Im Menüpunkt Aktionen können Sie die Untermenüpunkte Pseudonymisieren und Löschen aufrufen.
Mitarbeiter pseudonymisieren
Mitarbeiter, die ausgeschieden sind (mit einem Beschäftigungsende in der Vergangenheit), können von einem Administrator bzw. Abteilungsleiter pseudonymisiert werden.
Bei der Pseudonymisierung werden alle privaten Daten dieses Mitarbeiters durch Pseudonyme ersetzt, um die Feststellung der Identität des Mitarbeiters auszuschließen.
Folgende Daten werden pseudonymisiert:
Benutzername, Vorname und Nachname
Projektzeiten und Belege und sonstiges
Folgende Daten können Sie löschen oder pseudonymisieren:
Mitarbeiterdaten werden gelöscht
die Einträge zu Fehlzeiten und Kalender
die Zuordnungen (Abteilungsleiter, Projektleiter und Kundenverantwortlicher)
Diese Aktion kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
Mitarbeiter löschen
Sie können einen Mitarbeiter nur dann löschen, wenn zu diesem Mitarbeiter keine Projektzeiten, Belege, Tickets in denen er als Bearbeiter eingetragen ist (nur mit Modul Ticketsystem) und Fehlzeiten (nur mit Modul Abwesenheiten & Überstunden) bestehen.
Wenn Sie einen Mitarbeiter archivieren möchten, empfehlen wir Ihnen, den Beschäftigungszeitraum zu beenden.