Unter der Menügruppe Projektzeiten (nur unter ZEP Compact & Professional) finden Sie eine Übersicht über die Zeiten, die ein Mitarbeiter auf Projekte gebucht hat. Diese können Sie auswerten, die Historie der Zeiten einsehen, sowie den Verlauf betrachten.
Projektzeitauswertung
Diese Auswertung steht Ihnen unter Mitarbeiter > [Mitarbeitername] > Projektzeiten > Projektzeitauswertung und unter Auswertungen > Mitarbeiter > Projektzeitauswertung zur Verfügung.
Sie können die Projektzeiten des gewählten Mitarbeiters nach Zeiträumen einschränken, nach Projekten und Vorgängen filtern, sowie die Zeiten nach gewählten Ticket ausgeben.
Wenn Sie auf Erweiterte Filteroptionen klicken, können Sie je nach aktiven Modulen nach Tätigkeiten, Fakturierbarkeit, Abrechnungsarten und Reisekriterien filtern.
Wenn Sie sich (oder anderen) die Auswertung automatisiert in einem gewählten Turnus von ZEP zuschicken lassen möchten, können Sie ein Dateiformat wählen und auf Im Hintergrund ausführen klicken, um die entsprechenden Einstellungen zu treffen.
Projektzeithistorie
Ändert, erfasst oder löscht ein Projektleiter, Abteilungsleiter oder Administrator Daten zur Zeiterfassung eines anderen Mitarbeiters, werden die vorgenommenen Änderungen aufgezeichnet und an dieser Stelle dargestellt.
Wählen Sie den entsprechenden Mitarbeiter und den Änderungszeitraum aus, um Änderungen an den Zeitdaten des Mitarbeiters überprüfen zu können.
Nach der Bestätigung mit Ausführen erhalten Sie einen Überblick über alle Projektzeiten des ausgewählten Mitarbeiters, an denen es in diesem Zeitraum Änderungen gab, die nicht von dem ausgewählten Mitarbeiter selbst durchgeführt wurden.
Folgendes wird angezeigt:
die Zeit, zu der etwas geändert wurde
die Person, welche etwas geändert hat
die Art der Aktion (Anlegen, Ändern, Löschen)
was geändert wurde
alte und neue Werte
Verlauf Projektzeiten
Diese grafische Auswertung zeigt die Verfügbarkeit und den zeitlichen Verlauf der gebuchten Projektzeiten des Mitarbeiters an.
Die Verfügbarkeit entspricht der Regelarbeitszeit des Mitarbeiters abzüglich von Feiertagen und (mit Modul Abwesenheiten & Überstunden) genehmigter Fehlzeiten.
Sie können einen Auswertungszeitraum einstellen und die Fakturierbarkeit der gebuchten Zeiten wählen. Als Skalierung können Sie zwischen -automatisch-, Tag, KW, Monat und Quartal wählen.
Entsprechend der eingestellten Parameter, werden die gebuchten Projektzeiten als Balken (mit unterschiedlichen Farben je Projekt) in der gewünschten Skalierung dargestellt. Die verschiedenen Kurven können ein- und ausgeblendet werden.
Sie können diese Auswertung auch als CSV-Datei exportieren.
Sollten Sie das Modul Ressourcenplanung verwenden, ist dieser Menüpunkt nicht bei den Projektzeiten dargestellt, sondern bei Ressourcenplanung.
Ressourcenplanung
Wenn Sie das Modul Ressourcenplanung (nur unter ZEP Compact & Professional) verwenden, erscheinen in der Mitarbeiterverwaltung folgende zusätzliche Punkte:
Einplanung
Arbeitspakete
Verlauf Projektzeiten
