Im Untermenüpunkt Auswertungen des gewählten Projekts, können Sie verschiedene Auswertungen für dieses eine Projekt machen.

Wenn Sie eine bestimmte Auswertung für mehrere Projekte hintereinander bzw. zusammen auswerten möchten, ist der Menüpunkt: Auswertungen > Projekte der passende Ausgangspunkt.

Sie können sich unter diesem Menüpunkt alle Informationen zu Projekten anzeigen lassen:

Mit Projekt > [Projektname] > Auswertungen > Projektzeitauswertung kann man eine Auswertung über die Projektzeiten eines Projektes nach verschiedenen Kriterien erstellen. Per ausführen wird die Tabelle entsprechend den eingestellten Kriterien aktualisiert und die Summe der Stunden angezeigt.

Im Unterschied zu Auswertungen > Mitarbeiter > Projektzeitauswertung ist die Auswertung nicht mitarbeiterbezogen sondern projektbezogen.

Diese Auswertung steht Ihnen über Projekte > Auswertungen > Projektzeitauswertung zur Verfügung, sowie aus dem Untermenüpunkt Auswertungen > Projektzeitauswertung eines in ausgewählten Projekts.
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Geben Sie den Zeitraum an, für den Sie die Projektzeiten angezeigt bekommen möchten. Nehmen Sie den Haken beim "von-Datum" raus, werden die Projektzeiten ab Projektanfang aufgelistet.

Wählen Sie Vorgang, ggf. Ticket, Mitarbeiter, Tätigkeit (Mehrfachauswahl möglich), Fakturierbarkeit, Fahrzeug, Privatfahrzeug, Ort und Ort projektrelevant. Damit kann man viele unterschiedliche Auswertungen erstellen. Mit neben der Projektauswahl, Mitarbeiterliste bzw. Ortsliste können Sie die jeweilige Auswahlliste aktualisieren und somit an den eingestellten Zeitraum anpassen.

Es werden alle Projektzeiten gemäß der eingestellten Filterkriterien aufgelistet. Bitte beachten Sie: wenn Sie einen Summenvorgang wählen, werden die Projektzeiten aller untergeordneten Vorgänge aufgelistet. Im Kopf der Tabelle kann über "CSV-Semikolon" bzw. "CSV-Komma" der Tabelleninhalt als CSV-Datei exportiert werden. Diese Datei wird direkt in Excel geöffnet. Falls die Datei nicht spaltenorientiert in Excel geöffnet wurde, versuchen Sie es mit der anderen CSV-Auswahl.

Wenn Sie als Browser den Microsoft® Internet Explorer® verwenden, können Sie die Tabelle auch direkt per „copy&paste“ in ein Microsoft® Word®- oder Excel®-Dokument kopieren.

Mit Hilfe der Tabelle können Projektzeiten geändert und gelöscht werden.
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Mit Hilfe der Aktionen können Projektzeiten umgebucht oder kopiert werden.

ab ZEP Compact mit Modul Umsätze & Kosten.

Mit Projekte > [Projektname] > Auswertungen > Belegauswertung kann man eine Auswertung über die Belege eines Projektes nach verschiedenen Kriterien erstellen. Per ausführen wird die Tabelle entsprechend den eingestellten Kriterien aktualisiert und die Summe der Beträge angezeigt.

Im Unterschied zu Auswertungen > Mitarbeiter > Belegauswertung ist die Auswertung nicht mitarbeiterbezogen sondern projektbezogen.

Diese Auswertung steht Ihnen zudem unter Auswertungen > Projekte > Belegauswertung zur Verfügung.
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Geben Sie den Zeitraum an, für den Sie die Belege angezeigt bekommen möchten. Es werden immer nur die Projekte zur Suchauswahl zur Verfügung gestellt, deren Laufzeiten sich mit diesem Auswertungszeitraum überschneiden. Wird der Haken beim "von-Datum" entfernt, werden die Belege ab Projektstart aufgelistet.

Wählen Sie Projekt, Vorgang, Mitarbeiter, Belegart, Währung und Zahlungsart. Damit kann man viele unterschiedliche Auswertungen erstellen. Mit dem "Pfeil-Symbol" neben der Projektauswahl/Mitarbeiterauswahll können Sie die Auswahlliste aktualisieren.

