Im Menüpunkt Arbeitszeiten können Sie Ihre Arbeitszeiten erfassen.
Sie finden hier verschiedene Ansichts-Möglichkeiten:
Arbeitswoche
Woche
Tag
Agenda
Jede Ansicht enthält Informationen zur Dauer Ihrer Arbeitszeiten, der Anzahl der gestempelten Anwesenheit.
Über die Pfeile rechts und links neben dem Monat und der KW können Sie zwischen den einzelnen Wochen wechseln.
Die Ansichten Arbeitswoche, Woche und Tag ermöglichen Ihnen ein Erfassen der Zeiten via Click & Drag. Zusätzlich können Sie in jeder Ansicht über den Button Arbeitszeit erfassen einen neuen Eintrag erstellen.
In beiden Fällen erscheint ein Popup Fenster, in welchem Sie Angaben zu Ihrer Arbeitszeit machen können:
Datum
Uhrzeit bzw. Dauer
Bemerkung
Sind Ihre Angaben vollständig, speichern Sie.
In jeder der Ansichten können Sie durch einen Klick auf die drei Punkte
Informationen zur Gesamtzeit erhalten,
die Einträge eines Tages auf einen anderen kopieren (sofern ein Administrator das erfassen von Zeiten in die Vergangenheit/Zukunft erlaubt hat)
Pausen einfügen.
Pausenregelung, Obergrenzen & Kernarbeitszeit:
Wenn in ZEP eine Pausenregelung eingestellt und Ihnen zugewiesen ist, kann es sein, dass diese durch Zeitbuchungen verletzt wird. ZEP macht Sie mit einem roten Ausrufezeichen darauf aufmerksam und gibt Ihnen weitere Informationen, wenn Sie darauf klicken.
Gleiches passiert, wenn für Sie wöchentliche oder monatliche Stunden-Obergrenzen definiert wurden. Auch hier erscheint ein rotes Ausrufezeichen mit weiteren Informationen.
Wurde von Ihrem Arbeitgeber eine Kernarbeitszeit in ZEP hinterlegt, erscheint ein blauer Hinweis an Tagen, an welchen diese verletzt wurde.