Sie erhalten pro Mitarbeiter folgende Tabellen, jeweils bezogen auf den eingestellten Zeitraum:
Projektzeiten: Jedes im Zeitraum bebuchte Projekt mit seinen Vorgängen und der Summe der Projektzeiten je Vorgang in Stunden und Tagen.
Fakturierbare Tagessatzanteile: Wenn Tagessatzprojekte bebucht wurden, werden die fakturierbaren Tagessätze dieser Projekte angezeigt, bezogen auf die jeweils im Projekt geltende Definition von Tagessatzanteilen.
Fehlzeiten: gegliedert nach Fehlgründen. Die Spalte "eingetragene Fehltage" zeigt Fehltage bezogen auf die Regelarbeitszeit des Mitarbeiters an. Diese Anzahl kann sich von den "[n]-Stunden-Tage" unterscheiden.
Effektive Stunden: Das sind alle Projektzeiten und alle bezahlten Fehlzeiten, Zuschläge (durch Spezielle Zeiten) und ggf. abzüglich der Zeiten aus Abzügen wegen nicht eingehaltener Pausenregelung.
Überzeit: Das sind die effektiven Stunden abzüglich der Sollzeit.
Sie geben im Formular an, mit wie vielen Stunden pro Tag gerechnet werden soll. Entsprechend wird die Spalte "[n]-Stunden-Tage" berechnet.
Wenn Sie das Modul Abwesenheiten & Überstunden nicht einsetzen, sehen Sie nur die erste und ggf. die zweite Tabelle.
Sie können diese Auswertung auch Im Hintergrund ausführen. Wählen Sie statt "Vorschau" pdf, doc, docx bzw. odt aus, dann können Sie den Button Im Hintergrund ausführen anklicken.
Sie können alle Ihre eingeplanten Task unter Profil > Einstellungen > Tasks einsehen und verwalten.
Zeitnachweis Detail
Unter Auswertungen > Meine Auswertungen > Zeitnachweis Detail erstellen Sie sich einen Zeitnachweis für ein oder mehrere Projekte in einem Zeitraum. Die Auswertung finden Sie auch in der Mitarbeiterakte unter Zeitnachweis Detail und unter Auswertungen > Mitarbeiter > Zeitnachweis Detail.
Dieser Nachweis ist zur Vorlage beim Kunden geeignet.
Wählen Sie aus, welche Projekte in der Auswertung angezeigt werden sollen und ob Sie eine Einschränkung der Fakturierbarkeit möchten. Für Zeitnachweise die Sie dem Kunden vorlegen möchten, kann es sinnvoll sein, nur fakturierbare Zeiten in der Auswertung anzeigen zu lassen. Mit kann nach Änderung des Zeitraums die Mitarbeiterauflistung / Projektauflistung aktualisiert werden. Da nur die Projekte in der Liste angezeigt werden, deren Laufzeiten sich mit dem Auswertungszeitraum überschneiden, kann dies erforderlich sein.
Geben Sie die Fakturierbarkeit an
Optional können Sie folgende Checkboxen aktivieren:
Mit Zwischensummen nach Datum: es werden alle Projektzeiten angezeigt und je Tag eine Zwischensumme.
Nach Projekten gliedern: für jedes Projekt wird eine eigene Tabelle mit Summenzeile für das Projekt erstellt
Mit von-bis: zusätzlich zu den Stunden werden auch die von-bis-Zeiten angezeigt.
Mit Legende Orte: die Legende der Orte wird unterhalb der Tabelle(n) aufgeführt.
Mit Unterschriftenblock in der Druckversion
Zeitnachweis mit Fehlzeiten und Feiertagen
Die Auswertung Zeitnachweis Detail mit Fehlzeiten und Feiertagen kann jeder Mitarbeiter für sich selbst erstellen. Ein Administrator bzw. Abteilungsleiter kann dies für einen seiner Mitarbeiter aufrufen.
Stellen Sie einen Auswertungszeitraum ein und geben Sie optional an:
Zwischensummen nach Datum
mit von-bis
mit Legende Orte
ggf. mit Unterschriftenfeldern in der Druckversion.
Die Auswertung listet alle gebuchten Zeiten entsprechen der Einstellungen auf, Feiertage und Fehlzeiten werden mit der Anzahl Stunden entsprechend der Regelarbeitszeit an diesem Tag angezeigt. Erfasste Stunden an einem Feiertag bzw. an einem Tag mit gebuchten Fehlzeiten werden zusätzlich angezeigt.
Zeitnachweis mit Vorgangssummen
Unter Auswertungen > Meine Auswertungen > Zeitnachweis Detail... mit Vorgangssummen kann ein Zeitnachweis erstellt werden, der für ein Projekt auf einen oder mehrere Vorgänge innerhalb des Projekts eingeschränkt ist. Es wird jede Projektzeit, die auf das Projekt (Vorgang) gebucht wurde, angezeigt. Im Unterschied zur vorangegangenen Auswertung werden die Zeiten je Vorgang gruppiert und jeweils eine Zwischensumme der Stunden angezeigt.
Dieser Nachweis ist damit zur Vorlage beim Kunden geeignet.