Das Ergebnis der Suche kann als CSV-Datei in Excel geöffnet werden. Je nach Ihrer Excel-Version wird CSV-Semikolon oder CSV-Komma korrekt in Excel geöffnet.

Wenn Sie als Browser den Microsoft® Internet Explorer® verwenden, können Sie die Tabelle auch direkt per „copy&paste“ in ein Microsoft® Word®- oder Excel®-Dokument kopieren.

Mit Hilfe der Tabelle können Belege geändert und gelöscht werden (siehe auch Kapitel Belege )
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Mit Hilfe der Aktionen können Belege umgebucht oder kopiert werden.

ab ZEP Compact mit Modul Abwesenheiten & Überstunden

Sie können jeweils nach Fehlgrund und Status des Fehlgrunds (genehmigt/nicht genehmigt) selektieren:

Sie können diese Auswertung in der Vorschau aufrufen oder als PDF herunterladen oder als Excel (optional zusätzlich auch als Monats- bzw. Jahresübersicht) oder CSV exportieren bzw. als Task Im Hintergrund ausführen und sich die Ergebnisdatei als Mail zuschicken lassen. Die Ergebnistabelle können Sie ebenfalls als Excel oder CSV exportieren bzw. Fehlzeitenübersicht als iCalender abonnieren.

Hier können Sie eine Übersicht erstellen, welcher Mitarbeiter mit welcher Preisgruppe (und den jeweils dort hinterlegten Stunden- und Tagessätzen) diesem Projekt zugeordnet ist. Gibt es in der entsprechenden Preistabelle spezielle Tätigkeiten bzw. Preisfaktoren, werden diese ebenfalls aufgeführt.

Geben Sie einen Zeitraum an und wählen Sie den bzw. die gewünschten Mitarbeiter.

In der Ergebnistabelle wird jeder Projektmitarbeiter mit seiner zugeordneten Preisgruppe je Zuordnungszeitraum angezeigt. Die Preistabelle (Basis-, Kunden oder Projektpreistabelle), sowie der entsprechende Gültigkeitszeitraum wird angegeben. Gibt es spezifische Vorgangszuordnungen mit (vom Projekt) abweichenden Preisgruppen, werden diese ebenfalls je Mitarbeiter aufgeführt. Alle geltenden Stunden- und Tagessätze werden aufgelistet. Gibt es in der entsprechenden Preistabelle spezielle Tätigkeiten bzw. Preisfaktoren, werden diese ebenfalls aufgeführt und der resultierende Stundensatz wird entsprechend angezeigt.

Sie können diese Auswertung auch als CSV exportieren.

Stellen Sie den gewünschten Zeitraum und den gewünschten Status des Projektes ein.
In Abhängigkeit davon wird die Liste der Projekte angeboten, die in diesem Zeitraum gültig sind und die zu diesem Status passen.

Interne Projekte werden nicht angeboten. Verwenden Sie hierfür die Auswertung "Projektzeitauswertung".

Wenn das selektierte Projekt die Einstellung "Einzelblätter je Vorgang" bzw. "Vorgänge werden einzeln abgerechnet" hat, wird die Liste der Vorgänge angeboten. Um den Zeitnachweis auf einen Teil der Vorgänge zu beschränken, selektieren Sie einen oder mehrere Vorgänge. Pauschale Vorgänge werden nicht angeboten und nicht ausgewertet.

Wenn Sie das Modul Ticketsystem einsetzen und das selektierte Projekt die Einstellung "Vorgänge einzeln abrechnen" hat, werden zusätzlich zu den Vorgängen auch die Tickets, auf die innerhalb des ausgewählten Zeitraums Zeiten erfasst wurden, angeboten. Um den Zeitnachweis auf einen Teil der Tickets zu beschränken, selektieren Sie ein oder mehrere Tickets.

Wenn Sie die Checkbox "Preisfaktoren anzeigen" aktivieren, wird in der Auswertung zu jedem Zeiteintrag zusätzlich der geltende Preisfaktor angegeben.

Sie können optional angeben, ob die Auswertung "ohne Pauschalvorgänge" ausgeführt werden soll.

Wenn Sie in der Druckversion gerne einen Unterschriftenblock haben möchten, aktivieren Sie die entsprechende Checkbox und schränken ggf. auf "Unterschrift Mitarbeiter" oder "Unterschrift Kunde" ein.

