könnten folgende Hinweise hilfreich sein.
Ein Arbeitsablauf ist eine Tätigkeit, wenn einige der folgenden Punkte zutreffen:
Der Ablauf ist sehr allgemein und an kein bestimmtes Projekt oder einen Projekttyp gebunden.
Eine spätere Auswertung wäre interessant, die Ihnen sagt, wie viel Zeit für diesen Arbeitsablauf über alle Projekte hinweg gebucht worden sind, zum Beispiel, weil:
Sie dafür dem Mitarbeiter einen speziellen Stundensatz bezahlen.
Sie dafür einen speziellen Stundensatz vom Auftraggeber erhalten.
Die Zeit vom Auftraggeber nicht bezahlt wird (z.B. Reisezeit, Overhead).
In den allermeisten Projekten ist diese Tätigkeit von Bedeutung.
Nachdem diese Tätigkeit eine Zeit lang in der ZEP-Datenbank aufgenommen war, wurde von den Mitarbeitern viel und korrekt darauf gebucht. (Akzeptanz)
Ein Vorgang dagegen:
Ist eher speziell, an ein bestimmtes Projekt oder einen Projekttyp gebunden.
Ist eine Projektphase oder ein handhabbares Arbeitspaket des Projektes.
Ermöglicht eine detaillierte Aufwandsabschätzung (Planzeiten, Plankosten).
Projektstatus
Um einen neuen Status zu definieren geben Sie jeweils eine Kurzform und eine Bezeichnung ein.
Sie können den Projektstatus in mehreren Sprachen hinterlegen. Die Eingabe erfolgt jeweils im Feld Bezeichnung: Klicken Sie auf deutsch/englisch/französisch/spanisch, geben Sie die Bezeichnung für die Kurzform an. Je nach eingestellter Sprache des Mitarbeiters bzw. des Projekts wird Bezeichnung in der Sprachauswahl angezeigt.
Sie können für jeden Status eine Farbe auswählen, diese wird in der Projekttabelle angezeigt.
Status-Reihenfolge
Sie können einen Status mit den Pfeil-Symbolen nach oben oder unten verschieben. Mit der Sortierung legen Sie fest, in welcher Abfolge die Status in den Auswahllisten angezeigt werden. Ein neue angelegter Status wird immer am Ende der Liste angehängt. Sie können ihn mit dem entsprechenden Pfeil-Symbol an die richtige Stelle verschieben.
Ein neu angelegtes oder kopiertes Projekt befindet sich immer im ersten Status der Liste.
Buchbarkeit
Geben Sie an, ob dieser Status buchbar ist. Nur die Projekte, die einem buchbaren Status zugeordnet sind, erscheinen bei der Projektzeit- und Belegerfassung in den Auswahllisten. Ist ein Status buchbar, wird er in der Tabelle fett gedruckt angezeigt.
Filter
Nach dem Projektstatus kann in den Projektauswertungen und der Projektplanung gefiltert werden.
Vorgangsstatus
Um einen neuen Status zu definieren geben Sie jeweils eine Kurzform und eine Bezeichnung ein.
Sie können einen Vorgangsstatus in mehreren Sprachen hinterlegen. Sie können für jeden Status eine Farbe auswählen, diese wird in der Vorgangstabelle angezeigt.
Status-Reihenfolge
Reihenfolge und Verschieben funktionieren analog wie beim Projektstatus über die Pfeil-Symbole.
Buchbarkeit
Die Buchbarkeit eines Vorgangs ist analog zu der Beschreibung welche Sie zur Buchbarkeit im Projektstatus finden.
Mailvorlagen
ZEP bietet Ihnen an verschiedenen Stellen die Möglichkeit E-Mails zu versenden. Für diese E-Mails gibt es standardisierte Texte die in den E-Mails enthalten sind.
Hier können Sie den standardisierten Text für die Projekt-Mailvorlagen An alle Projektmitarbeiter bzw. An einen einzelnen Projektmitarbeiter anpassen.
Zusätzlich können Sie optional Dateien hinzufügen (max 5 x 20MB / max. 50MB total).
Sie haben die Möglichkeit durch allgemeine Platzhalter spezifische Informationen zu Projekt und Mitarbeiter zu versenden.
Bitte beachten Sie: der Platzhalter Ist Stunden (%ISTSTUNDEN%) liefert immer nur die aktuellen fakturierbargebuchten Ist-Stunden des Projekts.
Sie können alle Mailvorlagen als Test-E-Mail (Preview) an Ihre eigene E-Mail-Adresse senden. Klicken Sie in der Spalte Testversand (an eigene E-Mail-Adresse) auf deutsch/englisch/französisch , dann erhalten Sie die E-Mail in der entsprechenden Sprache an Ihre Adresse zugesandt.
Kategorien
Hier definieren Sie Kategorien, denen Sie Ihre Projekte jeweils zuordnen können. Diese Kategorisierung dient als Such- und Auswahlkriterium.
Sie können Kategorien in mehreren Sprachen hinterlegen.
Schlagworte
Die Eingabe von Schlagworten kann Ihnen bei der Nutzung der Suchfunktion helfen um bspw. Projekte schneller zu finden und aufzurufen.
Zusatzattribute & Vorgang-Zusatzattribute
Zu Kunden, Projekten, Vorgängen und Mitarbeitern können Sie Zusatzattribute definieren. Ein Zusatzattribut ist ein Feld, das dann bei jedem Kunden/Projekt/Mitarbeiter vorhanden ist und über das Frontend eingepflegt werden kann.
Bei der Anlage eines Zusatzattributes müssen folgende Angaben gemacht werden:
Name - Das ist der technische Name des Attributes, unter dem dieses dann auch in der SOAP-Schnittstelle gelesen bzw. gesetzt werden kann.
Bezeichnung - Mehrsprachige Bezeichnung, die in der Benutzeroberfläche angezeigt wird.
Bemerkung - Eine (interne) Bemerkung bspw. zur Beschreibung des Attributes.
Typ - Der Datentyp des Attributs. Zur Auswahl stehen: Text, Ja/Nein, Zahl, Dezimalzahl, Prozent, Datum, URL, E-Mail, Auswahlliste, Mitarbeiter-Auswahl.
Zu den Datentypen:
Auswahlliste: Hier können Sie eine oder mehrere Optionen angegeben, die dann als Einfach- oder Mehrfachauswahl abgegeben werden können.
Mitarbeiter-Auswahl: Über diesen kann ein bestehender Mitarbeiter ausgewählt und zugeordnet werden.
Zusatzattribute werden beim jeweiligen Objekt auf der Daten-Seite angezeigt und können im Bearbeiten-Modus eingegeben werden.
Aktuell können Zusatzattribute wie folgt verwendet werden:
In den Verwaltungs-Ansichten über konfigurierbare Spalten.
Als Platzhalter auf Rechnungen - Über das Popup kann der Wert eingefügt werden.
Via Dokumentvariable im Briefpapier. Ein Zusatzattribut steht unter seinem Namen als Dokumentvariable zur Verfügung.
Via SOAP im Bereich <attribute>