Mit der Jira-Schnittstelle übernehmen Sie Strukturen aus Jira nach ZEP. Dadurch können Jira-Elemente wie Spaces, Epics und Issues in ZEP als Kunden, Projekte, Vorgänge oder Tickets genutzt werden.
Die Jira-Schnittstelle ist eine Verbindung von Jira nach ZEP. Jira bleibt dabei das führende System für die übertragenen Strukturen.
Richtung Daten: Jira -> ZEP
Verknüpfung der Schnittstelle
Sie finden die Jira-Schnittstelle in ZEP unter Administration > Schnittstellen -> Schnittstellenmarktplatz.
Wählen Sie dort Jira aus und klicken Sie im Marktplatz auf Hinzufügen. Anschließend werden Sie in den Buchungsprozess im Self-Service-Tool geführt. Nach der Buchung können Sie die Schnittstelle in ZEP einrichten.
Voraussetzungen Verknüpfung Jira
Um Jira mit ZEP zu verbinden, benötigen Sie:
Zugriff auf den Schnittstellenmarktplatz in ZEP
Ihre Jira-E-Mail-Adresse
Einen Jira-API-Token
Welche Daten werden übertragen?
Die Jira-Schnittstelle bietet eine flexible Zuordnung. Sie legen fest, wie Jira-Elemente in ZEP verwendet werden.
Jira-Element | Abbildung in ZEP |
Spaces | Projekte oder Kunden |
Epics | Projekte oder Vorgänge |
Issues ohne Epic | Tickets oder Vorgänge |
Bei Jira-Issues können unter anderem folgende Informationen nach ZEP übertragen und dort verwendet werden:
Titel beziehungsweise Zusammenfassung des Issues
Status
Priorität
Erstellungsdatum
Änderungsdatum
Fälligkeitsdatum, sofern vorhanden
Zuordnung zu einem übergeordneten Projekt oder Epic
Zuordnung von Creator und Assignee zu Mitarbeitenden in ZEP
Jira-Worklogs in ZEP verwenden
Jira-Worklogs können für die Zeiterfassung in ZEP ausgewertet werden. ZEP verarbeitet die Worklog-Informationen aus Jira und erzeugt daraus Anwesenheitseinträge in ZEP.
Einstellungen in ZEP
Bei der Einrichtung können Sie unter anderem festlegen:
Kundennummern-Präfix für automatisch angelegte Kunden
Standard-Abteilung für automatisch angelegte Projekte
Standard-Tätigkeit für die Zeiterfassung
Typischer Anwendungsfall:
Die Schnittstelle eignet sich, wenn Ihr Team Jira als zentrales Projekt- oder Ticket-System nutzt und diese Struktur in ZEP für Projektarbeit, Vorgänge, Tickets oder Zeiterfassung verfügbar sein soll.