Den Menüpunkt Profil finden Sie in dem "grauen Kreis" mit den Anfangsbuchstaben Ihres Vor- und Nachnamens rechts oben in Ihrem ZEP. Wenn Sie ein Profilbild hochgeladen haben, wird Ihnen dieses Bild anstatt dem grauen Kreis angezeigt.
Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf dieses Profil fahren, können Sie den Menüpunkt Profil anklicken oder Sie können sich hier aus ZEP Abmelden.
Allgemein
Benutzername: hiermit melden Sie sich in ZEP an
Pers-Nr: Ihre Personalnummer (wenn vergeben)
Rechte: Ihre Berechtigungsstufe
ZEP-Sprache: die eingestellte Sprache in Ihrem ZEP
Schriftart: stellen Sie hier Ihre individuelle Schriftart ein.
Schriftgröße: stellen Sie hier Ihre individuelle Schriftgröße (zwischen 12 und 18) ein. Die Schriftgröße wird gerätespezifisch gespeichert, so dass Sie bei der Verwendung von ZEP im Browser auf jedem Gerät (Desktop, Smartphone, Tablet) die für Sie optimale Schriftgröße einstellen können.
Zuletzt bebuchte Projekte bei der Zeiterfassung anzeigen: Stellen Sie ein, wie viele der zuletzt bebuchten Projekt Sie in der Projektauswahl sehen möchte (Default: 0, Höchstzahl: 5). Diese zuletzt bebuchten Projekte werden dann unter Mein ZEP>Projektzeit erfassen ganz oben in der Auswahlliste der Projekte angezeigt.
Kalender-Standardansicht: Stellen Sie sich Ihre gewünschte Kalenderansich ein: Monat, Woche, Tag oder Terminübersicht.
Kennwort Verfallsdatum: Datum, an dem Ihr Kennwort ungültig wird und Sie ein neues eingeben müssen (entsprechend den Angaben unter Administration > Meine Firma > Kennwort)
Gehen Sie auf Daten ändern, können Sie ein eigenes Profilbild hochladen: gehen Sie mit der Maus auf den grauen Kreis und klicken Sie auf auf das "Zettel&Stift"-Symbol um ein Profilbild hoch zu laden. Klicken Sie auf das "Mülleimer"-Symbol um das Bild zu entfernen.
Sie können über die Buttons [Daten ändern] und [Kennwort ändern] diese persönlichen Einstellungen vornehmen.
Wenn der Mitarbeiter als Sprache "-Standard-" eingestellt hat, gilt für ihn die Sprache, die unter Administration > Einstellungen > Allgemein eingestellt wurde.
Wenn für einen Mitarbeiter nicht die Standard-Sprache, sondern fest eine andere Sprache gelten soll, dann kann dies in der Mitarbeiterverwaltung eingestellt werden.
Jeder Mitarbeiter kann seine eigene Sprache wählen:
Über den Menüpunkt Profil kann jeder Mitarbeiter mit den Button [Sprache ändern] seine Sprache einstellen.
Die Anmelde-Seite wird dann weiterhin in der Standard-Sprache angezeigt, nach dem Anmelden wird der Benutzer ZEP in seiner Sprache sehen.
E-Mail und Tasks
In Ihrem Profil können Sie Ihre bevorzugten Einstellung für den E-Mail-Client und das Trennzeichen für E-Mail-Adressen angeben:
ZEP Mail-Client benutzen
Wenn Sie den integrierten ZEP-E-Mail-Client benutzen möchten, aktivieren Sie die Checkbox. Wenn Sie lieber Ihren eigenen Mail-Client benutzen möchten nehmen Sie den Haken weg.
Trennzeichen für E-Mail-Adressen
Stellen Sie hier für sich ein, ob als Trennzeichen zwischen den E-Mail-Adressen Komma oder Semikolon verwendet wird.
Sobald Sie als Benutzer einmal eigene Einstellungen der E-Mail-Parameter unter Profil > E-Mail gespeichert haben, wird eine Änderung der globalen Einstellung (Administration > Einstellungen > E-Mail) keine Auswirkung mehr für Sie haben.
Projektleiter und Admins haben die Möglichkeit, verschiedene Projektauswertungen als "Task" einzuplanen (beim jeweiligen Projekt). Diese Tasks werden dann von ZEP automatisch im Hintergrund ausgeführt, die Ergebnisdatei wird hier an diese Stelle abgelegt (sie kann zusätzlich auch als Anhang einer E-Mail versandt werden). Die eingeplanten Tasks können Sie unter Mein Profil > Tasks verwalten. Sie sehen in der Tabelle alle Ihre eingeplanten Tasks, den Status, die Ausführung, die letzte Ausführung, das Ergebnis der letzten Ausführung, die gespeicherte Ergebnisdatei und die nächste Ausführung.
Mit dem PDF-Symbol können Sie die Datei herunterladen, mit dem Link-Symbol können Sie eine Download-URL erzeugen.
Wenn Sie auf den Namen eines Task in der Tabelle klicken, werden jeweils die letzten Ergebnisdateien zum Download angeboten.
Ein Administrator kann unter Administration > System > Scheduler > Tasks ebenfalls alle Tasks sehen und verwalten:
Mit dem "Zettel&Stift"-Symbol bearbeiten Sie den Task, mit dem "Mülleimer"-Symbol löschen Sie ihn.
Mit dem "Power-Button"-Symbol können Sie den Task pausieren und mit dem Pfeil-Symbol wieder einplanen.
Zusätzlich können Sie einen Task jetzt ausführen (unabhängig von der sonstigen Einplanung).
Schnittstellen
mobile Apps
Hier finden Sie alle Angaben für die Nutzung der mobilen Apps.
Urls
ZEP iCal-Links (nur mit Modul Abwesenheiten & Überstunden)