Wenn Sie Administrator, Abteilungsleiter oder Controller sind können Sie den Untermenüpunkt Auswertungen > Mitarbeiter einsehen.
In diesem Menüpunkt sind alle mitarbeiterorientierten Auswertungen aufgelistet. Einige von ihnen finden Sie auch in der Mitarbeiterakte unter Mitarbeiter > [Mitarbeitername] speziell für den gewählten Mitarbeiter. Im Gegensatz dazu können Sie die Auswertungen unter Auswertungen > Mitarbeiter mitarbeiterübergreifend machen. Als Abteilungsleiter aber ggf. nur zu den Ihrer Abteilung zugeordneten Mitarbeitern.
Je nach verwendeter Module haben Sie hier mehr oder weniger Auswertungsmöglichkeiten.
Mitarbeiterauswertungen > Verwaltung
Pfad: Auswertungen > Mitarbeiter > Verwaltung
Beschäftigungszeiträume:
Hier finden Sie eine grafische Auswertung der Beschäftigungszeiträume Ihrer Mitarbeiter. Für den eingestellten Zeitraum (voreingestellt ist Monatserster des Vormonats bis in 4 Monaten der Monatsletzte = 5 ganze Monate) werden die Beschäftigungszeiträume der einzelnen Mitarbeiter als Balken grafisch dargestellt. In den Monatsspalten wird jeweils die Summe der beschäftigten Mitarbeiter im entsprechenden Monat in Klammern angezeigt.
Durch Klick auf den Balken können Sie den dazugehörigen Beschäftigungszeitraum ändern.
Sie können ZEP die Auswertung automatisiert versenden lassen.
Beschäftigungsgrad / Verfügbarkeitsgrad:
In dieser Auswertung können Sie ermitteln, wie Ihre Mitarbeiter vertraglich beschäftigt sind.
Es wird immer der Grad im Verhältnis zu einem Vollzeit-Mitarbeiter angegeben, also jemand der Montag bis Freitag immer x Stunden arbeitet, wobei x die Anzahl Stunden pro Vollzeit-Arbeitstag für Auswertung Verfügbarkeitsgrad unter Einstellung > Mitarbeiter ist, also default 8 Stunden.
Beschäftigungsgrad bezieht sich auf ganze Wochen. D.h. wenn jemand nur Montag bis Mittwoch arbeitet, ist in jedem Monat der Beschäftigungsgrad = 0,6 (egal ob der eine Monat mehr Montage als ein anderer hat)
Wenn Sie das Modul Abwesenheiten & Überstunden verwenden, heißt dieser Punkt "Verfügbarkeitsgrad".
Rechte & Funktionen:
Hier können Sie sich die Rechte (User, User mit Zusatzrechten, Controller, Administrator) und die Funktion (ggf. Abteilungsleiter) der Mitarbeiter anzeigen lassen.
Mit Klick auf die Funktion z.B. AL, gelangen Sie direkt in das Menü des entsprechenden Mitarbeiters in den Menüpunkt Abteilungsleiter für weitere Informationen.
Änderungshistorie
Sie können sich hier als Administrator, Controller oder als Abteilungsleiter die Änderungshistorie über alle Mitarbeiterdaten auf einen Blick anzeigen lassen.
Die letzten 6 Monate sind als Auswertungszeitraum voreingestellt.
Sie können die Ergebnisliste einschränken, wenn Sie eine bzw. mehrere Aktionen (Anlegen, Ändern, Löschen, E-Mail gesendet) selektieren und einen (oder mehr) Bereich(e) angeben.
Aktion E-Mail gesendet:
Der gesamte Text der E-Mail, bestehend aus Empfänger, CC, BCC, Betreff, Inhalt und ggf. Dateinamen der Anhänge wird in der Spalte „neuer Wert“ angezeigt. Sie sehen jedoch nur die ersten ca. 20 Zeichen. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, sehen Sie den gesamten Text in einem Tooltip.
Mails, die nicht durch ZEP, sondern durch Ihren lokalen Mail-Client versendet werden, sind hier nicht aufgeführt.
Mitarbeiterauswertungen > Anwesenheit
Aktuelle Anwesenheiten:
Hier können Sie sehen, wer aktuell anwesend bzw. abwesend ist:
grauer Punkt: Mitarbeiter ist abwesend
grüner Punkt: Mitarbeiter ist anwesend
Kommt / Geht:
Hier können Sie sich einen Überblick über die Kommen- und Gehen-Events der Mitarbeiter verschaffen.
Sie erhalten für einen gewählten Zeitraum eine Auflistung der Anwesenheiten (Kommt/Geht), der gebuchten Projektzeiten und ggf. von Abweichungen zwischen Anwesenheiten und Projektzeiten.
Mitarbeiterauswertungen > Überstd., Fehlzeiten, Urlaub
Sie benötigen das Modul Abwesenheiten & Überstunden, damit folgende Menüpunkte angezeigt werden:
Fehlzeitenübersicht
Fehlzeitenauswertung
Arbeitszeitenübersicht
Jahresübersicht Fehltage
Pausenübersicht
Monatsendeauswertung