Die Stammdaten für die Lieferantenverwaltung finden Sie unter Administration > Lieferanten. Hier konfigurieren Sie Sortierung, Nummernkreise und zusätzliche Klassifizierungsoptionen für Ihre Lieferanten.
Hinweis: Die Lieferantenverwaltung ist in ZEP Operations und ZEP Business enthalten.
Sortierung
Die Sortierung legen Sie getrennt fest: für die Auswahllisten, etwa bei der Belegerfassung, und für die Lieferantenverwaltung. Wählen Sie jeweils zwischen Lieferantennummer und Name.
Nummernkreis
Wenn Sie einen automatischen Nummernkreis verwenden möchten, aktivieren Sie die Option Lieferantennummer-Nummernkreis und konfigurieren Sie:
Präfix: Text, der der fortlaufenden Nummer vorangestellt wird
Länge: Anzahl der Stellen (wird mit führenden Nullen aufgefüllt)
Suffix: Text hinter der fortlaufenden Nummer
Beim Anlegen neuer Lieferanten vergibt ZEP automatisch Nummern nach dem Muster: Präfix + fortlaufende Nummer (mit führenden Nullen auf die angegebene Länge aufgefüllt) + Suffix. Beispiel: Präfix SUP-, Länge 5, kein Suffix → erste Nummer SUP-00001.
Hinweis: Wenn kein Nummernkreis konfiguriert ist, muss die Lieferantennummer beim Anlegen eines neuen Lieferanten manuell eingegeben werden.
Standard-MwSt.
Legen Sie den Standard-Mehrwertsteuersatz fest, der beim Anlegen neuer Lieferanten vorausgefüllt wird. Auf Lieferantenebene kann der Satz individuell überschrieben werden.
Branchen
Legen Sie Branchen für Ihre Lieferanten an. Klicken Sie auf Branche anlegen und geben Sie eine Kurzform sowie mehrsprachige Beschreibungen ein. Über das Zahnrad-Symbol können Sie Tabellenspalten konfigurieren und per Drag & Drop anordnen.
Kategorien
Legen Sie Kategorien für Ihre Lieferanten an. Klicken Sie auf Kategorie anlegen und geben Sie eine Kurzform sowie mehrsprachige Beschreibungen ein.
Zusatzattribute
Zusätzliche Felder, die bei jedem Lieferanten angezeigt und befüllt werden können. Klicken Sie auf Attribut anlegen und definieren Sie:
Name: technischer Name (auch für SOAP-Schnittstelle verwendbar)
Status: Aktiv oder Inaktiv
Bezeichnung: mehrsprachige Anzeige in der Benutzeroberfläche
Bemerkung: interne Beschreibung
Typ: Text, Textbereich, Ja/Nein, Zahl, Prozent, Dezimalzahl, Datum, E-Mail oder URL
Hinweis: Zusatzattribute werden in der Lieferantenakte auf der Daten-Seite angezeigt und können im Bearbeiten-Modus eingegeben werden. Name und Typ lassen sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern.