Im Untermenüpunkt Abrechnungseinstellungen, können Sie steuern, wie die Projekte des Kunden abgerechnet werden sollen: Hier geben Sie eine Kundenpreistabelle an und legen die mit dem Kunden vereinbarten Reiseeinstellungen fest.
Diese Einstellungen gelten automatisch für jedes neu angelegte Projekt für diesen Kunden solange Sie keine Projektpreistabelle für dieses Projekt anlegen. Für einen Kunden ohne Kundenpreistabelle gilt die Basispreistabelle aus den Stammdaten.
Preistabellen für Kunde
Sie können für jeden Kunden eine eigene Preistabelle anlegen. Für Projekte dieses Kunden, die keine eigenen Projekt-Preistabellen haben, gelten für alle Abrechnungen und Auswertungen die Kunden-Preistabellen. Falls es auch keine Kundenpreistabelle gibt, dann gilt die Basispreistabelle des Unternehmens.
Wenn während der Projektlaufzeit mit dem Kunden neue Preise ausgehandelt werden, können Sie mit Neue Preistabelle eine neue Preistabelle mit entsprechendem Gültigkeitsbeginn und Bemerkung anlegen.
Jede Preistabelle besteht aus vier Teilen:
Tagessätze je Preisgruppe. Für eine Abrechnung nach Tagessätzen werden diese Preise je nach Preisgruppe der Projekt-Mitarbeiter-Zuordnung verrechnet. (Wenn ein Projekt per Stundensätze abgerechnet wird, kann die Tagessatztabelle auch leer gelassen werden.)
Basis-Stundensätze je Preisgruppe. Für alle Tätigkeiten, für die kein spezieller Stundensatz definiert ist, werden die Basis-Stundensätze berechnet.
Spezielle Stundensätze je Tätigkeit und Preisgruppe. Sie könnten beispielsweise festlegen, dass für eine bestimmte Tätigkeit ein anderer Stundensatz bezahlt wird.
Preisfaktoren. Hier können Sie zusätzlich zeitabhängige Faktoren für die Abrechnung angeben.
Preisfaktoren sind zeitabhängige Faktoren, die an eine Preistabelle gekoppelt werden können. Wenn z.B. für Nacht- und Wochenendarbeit ein spezieller Stundensatz definiert werden soll, rufen Sie die entsprechende Preistabelle(n) (Basispreistabelle, Projekt- und/oder Kundenpreistabelle) auf und klicken Sie auf den Link Preisfaktoren hinzufügen und tragen die entsprechenden Faktoren ein. Zusätzlich können Sie auch spezielle Preisfaktoren für weitere Tätigkeiten hinzufügen.
Reiseinstellungen und Preisgruppen
Reiseeinstellungen
Im Menüpunkt Abrechnungseinstellungen > Reiseeinstellungen haben Sie die Möglichkeit für jedem Kunden festzulegen, wie die Anreisepauschalen für diesen Kunden berechnet werden sollen. Die Vorbelegung für neue Kunden können Sie unter Administration > Kunde > Einstellungen vornehmen.
Anreisepauschale bei einer zusammenhängenden Reise für mehrere Projekte dieses Kunden:
Bei Anreisepauschale je Tag haben Sie diese zwei Möglichkeiten:
Die Anreisepauschale wird jedem an der Reise beteiligten Projekt dieses Kunden jeweils vollständig angerechnet.
Die Anreisepauschale wird auf die an der Reise beteiligten Projekte dieses Kunden gemäß ihrem Stundenanteil verteilt. Diese Einstellung ist i.A. nur dann sinnvoll, wenn bei allen beteiligten Projekten dieses Kunden die gleiche Anreisepauschale pro Tag gilt.
Bei Anreisepauschale je Reise haben Sie diese zwei Möglichkeiten:
Die Anreisepauschale wird jedem an der Reise beteiligten Projekt dieses Kunden jeweils vollständig angerechnet.
Die Anreisepauschale wird dem ersten Projekt der Reise vollständig angerechnet; für andere an der Reise beteiligten Projekte wird keine Anreisepauschale pro Reise angerechnet.
Preisgruppen für Kunde
Wenn Sie für diesen Kunden alle implizit zugeordneten Preisgruppen erlauben wollen, brauchen Sie nichts weiter zu tun.
ZEP informiert Sie in dem blauen Feld, wenn die Standard-Preisgruppen dem Kunden zugeordnet sind.
Wenn Sie die Liste der Kundenpreisgruppen begrenzen möchten, Klicken Sie auf "Kundenpreisgruppen Zuordnung ändern". Aktivieren Sie anschließend die gewünschten Preisgruppen aus der Liste durch Anhaken der Checkbox und klicken Sie auf "Zuordnen".