Im Menüpunkt Aktionen können Sie die Untermenüpunkte Pseudonymisieren und Löschen aufrufen.
Mitarbeiter pseudonymisieren
Mitarbeiter, die ausgeschieden sind (mit einem Beschäftigungsende in der Vergangenheit), können von einem Administrator bzw. Abteilungsleiter pseudonymisiert werden.
Bei der Pseudonymisierung werden alle privaten Daten dieses Mitarbeiters durch Pseudonyme ersetzt, um die Feststellung der Identität des Mitarbeiters auszuschließen.
Folgende Daten werden pseudonymisiert:
Benutzername, Vorname und Nachname
Arbeitszeiten und sonstiges
Folgende Daten können Sie löschen oder pseudonymisieren:
Mitarbeiterdaten werden gelöscht
die Einträge zu Fehlzeiten und Kalender
die Zuordnungen (Abteilungsleiter)
Diese Aktion kann nicht mehr rückgängig gemacht werden!
Mitarbeiter löschen
Sie können einen Mitarbeiter nur dann löschen, wenn zu diesem Mitarbeiter keine Arbeitszeiten und Fehlzeiten (nur mit Modul Abwesenheiten & Überstunden) bestehen.
In der Regel raten wir von dem Löschen eines Mitarbeiters ab, da Sie dann alle (Zeit)Einträge löschen müssen und dadurch neben dem hohen manuellen Aufwand sämtliche zum Mitarbeiter in ZEP gespeicherte Daten verloren gehen.
Wenn Sie einen Mitarbeiter archivieren möchten, empfehlen wir Ihnen, den Beschäftigungszeitraum zu beenden.