Mit "ausführen" wird der Zeitnachweis nach den Vorgaben des Projekts erstellt.

ab ZEP Compact mit Modul Umsätze & Kosten

Stellen Sie den gewünschten Zeitraum und den gewünschten Status des Projektes ein.
In Abhängigkeit davon wird die Liste der Projekte angeboten, die in diesem Zeitraum gültig sind und die zu diesem Status passen.

Interne Projekte werden nicht angeboten. Verwenden Sie hierfür die Auswertung Projektzeitauswertung.

Wenn das selektierte Projekt die Einstellung "Einzelblätter je Vorgang" bzw. "Vorgänge werden einzeln abgerechnet" hat, wird die Liste der Vorgänge angeboten. Um den Zeitnachweis auf einen Teil der Vorgänge zu beschränken, selektieren Sie einen oder mehrere Vorgänge. Pauschale Vorgänge werden nicht angeboten und nicht ausgewertet.

Wenn Sie das Modul Ticketsystem einsetzen und das selektierte Projekt die Einstellung "Vorgänge einzeln abrechnen" hat, werden zusätzlich zu den Vorgängen auch die Tickets, auf die innerhalb des ausgewählten Zeitraums Zeiten erfasst wurden, angeboten. Um den Zeitnachweis auf einen Teil der Tickets zu beschränken, selektieren Sie ein oder mehrere Tickets.

Wenn Sie die Checkbox "Preisfaktoren anzeigen" aktivieren, wird in der Auswertung zu jedem Zeiteintrag zusätzlich der geltende Preisfaktor angegeben.

Sie können optional angeben, ob die Auswertung "ohne Pauschalvorgänge" ausgeführt werden soll.

Wenn Sie in der Druckversion gerne einen Unterschriftenblock haben möchten, aktivieren Sie die entsprechende Checkbox und schränken ggf. auf "Unterschrift Mitarbeiter" oder "Unterschrift Kunde" ein.

Mit "ausführen" wird der Zeitnachweis nach den Vorgaben des Projekts erstellt.

ab ZEP Professional

Der Projektstand nach Plan wertet aus, wie viel der geplanten Zeit und Kosten für ein Projekt seit Projektstart schon verbraucht wurden.

In der Auswertung werden alle geplanten Stunden und Kosten, mit den tatsächlichen bis zu diesem Zeitpunkt angefallenen Stunden und Kosten verglichen.
Tagessatzprojekte mit Angaben bei Angebotene Tagessätze haben zusätzlich Spalten zu Ist- und Plan-Tagessätzen und entsprechend Plan-Ist bzw. Ist/Plan Tagessätze.

Projektleiter ohne Budgetverantwortung können diese Auswertung nur mit Plan-Stunden (also ohne Kosten) ausführen.

​Pauschale Projekte und Vorgänge können optional für diese Auswertung auf "Aufwand mit Stundensätzen" umgestellt werden.

Es werden wahlweise fakturierbare und nicht fakturierbare Zeiten oder nur fakturierbare Zeiten mit den Planstunden verglichen. Wenn Sie für das Projekt alle (also fakturierbare und nicht fakturierbare) Stunden geplant haben, wählen Sie die Einstellung "fakturierbare und nicht fakturierbare Zeiten". Haben Sie nur die fakturierbaren Stunden geplant, wählen Sie hier die Einstellung "nur fakturierbare Zeiten".

Sie können zusätzlich gliedern:

Bei den Gliederungsvarianten nach Mitarbeiter wird auch die (eine oder mehrere) Preisgruppe(n) des Mitarbeiters angezeigt. Ein Mitarbeiter kann zu verschiedenen Zeitpunkten und in verschiedenen Vorgängen des Projekts unterschiedliche Preisgruppen haben. Hier werden nur die Preisgruppen angezeigt, zu denen es im Auswertungszeitraum auch tatsächlich eine Zeitbuchung gab.

Für das Arbeitsentgelt gelten je Zeitraum die Preistabellen des Projektes. Wenn das Projekt keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Kundenpreistabellen. Wenn auch der Kunde des Projektes keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Basispreistabellen.

Der Auswertung Projektstand nach Zeit wertet die erfassten Projektzeiten nach Fakturierbarkeit aus.

In der Übersicht wird jeweils der Gesamtaufwand, die fakturierbaren, die nicht fakturierbaren und der Anteil der fakturierbaren Zeiten am Gesamtaufwand dargestellt.

