Mit der Memtime-Verbindung erfassen Sie Zeiteinträge in Memtime und überträgt diese automatisch in Ihre ZEP-Projekte. ZEP spiegelt dabei Projekte, Tätigkeiten und Vorgänge in Memtime wider, damit die Zuordnung schnell und präzise funktioniert.
Memtime zeichnet dabei automatisch auf, in welchen Programmen, Dokumenten und Meetings Sie arbeiten, und stellt Ihnen diese Aktivitäten als übersichtliche Tages-Timeline dar. Eine manuelle Übertragung der Zeiteinträge nach ZEP ist nicht nötig – Memtime erledigt das automatisch.
Richtung Daten: ZEP ↔ Memtime
Voraussetzungen
Für die Verbindung benötigen Sie:
Die Memtime App (installiert auf Ihrem Rechner)
Einen ZEP-Zugang mit aktivem ZEP-Modul Schnittstellen
Zugang zu Administration > Schnittstellen > SOAP in ZEP
ZEP mit Memtime verbinden
Öffnen Sie die Memtime App und klicken Sie auf das Menü-Icon oben links, um Connected Apps zu öffnen.
Wird ZEP dort noch nicht angezeigt, klicken Sie auf Weitere Connected Apps finden. Die Memtime Marktplatz-Webseite öffnet sich im Browser. Suchen Sie dort nach „ZEP“ und klicken Sie auf Verbinde mit ZEP.
API Daten eintragen
Nachdem Sie Verbinde mit ZEP geklickt haben, erscheint ein Pop-up-Fenster, das die ZEP API-Daten abfragt. Sie finden diese in ZEP unter Administration > Schnittstellen > SOAP.
Kopieren Sie aus ZEP die WSDL-URL sowie den Autorisierungs-Token und tragen Sie beides in das Pop-up-Fenster ein. Klicken Sie dann auf Installieren.
Kehren Sie zur Memtime App zurück und klicken Sie in den Connected Apps auf Installierte Connected Apps aktualisieren.
Hinweis: Um die SOAP API-Daten in ZEP abzurufen, wird das Zusatzmodul ZEP-Schnittstellen benötigt. Das Modul kann über das Self-Service Tool kostenpflichtig hinzugebucht werden.
ZEP Authentifizierung
Wählen Sie in Memtime unter Connected Apps den Eintrag ZEP aus und klicken Sie auf Authentifizieren.
Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Geben Sie dort Ihre ZEP-Anmeldedaten ein, um die Verbindung zu bestätigen.
Datenübertragung
Die Verbindung zwischen ZEP und Memtime ist bidirektional:
ZEP → Memtime: ZEP überträgt die Projektstruktur an Memtime – also Projekte, Tätigkeiten, Vorgänge und Tickets. Diese stehen Ihnen in Memtime direkt zur Verfügung, um Zeiteinträge präzise zuzuordnen.
Memtime → ZEP: Zeiteinträge, die Sie in Memtime einem ZEP-Projekt zuordnen, werden automatisch in ZEP an der richtigen Stelle eingetragen. Eine manuelle Nachbearbeitung in ZEP ist nicht erforderlich.
Synchronisation einrichten
Nach der Authentifizierung können Sie in den Einstellungen der Connected App für ZEP verschiedene Optionen konfigurieren:
Automatische Synchronisierung: Legt fest, ob Projekte und Zeiteinträge automatisch zwischen ZEP und Memtime abgeglichen werden oder ob Sie dies manuell anstoßen.
Anzeige von Projektnamen: Bestimmt, wie Projekte in der Memtime-Oberfläche bezeichnet werden – z. B. nur Kurzbezeichnung, nur Name oder beides.
Projektauswahl: Sie können einschränken, welche ZEP-Projekte in Memtime sichtbar sind – zum Beispiel nur aktive oder nur Projekte, denen Sie zugeordnet sind.
Vorgänge, Tickets und Teilaufgaben: Steuert, auf welcher Detailtiefe Zeiteinträge in ZEP gebucht werden können.
Tipp: Damit Zeiten auf ein ZEP-Projekt in Memtime gebucht werden können, muss das Projekt in ZEP aktiv sein und es müssen Projektmitarbeiter sowie Vorgänge zugeordnet sein.