Wenn Sie das Modul Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub einsetzen, können Sie für die Abteilung die Arbeitszeitenübersicht für die Mitarbeitersperren aufrufen

Arbeitszeitenübersicht für Mitarbeitersperren

Für den ausgewählten Monat werden alle Mitarbeiter der Abteilung inkl. der Unterabteilung(en) mit ihren gearbeiteten Stunden pro Tag in einer Tabelle angezeigt. Sie können nach Mitarbeiterkategorie filtern. Samstage, Sonn- und Feiertage sind jeweils grau unterlegt, Sonntage und Feiertage (sowie ggf. auch andere Tage, an denen der Mitarbeiter die Regelarbeitszeit 0 hat) sind zusätzlich durch die rote Schrift gekennzeichnet. In dieser Übersicht erkennen Sie, ob alle Mitarbeiter "gezept" haben oder ob jemand vergessen hat, seine Zeiten zu buchen. Wenn Sie auf einen Tag klicken, werden Ihnen zusätzlich in einem kleinen Fenster alle Projektzeiten dieses Tages angezeigt.

Anzeige Details Arbeitszeit
Tage, an denen mehr als 10 Stunden Arbeitszeit gebucht wurden, sind gelb markiert.
Tage, an denen die Regelarbeitszeit um mehr als 50% unterschritten ist und keine definierten Fehlgründe (Urlaub, Freizeitausgleich) vorliegen, sind durch rote Hintergrundfarbe markiert.
Rote Tage sind ein Hinweis darauf, dass der Monat noch nicht vollständig erfasst ist und eine Mitarbeitersperre deshalb noch nicht ratsam ist. Sie können aber auch entscheiden, den Mitarbeiter trotzdem zu sperren.
Wenn Sie auf einen Tag klicken, werden Ihnen zusätzlich in einem Popup-Fenster alle Projektzeiten des entsprechenden Mitarbeiters an diesem Tages angezeigt. Wenn Sie in dem Popup-Fenster auf den Mitarbeiternamen klicken, gelangen Sie direkt in die Projektzeiterfassung dieses Mitarbeiters und können hier ggf. Korrekturen vornehmen.

Anzeige Details fakt./nicht fakt. Verteilung
Je Mitarbeiter und Tag werden die fakturierbar gebuchten Zeiten grün, die nicht fakturierbaren Zeiten werden blau dargestellt. Wenn Sie auf einen Tag klicken, werden Ihnen zusätzlich in einem kleinen Fenster alle Projektzeiten dieses Tages angezeigt.
Wenn Sie auf einen Tag klicken, werden Ihnen zusätzlich in einem Popup-Fenster alle Projektzeiten des entsprechenden Mitarbeiters an diesem Tages angezeigt. Wenn Sie in dem Popup-Fenster auf den Mitarbeiternamen klicken, gelangen Sie direkt in die Projektzeiterfassung dieses Mitarbeiters und können hier ggf. Korrekturen vornehmen.

Mitarbeiter sperren
Als Abteilungsleiter können Sie die Mitarbeiter ihrer Abteilung inkl. der Unterabteilung(en) für den eingestellten Monat sperren. Sie können optional alle Mitarbeiter sperren (klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle sperren") oder einzelne Mitarbeiter für den eingestellten Monat sperren. Klicken Sie dazu hinter den Namen der entsprechenden Mitarbeiter auf auf das (erste) "Sperr-Symbol" und bestätigen den folgenden Dialog mit "Ja". Die Auswirkungen einer Mitarbeitersperre sind analog zum Monatsabschluss: für den entsprechenden Mitarbeiter können keine Änderungen vorgenommen werden, auch nicht vom Administrator (Projektzeiten, Belege, Fehlzeiten in dem Monat erfassen, ändern bzw. löschen.) Einen gesperrten Mitarbeiter erkennen Sie an dem "geschlossenem Schloss"-Symbol (). Wenn Sie eine Mitarbeitersperre wieder aufheben möchten, klicken Sie erneut auf das Symbol und bestätigen die nachfolgenden Dialog mit "Ja". Wenn Sie alle Mitarbeiter der Abteilung entsperren möchten, klicken Sie auf die angezeigte Schaltfläche.

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