Mit der Sage HR-Schnittstelle übernehmen Sie Mitarbeitendenstammdaten und Abwesenheiten aus Sage HR automatisch nach ZEP. So bleiben wichtige HR-Daten in ZEP aktuell, ohne dass Mitarbeitende oder Abwesenheiten doppelt gepflegt werden müssen.
Die Sage HR-Schnittstelle ist eine Verbindung von Sage HR nach ZEP. Sage HR bleibt dabei das führende System für die übertragenen Daten.
Richtung Daten: Sage HR -> ZEP
Verknüpfung der Schnittstelle
Sie finden die Sage HR-Schnittstelle in ZEP unter Administration > Schnittstellen -> Schnittstellenmarktplatz.
Wählen Sie dort Sage HR aus und klicken Sie im Marktplatz auf Hinzufügen. Anschließend werden Sie in den Buchungsprozess im Self-Service-Tool geführt. Nach der Buchung können Sie die Schnittstelle in ZEP einrichten.
Voraussetzungen Verknüpfung Sage HR
Um Sage HR mit ZEP zu verbinden, benötigen Sie:
Zugriff auf den Schnittstellenmarktplatz in ZEP
Einen API-Token aus Sage HR
Die erforderlichen Sage HR-Zugangsdaten für die Verbindung mit ZEP
Welche Daten werden übertragen?
Folgende Daten werden übertragen:
Mitarbeitende:
ZEP übernimmt aus Sage HR die folgenden Mitarbeitendendaten:
Sage-Mitarbeiter-ID
E-Mail-Adresse
Vorname und Nachname
Mobilnummer
Personalnummer
Eintrittsdatum
Abwesenheiten:
ZEP übernimmt außerdem Abwesenheiten aus Sage HR. Dazu gehören:
Zuordnung zum Mitarbeitenden
Abwesenheitsgrund, zum Beispiel Urlaub oder Krankheit
Start- und Enddatum
Angabe, ob die Abwesenheit ganztägig oder halbtägig ist
Einstellungen in ZEP:
Bei der Einrichtung können Sie festlegen, wie die importierten Daten in ZEP verwendet werden. Dazu gehören:
Standard-Preisgruppe
Anzeige in der Kostenrechnung
Modus für die Bildung von Benutzernamen
Nach der Einrichtung gleicht ZEP die Daten regelmäßig im Hintergrund ab. Bei Abwesenheiten wird ein Zeitraum vom letzten, aktuellen und nächsten Jahr berücksichtigt. Lange Abwesenheitszeiträume werden automatisch in passende Abschnitte aufgeteilt, damit die Daten zuverlässig aus Sage HR übernommen werden können.