Die Untermenüpunkte Projektzeiten, Belege, Kalender und Kalender Freigaben eines Mitarbeiters an dieser Stelle stehen ausschließlich für Administratoren und (bei Einsatz des Moduls Standorte & Abteilungen) den definierten Abteilungsleitern für die ihnen zugeordneten Abteilungen zur Verfügung.

​Projektzeiten und Belege können nur auf Projekte nacherfasst werden, die einen buchbaren Status haben und die noch nicht abgeschlossen sind (Enddatum in der Zukunft). Wird zusätzlich das Modul Abwesenheiten & Überstunden eingesetzt, können Zeiten und Belege nur für noch nicht abgeschlossene Monate erfasst, geändert und gelöscht werden.

Wird zusätzlich das Modul Rechnungsstellung eingesetzt, können Zeiten und Belege nur für noch nicht in Rechnungspositionen freigegebene Zeiträume erfasst, geändert und gelöscht werden.

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Es kann vorkommen, dass Sie als Administrator oder Abteilungsleiter Projekt-/Reisezeiten der Mitarbeiter ändern bzw. korrigieren müssen. Für diese Fälle gibt es im Untermenü Administration > Projektzeiten des entsprechenden Mitarbeiters diese Möglichkeit. Die Seite entspricht der Anzeige von Projektzeiten, die angezeigten Projektzeiten sind jedoch die des ausgewählten Mitarbeiters.

Wenn Sie Projektzeiten der Mitarbeiter ändern bzw. korrigieren, können Sie in der internen Bemerkung angeben, aus welchem Grund Sie diese Änderung vorgenommen haben. Der entsprechende Mitarbeiter kann diese interne Bemerkung in seiner Projektzeithistorie sehen.

Es kann vorkommen, dass Sie als Administrator oder Abteilungsleiter Belege der Mitarbeiter ändern bzw. korrigieren müssen. Für diese Fälle gibt es im Untermenü Administration > Belege des entsprechenden Mitarbeiters diese Möglichkeit. Die Seite entspricht der Ansicht von Belege, die angezeigten Projektzeiten sind jedoch die des ausgewählten Mitarbeiters.

Im Untermenüpunkt Administration > Kalender sehen Sie den Kalender aus Sicht des gewählten Mitarbeiters. Wenn Sie das Modul Abwesenheiten & Überstunden einsetzen, können Sie hier auch die Fehlzeiten des Mitarbeiters administrieren.

Im Untermenüpunkt Administration > Kalender Freigaben können Sie für den entsprechenden Mitarbeiter einstellen, wer den Kalender dieses gewählten Mitarbeiters sehen (Lesen) und evtl. bearbeiten (Schreiben) darf. Klicken Sie auf den Button Freigabe hinzufügen, können Sie angeben, welcher Mitarbeiter Termine und ggf. Fehlzeiten "Lesen" bzw. "Schreiben" darf. Klicken Sie auf Zuordnen.

Nur bei Verwendung des Moduls Angebotserstellung.

Im Untermenüpunkt Administration > Angebote sehen Sie die Angebote aus Sicht des gewählten Mitarbeiters. Sie sehen alle Angebote des Mitarbeiters, die er bearbeiten darf. Entweder, weil er direkt als "Bearbeiter" eingetragen ist oder weil er die Berechtigung hat ein Angebot ohne Bearbeiter in einen Folgestatus zu setzen.

Nur bei Verwendung Moduls Ticketsystem:
Im Untermenüpunkt Administration > Tickets sehen Sie aus Sicht des gewählten Mitarbeiters seine zugeordneten Tickets, dargestellt wie unter Tickets.

Im Untermenüpunkt Administration > System > Tasks sehen Sie aus Sicht des gewählten Mitarbeiters seine erstellten Tasks, dargestellt wie unter Profil > Einstellungen > Tasks.