Sie können zusätzlich gliedern:

Bei den Gliederungsvarianten nach Mitarbeiter wird auch die (eine oder mehrere) Preisgruppe(n) des Mitarbeiters angezeigt. Ein Mitarbeiter kann zu verschiedenen Zeitpunkten und in verschiedenen Vorgängen des Projekts unterschiedliche Preisgruppen haben. Hier werden nur die Preisgruppen angezeigt, zu denen es im Auswertungszeitraum auch tatsächlich eine Zeitbuchung gab.

Die Auswertung Projektstand Ertrag stellt für ein Projekt in einem Zeitraum interne und externe Kosten gegenüber.

In der Übersicht werden jeweils Arbeitszeit und Arbeitsentgelt, sonstige Kosten (Belege, Km-Geld, Reisepauschalen) und Gesamtkosten aufgeführt. Dazu werden jeweils die internen und externen Kosten bzw. der fakturierbare Anteil am Gesamtaufwand ermittelt. Daraus ergeben sich der Ertrag (externe Kosten - interne Kosten) und die Rentabilität ("Ertrag / interne Kosten" und "Ertrag / Fakturierbar") .

Die externen Kosten für Arbeitsentgelt ergeben sich aus den Projekt-Preistabellen je Zeitraum. Wenn das Projekt keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Kundenpreistabellen. Wenn auch der Kunde des Projektes keine eigenen Preistabellen hat, gelten die Basispreistabellen. Die internen Kosten für das Arbeitsentgelt ergeben sich aus dem internen Stundensatz, der in der Mitarbeiterverwaltung je Mitarbeiter hinterlegt ist. Ist ein projektspezifischer interner Stundensatz angegeben, wird dieser (im Zeitraum seiner Zuordnung) zur Berechnung verwendet. Mit dem Modul Abwesenheiten & Überstunden werden ggf. auch Zeitzuschläge berücksichtigt.

Sie können zusätzlich gliedern:

Bei den Gliederungsvarianten nach Mitarbeiter wird auch die (eine oder mehrere) Preisgruppe(n) des Mitarbeiters angezeigt. Ein Mitarbeiter kann zu verschiedenen Zeitpunkten und in verschiedenen Vorgängen des Projekts unterschiedliche Preisgruppen haben. Hier werden nur die Preisgruppen angezeigt, zu denen es im Auswertungszeitraum auch tatsächlich eine Zeitbuchung gab.
Kann der fakturierbare Betrag nicht aus Aufwandsvorgängen ermittelt werden, werden stattdessen die Plan-Beträge der Pauschalvorgänge eingesetzt und ggf. nach oben bis zum Projekt aufsummiert. Bitte beachten Sie: in diesem Fall werden die Plan-Zahlen von Gruppierungs-Vorgängen nicht beachtet, sondern nur die Plan-Zahlen der pauschalen untergeordneten Vorgänge. (Plan-Zahlen bei Gruppierungs-Vorgängen werden nur als echte Plan-Zahlen verwendet, sie werden nicht als Ersatz für einen fakturierbaren Betrag eingesetzt.)

Projekt > [Projektname] > Ressourcenplanung > Verlauf Projektzeiten

Diese grafische Auswertung zeigt den zeitlichen Verlauf der gebuchten Projektzeiten an. Sie können einen Auswertungszeitraum einstellen und die Fakturierbarkeit der gebuchten Zeiten wählen. Gliedern können Sie diese Auswertung entweder "-nicht-", nach Mitarbeiter oder nach Vorgang. Als Skalierung können Sie zwischen -automatisch-, Monat, Tag, KW und Quartal wählen.

Entsprechend der eingestellten Parameter, wird die gebuchte Projektzeit als Balken (mit unterschiedlichen Farben je Mitarbeiter bzw. je Vorgang) in der gewünschten Skalierung dargestellt.

Diese Auswertung wird auch als CSV-Export angeboten.

Detaillierte Auflistung aller internen Kosten eines Projekts. In der Auswertung Projektstand Ertrag sind die internen Kosten in Summe angegeben, in der Auswertung Interne Kosten werden diese einzeln und detailliert aufgeführt. Bitte beachten Sie: Es werden nur die Mitarbeiter in dieser Auswertung berücksichtigt, bei denen ein interner Stundensatz hinterlegt ist.

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