Über Belege > Meine Belege erfassen Sie Ausgaben projektbezogen und bei Bedarf lieferantenbezogen – z. B. Hotelrechnungen, Fahrkarten oder externe Dienstleistungen.
Belege können optional an den Kunden weiterfakturiert werden.
Hinweis: Belege können nur auf Projekte bzw. Vorgänge erfasst werden, bei denen die Einstellung „Belegerfassung möglich: Ja" angegeben ist. Verfügbar mit ZEP Professional oder ZEP Compact mit dem Modul Umsätze & Kosten.
Eine vollständige Anleitung zur Belegerfassung – inkl. Belegtabelle, Belegarten, Zahlungsarten, MwSt., privatem Anteil, Lieferantenzuordnung und Gutschriften – finden Sie im Artikel Belege erfassen.
Besonderheiten bei der Vorgangsauswahl
Bei der Erfassung eines Belegs stehen in der Auswahlliste nur Projekte zur Verfügung, denen Sie als Projektmitarbeiter zugeordnet sind. Folgende Besonderheiten gelten bei der Vorgangsauswahl:
Belege können nur auf Vorgänge erfasst werden, denen Sie zugeordnet sind. Ein Sternchen (*) kennzeichnet Ihre Zuordnung zum jeweiligen Vorgang.
Vorgänge mit einem nicht buchbaren Status werden in der Tabelle ausgegraut angezeigt.
Wenn Vorgänge hierarchisch gruppiert sind, sind Gruppierungsvorgänge in Fettschrift gekennzeichnet. Auf einen Gruppierungsvorgang können keine Belege gebucht werden.
Belegpostfach
Wenn Sie Administrator oder Controller sind, steht Ihnen neben Meine Belege der zusätzliche Reiter Belegpostfach zur Verfügung. Alle Informationen dazu finden Sie im Artikel Belegpostfach.