Wählen Sie aus, welches Projekt in der Auswertung angezeigt werden soll und ob nur einzelne Vorgänge des Projekts ausgegeben werden sollen. Mit kann nach Änderung des Zeitraums die Projektauflistung aktualisiert werden. Da nur die Projekte in der Liste angezeigt werden, deren Laufzeit sich mit dem Auswertungszeitraum überschneidet, kann dies erforderlich sein.
Wählen Sie aus, ob Sie dieses Projekt nach Fakturierbarkeit einschränken möchten. Für Zeitnachweise die Sie dem Kunden vorlegen möchten, kann es sinnvoll sein, nur fakturierbare Zeiten in der Auswertung anzeigen zu lassen.
Wählen Sie aus, ob Sie in der Druckversion einen Unterschriftenblock eingeblendet haben möchten.
Zeitnachweis mit Tagessummen
Diese Auswertung kann für ein oder mehrere Projekte erstellt werden. Hier wird je Tag und Vorgang genau eine Zeile berechnet. Projektzeiten mit identischem Datum, Projekt und Vorgang werden zu einer Zeile zusammengefasst. Jede Zeile enthält die Summe der Stunden, die an diesem Tag für den Vorgang gearbeitet wurden, auch wenn die Zeit auf mehrere Zeitabschnitte über den Tag verteilt war.
Wenn Sie stattdessen möchten, dass alle Projektzeiten angezeigt werden und je Tag nur eine Zwischensumme angezeigt wird, verwenden Sie den "Zeitnachweis Detail" und kreuzen Sie dort "Mit Zwischensummen nach Datum" an.
Wählen Sie aus, welche Projekte in der Auswertung angezeigt werden sollen. Mit kann nach Änderung des Zeitraums die Projektauflistung aktualisiert werden. Da nur die Projekte in der Liste angezeigt werden, deren Laufzeiten sich mit dem Auswertungszeitraum überschneiden, kann dies erforderlich sein.
Wählen Sie aus, ob die Anzeige nach Fakturierbarkeit eingeschränkt sein soll. Für Zeitnachweise die Sie dem Kunden vorlegen möchten, kann es sinnvoll sein, nur fakturierbare Zeiten in der Auswertung anzeigen zu lassen.
Optional können Sie die Checkbox Tagessummen nach Tätigkeiten aktivieren, dann werden Ihnen pro Tag die Tätigkeiten jeweils als Tagessummen dargestellt.
Zeitnachweis mit Tagessatzanteilen
Dieser Zeitnachweis zeigt pro Tag und Mitarbeiter die Tagessatzanteile bzgl. der Tagessatzdefinition aus der Administration an. Es handelt sich um eine interne Sicht und beantwortet die Frage "Welche Tagessätze müsste der Mitarbeiter angerechnet bekommen, wenn er nach Tagessätzen abgerechnet würde?"
Die Auswertung kann für ein oder mehrere Projekte erstellt werden. Diese Auswertung bietet sich für Projekte eines Kunden an, dem Sie Tagessätze statt Stundensätze berechnen.
Diese Auswertung steht Ihnen über Auswertungen > Mitarbeiter >...mit Tagessatzanteilen zur Verfügung, sowie aus dem Untermenüpunkt ...mit Tagessatzanteilen eines in Mitarbeiter ausgewählten Mitarbeiters.
Wählen Sie aus, welche Projekte in der Auswertung angezeigt werden sollen. Mit kann nach Änderung des Zeitraums die Projektauflistung aktualisiert werden. Da nur die Projekte in der Liste angezeigt werden, deren Laufzeiten sich mit dem Auswertungszeitraum überschneiden, kann dies erforderlich sein.
Wählen Sie aus, ob die Anzeige nach Fakturierbarkeit eingeschränkt sein soll. Für Zeitnachweise die Sie dem Kunden vorlegen möchten, kann es sinnvoll sein, nur fakturierbare Zeiten in der Auswertung anzeigen zu lassen.
inkl. Stunden: Die Spalte „Stunden“ wird nur angezeigt, wenn diese Einstellung gewählt ist.
Die Zeiten für das selektierte Projekt (bzw. die selektierten Projekte) werden pro Tag zusammengefasst. Aus der Stundenanzahl ergibt sich der Tagessatz je nach Definition der Tagessatzanteile in den Stammdaten.
Wählen Sie aus, ob Sie in der Druckversion einen Unterschriftenblock eingeblendet haben möchten.
Projektzeitnachweis
Mit dieser Auswertung erstellen Sie sich als Mitarbeiter einen Zeitnachweis für ein Projekt, den Sie optional auch dem Kunden zur Unterschrift vorlegen können.
Es werden nur fakturierbar gebuchte Zeiten berücksichtigt. Das Format dieser Auswertung entspricht den Einstellungen unter Projekt > [Projektname] > Abrechnungseinstellungen > Format.
Stellen Sie den gewünschten Auswertungszeitraum ein. In Abhängigkeit davon wird die Liste der Projekte angeboten, die in diesem Zeitraum gültig sind.
Interne Projekte werden nicht angeboten. Verwenden Sie hierfür die Auswertung Projektzeitauswertung.
Wenn Sie in der Druckversion gerne einen Unterschriftenblock haben möchten, aktivieren Sie die entsprechende Checkbox und schränken ggf. auf "Unterschrift Mitarbeiter" oder "Unterschrift Kunde" ein.