Erstellen von Feiertagskalendern

Wenn Sie Mitarbeiter an verschiedenen Standorten (z.B. in unterschiedlichen Bundesländern haben), können Sie für diese jeweils eigene Feiertagskalender definieren. Klicken Sie auf den Button + Neuen Feiertagskalender anlegen und tragen Sie einen Namen, ggf. eine Beschreibung, ein und speichern Sie.

Erstmaliges Eintragen von Feiertagen

Wenn Sie nach dem Anlegen eines Feiertagskalenders auf den Button Feiertage für [Kalendername] Feiertage für [Jahr] berechnen klicken, können Sie angeben, für welches Land (Deutschland, Österreich oder Schweiz) und für welche Region (Bundesland, Kanton) die Feiertage berechnet werden sollen.

Anschließend können Sie bei Bedarf die Liste der Feiertage bearbeiten, indem Sie fehlende Feiertage ergänzen (Neuen Feiertag eintragen für [Kalendername]) und ungültige wieder löschen (Papierkorb-Symbol). Das kann erforderlich sein, wenn es weitere regional gültige Feiertage gibt oder bei Feiertagen nach Kollektivvertrag.

Wenn ZEP feststellt, dass an einem zu generierenden Feiertag bereits Fehlzeiten (z.B. Urlaub) eingetragen sind, dann wird die Berechnung der Feiertage mit einer entsprechenden Fehlermeldung zurückgewiesen. Über Mitarbeiter > Auswertung > Fehlzeitenübersicht können Sie ermitteln, welche Mitarbeiter Fehlzeiten eingetragen haben. Löschen Sie diese Fehlzeiten und starten Sie die Berechnung der Feiertage erneut.

Nur mit Modul Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub:

Sie können optional angeben, ob Zuschläge der Feiertage und der speziellen Zeiten als Zeitzuschläge ausgewiesen und auf das Überstundenkonto addiert werden sollen (unter Administration > Einstellungen > Überstd., Fehlzeiten, Urlaub). Diese Zeitzuschläge werden ab dem Datum der Einführung des Überstunden-, Fehlzeiten- und Urlaubsmoduls bzw. ab dem letzten ausgeführten Monatsabschluss berechnet.

Sie können für jeden Feiertag die Wertigkeit und den Zuschlag in Prozent (Voreinstellung "0") ändern. Diese Angaben werden in die Feiertagsberechnung für folgende Jahre übernommen.

Beim Eintragen eines zusätzlichen Feiertags können Sie

ein festes Datum angeben, z.B. 4. Juli für den amerikanischen Unabhängigkeitstag oder 31.12. für Silvester
einen beweglichen Feiertag auswählen, d.h. einen Feiertag, der jedes Jahr auf ein anderes Datum fällt, z.B. Ostermontag, Aschermittwoch, etc..
Beim Kopieren von Feiertagen von einem Jahr auf das nächste Jahr werden die beweglichen Feiertage auf das korrekte Datum im Neuen Jahr übertragen.

Die Wertigkeit eines Feiertags bestimmt die Soll-Arbeitszeit an diesem Tag

Ganzer Feiertag: die Soll-Arbeitszeit ist 0.
Halber Feiertag: die Soll-Arbeitszeit eines Mitarbeiters ist die Hälfte seiner Regelarbeitszeit, die er an diesem Wochentag hätte.
Max. Std.: Manche Feiertage, z.B. in der Schweiz, sehen vor, dass ein Mitarbeiter an diesem Tag z.B. maximal 6 Stunden arbeiten muss. Wenn Sie „Max. Std.“ ankreuzen, tragen Sie diese Maximalzahl ein. Die Soll-Arbeitszeit eines Mitarbeiters an diesem Tag beträgt dann diese Zahl, jedoch maximal die Regelarbeitszeit des Mitarbeiters an diesem Wochentag.

Feiertagszuschlag

Wenn am Feiertag gearbeitet wurde, dann gilt der Zuschlag auch am Folgetag bis xx:xx Uhr.

Als Feiertagsarbeit gilt die Arbeit in der Zeit von 0 Uhr bis 24 Uhr des jeweiligen Feiertags. Auch die Arbeit am Folgetag von 0 Uhr bis x Uhr gilt als Feiertagsarbeit, wenn der Dienst am Feiertag begonnen wurde.

ZEP Clock: Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub